Migrer ses états des lieux avec ImmoPad
Les états des lieux, par leur importance et sécurité, sont devenus le nerf de la guerre de la gestion locative. Or, quand il est grand temps de changer d’outil, la problématique se pose : comment migrer ses états des lieux ? Avec ImmoPad, leader des états des lieux numériques en France, nous vous proposons une solution simple et rapide, qui s’adapte sur-mesure aux besoins de chaque agence.
État des lieux et ImmoPad
Pour commencer, commençons par revoir les bases entre les états des lieux et ImmoPad avant de s’interroger sur comment migrer ses états des lieux.
Qu’est-ce qu’un état des lieux ?
L’état des lieux est un document essentiel en matière de location immobilière. Il permet de décrire l’état du logement et de ses équipements à l’entrée et à la sortie du locataire.
Longtemps réaliser sur papier, de nos jours, l’état des lieux se dématérialise de plus en plus.
Par ailleurs, il doit toujours être établi avec les deux partis : locataire et bailleurs, ou avec au moins une représentation par parti. Il est donc par définition contradictoire.
C’est pourquoi les états des lieux d’entrée et de sortie doivent avoir la même présentation depuis la loi ALUR du 24 mars 2014. Cela permet de faciliter leur comparaison et de déterminer les responsabilités de chacun sur les éventuelles dégradations du logement constatées à l’échéance du bail. Par soucis du détail, l’état des lieux doit être précis afin de rendre compte des dégradations à la charge du locataire (s’il y en a), et ainsi, justifier les retenus sur le dépôt de garantie.
Qu’est-ce qu’ImmoPad ?
ImmoPad est une solution numérique d’états des lieux qui permet de réaliser des états des lieux en toute simplicité, rapidité et sécurité.
ImmoPad offre de nombreux avantages, notamment :
- Une rapidité de réalisation : l’état des lieux peut être réalisé en quelques minutes grâce à notre application mobile intuitive.
- Une précision : l’état des lieux est réalisé de manière exhaustive et détaillée grâce à notre constat en entonnoir.
- Une sécurité accrue : l’état des lieux est signé électroniquement et stocké sur un serveur sécurisé en France.
- Synchronisation : vous pouvez changer entre l’espace de gestion pour le stockage et l’organisation, puis l’application pour le constat terrain.
- Pas besoin d’internet : sauf pour synchroniser et donc envoyer votre document sur votre espace de gestion, internet n’est pas requis pour établir l’état des lieux sur l’application.
- Documents, stockage et photos en illimité afin de ne restreindre aucuns professionnels dans son activité
Migrer ses états des lieux sereinement avec ImmoPad
ImmoPad propose une solution de migration de données qui vous permet de transférer vos états des lieux vers ImmoPad en toute simplicité et sécurité.
Le principe de migration informatique
La migration informatique consiste à transférer des données d’un système informatique vers un autre.
Dans le cas d’une migration d’états des lieux, les données transférées comprennent généralement les informations suivantes :
- Les informations du locataire, du bailleur et du logement
- La description des pièces du logement et de leurs équipements
- Les constatations effectuées lors de l’état des lieux
Comment migrer ses états des lieux avec ImmoPad ?
Pour migrer vos états des lieux avec ImmoPad, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Contacter ImmoPad en précisant votre ancien logiciel
Pour commencer, contactez notre entreprise via l’un de nos commerciaux afin de demander un devis de migration. Lors de votre appel, nous vous demanderons de mentionner le nom de votre précédente solution d’état des lieux.
- Récupérer vos PDFs d’états des lieux depuis l’ancien logiciel
Vous devez collecter les informations suivantes :
- Les informations du locataire, du bailleur et du logement
- La description des pièces du logement et de leurs équipements
- Les constatations effectuées lors de l’état des lieux
Vous pouvez collecter ces informations à partir des états des lieux existants. Normalement, tout devrait être répertorié en un document, un PDF, par état des lieux à transférer.
