Espace gestion

Application de constats immobiliers pour huissiers et notaires

ImmoPad est l’application pour constat d’huissiers et de notaires qui sera votre allié dans la réalisation de vos missions de gestion locative.

Offrant autant de précision dans vos constats que votre métier en exige, ImmoPad vous accompagnera dans la réalisation et l’expertise de vos états des lieux.

Passer aux états des lieux digitaux, c’est renforcer votre expertise métier.

Essayer gratuitement l’application sur tablette et mobile

Application numérique constat huissier

Une solution innovante pour la réalisation de constats en gestion locative pour huissiers et notaires

Que vous soyez notaire ou bien huissier de justice, ImmoPad a été conçu pour établir des constats précis, sécurisés et valables juridiquement, conformément à la réglementation française en vigueur.

Précision illimitée

Des états des lieux minutieux avec possibilité d’ajouter autant d’éléments que nécessaire, de prendre des photos et d’ajouter des tags.

Conformité réglementaire

Des états des lieux conformes à la loi ALUR comprenant l’ensemble des mentions obligatoires et recevables devant les tribunaux.

Simplicité et adaptation métier

Une application intuitive fonctionnant hors connexion et personnalisable pour adapter vos rapports à tous les niveaux d’expertise spécifiques à votre métier.

Une offre adaptée à vos besoins

Chez ImmoPad, nous vous proposons une offre 100 % adaptée à votre activité professionnelle. Dans le cas de constats pour la gestion locative immobilière, ImmoPad recommande aux huissiers et notaires d’opter pour :

L'abonnement Business

Une offre aux fonctionnalités illimitées :

État des lieux

Suivis de travaux

Visites techniques

Personnalisation

Assistance Téléphonique

application-digital-huissier-notaire

Des options indispensables pour les huissiers et notaires

domuSign

Signature électronique

Signez à distance ou sur le terrain à tout moment avec notre e-signature

En savoir plus

 Smartpilot

Chiffrage et suivi des travaux

Assurez la maintenance de votre résidence grâce à notre fonctionnalité dédiée

En savoir plus

TOTEiM

Espace Locataire

Une plateforme avec demandes automatisées et une conciergerie personnalisée

En savoir plus

Des états des lieux simples, sécurisés et sans contestation

ImmoPad vous permettra de réaliser des états lieux détaillés grâce à son application simple et intuitive. Générez un constat PDF sécurisé et détaillé, envoyé à chaque partie, limitant ainsi les contestations.

Précisez jusqu’à l’infini : notre approche en tiroir pour effectuer les états des lieux vous offre une inspection exhaustive et précise. Détaillez tout dans les moindres détails : dégradations, dysfonctionnement, couleurs, matériaux….

Détaillez avec des photos et des tags : améliorez vos constats avec des photos et des annotations. ImmoPad vous permet de prendre des photos illimitées et de les taguer pour une documentation visuelle précise.

Réalisez votre état des lieux sans connexion : réalisez vos constats même sans connexion Internet. ImmoPad fonctionne hors ligne, vous permettant de travailler en toutes circonstances.

Personnalisez vos rapports : adaptez vos rapports en personnalisant vos nomenclatures et vos modèles afin de répondre parfaitement aux exigences de votre métier.

Signez électroniquement vos états des lieux : profitez de notre signature électronique intégrée à ImmoPad. Avec DomuSign, signez électroniquement vos constats immobiliers.

Des états des lieux, mais pas que ! Réalisez tous types de constats, de l’état des lieux aux constats avant travaux ou avis de valeur immobilière, grâce à notre fonctionnalité de personnalisation.

La signature électronique

Profitez de la signature électronique directement intégrée à ImmoPad sans avoir besoin de passer par un service tiers. DomuSign vous permettra de signer électroniquement vos documents avec une signature de niveau avancée, conforme à la réglementation européenne et recevable devant les tribunaux.

Un seul clic pour signer électroniquement vos états des lieux : directement intégré à Immopad, le process de signature électronique se lancera automatiquement à la clôture du constat sur l’application.

Utilisable avec tous les types de documents : utilisez aussi domuSign pour l’ensemble de vos documents afin de sécuriser leur signature : compromis de vente immobilière, évaluation immobilière, constat de nuisance, constat avant travaux…

Pas de limites de signature : domuSign vous permet de signer vos documents sans limites pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Le chiffrage de dégradation avec prise en compte de la vétusté

Avec notre option SmartPilot, réalisez vos états des lieux et autres constats en prenant en compte tous les paramètres afin de fournir une expertise toujours plus juste pour l’ensemble des parties prenantes.

Ajoutez un catalogue de travaux : ajoutez votre propre catalogue de travaux ou importez un catalogue homologué. Choisissez d’activer le chiffrage si vous le souhaitez. Vous pourrez directement utiliser ce catalogue dans ImmoPad pour constater des dégradations et les différents travaux à réaliser.

Intégrez automatiquement la vétusté : paramétrez la vétusté pour chaque type de travaux, et ainsi réalisez un constat juste, équitable et sans contestation pour chaque partie.

Annexez à votre constat un relevé des dégradations et des travaux à effectuer : un relevé des travaux est automatiquement annexé à votre rapport. Pas de temps perdu à rentrer les données dans un document à part.

Ils ont adopté ImmoPad

L'application est pratique et très efficace. Satisfaits !

Jam Benabid

1 février 2024

Rapide et intuitif !

Adi Bouziane

20 novembre 2023

Très bonne application !

Christelle Seel

14 avril 2022

Pratique !

Severine Sebas

7 février 2024

Très très bonne application pour faire des rapports de visite technique d’immeuble.
Merci beaucoup l’équipe ImmoPad !
Bonne journée !

Syndic Unitia

Avec la nouvelle mise à jour, cette application est top ! Je recommande vivement. Très pratique !

Npartie2

Très bonne appli, super utile, quelques minutes pour s’habituer, mais les quelques minutes perdues au début sont vite rentabilisées au centuple, du coup je conseille vivement au gardiens et personnels en charge des états des lieux ! Merci ImmoPad.

Nordo736x

Très satisfaite !

Saint Ange Immobilier

La solution me convient.

ALGT Immo

Une fois que le bien est dans la base, c'est assez rapide (...) Quand un nouveau locataire entre, on duplique à nouveau l'état des lieux de sortie de l'ancien locataire pour créer un état des lieux d'entrée, c'est facile et très rapide. La possibilité de mettre des photos est également très appréciable et évite la plupart des litiges à la sortie.
J'utilise ponctuellement la solution de signature électronique DomuSign et j'en suis également satisfait.

WB Immobilier

Le logiciel d'état des lieux est intuitif, tout comme l'application de signature électronique DomuSign !

Rive Immobilier Leman

Ils nous font confiance

FAQ

Comment souscrire à ImmoPad ?

Vous avez la possibilité de souscrire à ImmoPad depuis notre page Tarifs, en choisissant l’offre la plus adaptée à vos besoins parmi nos abonnements. ImmoPad est disponible sur ordinateur depuis tous les navigateurs possibles, sur tablette et sur smartphone. 

Vous pouvez nous contacter en remplissant le formulaire de contact, ou en [demander une démo] auprès de notre commercial.

Comment trouver l’offre adaptée à mes besoins ?

Rendez-vous sur la page Tarifs de notre site internet et profitez de notre comparateur en ligne afin de trouver l’abonnement qui correspondra le mieux à vos besoins.

Pour plus de sérénité, nous vous proposons une démonstration gratuite avec notre commercial, et une prise en main gratuite et facile après souscription avec l’un de nos experts ImmoPad.

Qu'est-ce qu'ImmoPad ?

ImmoPad est LA boite à outils numériques utilisée par les professionnels de l’immobilier.

La solution ImmoPad comprend :

  • une application pour tablette et smartphone (Android et iOs) ;
  • un espace client accessible sur ordinateur.

Le logiciel ImmoPad accompagne les agents de terrain dans toutes leurs opérations et leur permet de générer des rapports PDF descriptifs, complets et illustrés, en limitant considérablement le temps alloué à chaque opération.

De manière succincte, l’application ImmoPad permet de décrire un lieu et d’y ajouter des descriptions auxquelles sont rattachées des photos. Elle permet également de signer le rapport directement sur la tablette ou le smartphone avant de l’envoyer par mail au format PDF sécurisé et aux personnes concernées.