- Envoyés les PDFs à Immopad
Une fois que vous avez collecté les informations nécessaires, vous devez nous envoyer l’ensemble de vos PDF. Ce transfert se fait généralement par e-mail.
- Valider la migration dans votre compte Immopad
Une fois que nous aurons reçus vos PDF, nous les migrerons vers votre nouveau compte ImmoPad. Ça sera à votre tour de valider la migration depuis votre compte.
Les avantages de migrer ses états des lieux avec ImmoPad
Les migrations sont une étape importante dans la digitalisation d’une entreprise, notamment dans le déploiement d’une nouvelle stratégie technologique.
Enrichissement et sécurisation de vos données avec ImmoPad
ImmoPad vous offre une solution de migration simplifiée et sécurisée, vous permettant de transférer vos états des lieux existants vers notre plateforme numérique. Cette migration vous garantit la conservation de vos données historiques, tout en vous offrant les avantages de ImmoPad, notamment une gestion centralisée, une transparence complète et une sécurité renforcée.
Simplifiez votre gestion locative avec ImmoPad
La migration de vos états des lieux vers ImmoPad vous permet de simplifier considérablement votre gestion locative. Vous bénéficiez d’un outil centralisé et accessible en ligne, où vous pouvez gérer tous vos états des lieux, qu’ils soient entrants, sortants ou intermédiaires.
Traçabilité complète et sécurité accrue
Avec ImmoPad, vos états des lieux sont conservés sur un serveur sécurisé, garantissant une protection optimale de vos données. De plus, la traçabilité complète de chaque modification permet de justifier efficacement les éventuels litiges.
Bénéficiez d’une solution conforme aux normes françaises
ImmoPad s’engage à vous fournir une solution conforme aux exigences légales françaises en matière d’états des lieux. Nos états des lieux sont élaborés en respectant les normes et obligations de la loi ALUR 2014.
Optimisez votre temps et réduisez vos coûts
La migration vers ImmoPad vous permet de gagner du temps dans la gestion de vos états des lieux. Et surtout dans votre transition digitale et/ ou changement de logiciels. ImmoPad simplifie le processus de création, de validation et de stockage de vos documents. Par ailleurs, la solution ImmoPad vous permet de réduire vos coûts liés à l’impression et à l’archivage papier des états des lieux.
Adaptabilité face à vos précédents logiciels
Le but d’ImmoPad est de vous simplifier la vie. C’est pourquoi nos équipes techniques ont cherché la solution la plus simple et rapide pour migrer vos états des lieux. Ainsi, ImmoPad est capable de transférer vos PDF d’état des lieux depuis les logiciels HomePad, Startloc, EDL Wai (Esqualibur), EDL Soft, EDL Net ainsi que GERCOP.
Contactez nos experts pour un devis gratuit
N’hésitez pas à contacter nos experts pour obtenir un devis gratuit de migration de vos états des lieux vers ImmoPad. Chaque migration est unique, avec un devis adapté à leur volumétrie. Nous vous accompagnerons tout au long du processus pour garantir une migration réussie et sans souci.
En conclusion, si vous êtes un professionnel de la gestion locative à la recherche d’un nouvel outil d’état des lieux, ImmoPad devrait vous convenir. En plus d’établir des états des lieux 100% conforment aux législations françaises, nous vous proposons des migrations adaptées à votre structure. Migrer ses états des lieux avec ImmoPad c’est profiter de :
- D’une simplicité de gestion accrue : tous vos états des lieux sont centralisés dans un seul outil.
- D’une sécurité renforcée : vos états des lieux sont conservés sur un serveur sécurisé.
- D’une application simple et intuitive, vous permettant d’établir l’état des lieux d’un studio en une quinzaine de minutes
- D’une migration simple, rapide et sécurisée qui rentabilisera rapidement votre changement d’outil d’état des lieux