Pour plus de renseignements sur les fonctionnalités d’ImmoPad ou pour bénéficier d’une démonstration gratuite de l’application, contactez notre équipe par téléphone au 03.54.40.81.20 ou par le biais du formulaire de contact.

Est-il possible de récupérer les lots depuis mon logiciel de gestion ?

Tout à fait !
Les transferts de lots sont actuellement possibles depuis :

  • Wipimo,
  • Progetis,
  • SPI (Login Dovadis),
  • Timci,
  • Krier,
  • H2i…

D’une manière générale, ImmoPad est à même de fonctionner avec tous les logiciels métiers capables d’exporter un lot et d’importer des informations sous un format texte, PDF, mail, fichier, etc…

Contactez-nous pour connaître l’ensemble des possibilités d’export par téléphone au 03.54.40.81.20. et en choisissant Service Commercial.

Comment faire un suivi de travaux ou un procès-verbal de travaux avec ImmoPad dans une copropriété ?

Rendez-vous sur l’application ImmoPad pour créer votre document de suivi de travaux ou de procès-verbal de travaux. Vous pouvez ensuite réaliser votre rapport, le personnaliser avec votre logo et vos  couleurs. Il vous suffira enfin de valider le document et de l’envoyer aux autres parties pour signature.

Est-il possible de personnaliser mes documents et mon interface ?

ImmoPad est une application personnalisable. Vous pouvez travailler sur la version standard, ou bien paramétrer l’application afin qu’elle soit au plus près de vos besoins.

Le logiciel ImmoPad a été conçu pour être le reflet de votre agence et vous permettre de suivre vos procédures simplement. Glossaires, nomenclatures, modèles, lots et informations, tout est modifiable.

La signature électronique a-t-elle une valeur légale et juridique ?

Parfaitement. Le 1er juillet 2016 rentre en vigueur la réglementation européenne eIDAS, mise à jour en 2018, qui permet d’encadrer juridiquement les signatures électroniques. Cette réglementation instaure des règles et conditions d’utilisation. Elle impose aussi la détention d’un certificat d’authenticité pour appuyer la valeur juridique de la signature électronique. Ainsi, grâce à cette réglementation, toutes les signatures électroniques réalisées au sein d’un cadre juridique européen sont conformes. La signature électronique est donc légale et évidemment recevable devant les tribunaux.

Pour appuyer cette légalité, ImmoPad vous délivre un certificat d’authenticité pour chaque signature réalisées avec DomuSign.

Pour en savoir plus, consultez notre article sur la signature électronique DomuSign by ImmoPad

La signature électronique est-elle juridiquement légale ?

Oui.
En terme de sécurité, le décret du 30 mars 2016 a reconnu officiellement les états des lieux sur tablette, et notamment la validité de la signature électronique, déjà officialisée par le Code Civil auparavant.

Quels documents puis-je signer avec la signature électronique ?

Pour le moment, la signature électronique DomuSign by ImmoPad vous permet de signer uniquement les documents ImmoPad, tels que:

  • états des lieux entrants ;
  • états des lieux sortants ;
  • pré-visites ;
  • audits ;
  • suivis et réceptions de travaux ;
  • visites techniques d’immeubles.

Prochainement, une version plus complète de DomuSign vous sera proposée, avec un éventail de documents à signer bien plus large.

Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter notre article sur la signature électronique DomuSign by ImmoPad.

Puis-je réaliser mon état des lieux sur smartphone ?

Oui, vous pouvez en effet réaliser vos états des lieux depuis votre smartphone.
Vous pouvez télécharger et utiliser l’application sur votre smartphone ou bien sur votre tablette Android ou iOS. Cependant, avant d’installer l’application ImmoPad sur votre appareil mobile (tablette et/ou smartphone), assurez-vous que le système d’exploitation soit à jour.

Puis-je réaliser mon état des lieux sur Smartphone ?

Oui, vous pouvez en effet réaliser vos états des lieux depuis votre smartphone.
Vous pouvez télécharger et utiliser l’application sur votre smartphone ou bien sur votre tablette Android ou iOS. Cependant, avant d’installer l’application ImmoPad sur votre appareil mobile (tablette et/ou smartphone), assurez-vous que le système d’exploitation soit à jour