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Quelle application d’état des lieux choisir?

“Quelle application d’état des lieux choisir ?” telle est la grande question depuis le début de la pandémie. Si la dématérialisation de ce secteur avait déjà commencé depuis quelques d’années, il aura fallu une crise sanitaire pour pousser l’ensemble des professionnels à passer le cap de la digitalisation. Ainsi, les solutions de gestion locative numérique se multiplient. Nous, évidemment, on vous recommande ImmoPad ! Découvrez pourquoi!

1. DÉJÀ DIX ANS POUR L’APPLICATION D’ÉTAT DES LIEUX !

Infographie des chiffres clefs de l'application d'état des lieux, ImmoPad

Leader des états des lieux numériques, ImmoPad évolue sur le marché de la gestion locative en ligne depuis plus de dix ans maintenant. 

Notre société nancéenne a vu le jour en 2010 avec le souhait d’offrir aux professionnels de l’immobilier un outil simple, rapide et intuitif pour réaliser leurs divers constats. Depuis, nous œuvrons toujours dans le but de répondre aux besoins des professionnels. 

En une décennie, nous avons créé diverses fonctionnalités et options pour répondre aux demandes du marché. Nous avons ajusté et modifié notre interface, selon les demandes de nos clients, pour faciliter leur navigation et utilisation. 

Une décennie entière à l’écoute de nos clients pour leur offrir le couteau-suisse numérique le plus optimal pour assurer leur gestion locative. 

2. LE COUTEAU SUISSE NUMÉRIQUE

Même si l’état des lieux constitue une étape primordiale et majeure de la gestion locative, nous avons souhaité, chez ImmoPad, développer un outil 100% optimal. Notre solution offre diverses fonctionnalités répondant aux multiples responsabilités d’une gestion locative professionnelle. Ainsi avec l’espace de gestion et l’application, vous pouvez disposer : 

Plus que de simples rapports, nous vous proposons un panel de fonctionnalités pour gérer vos logements et surtout, simplifier vos relations avec vos locataires, de A à Z. Constater avec ImmoPad, gérer les relations et incidents avec TOTEiM, estimez et chiffrez avec ImmoPad Service et signer avec DomuSign.

ImmoPad vous accompagne à chaque étape de la gestion locative des biens qui vous sont confiés : de l’état des lieux, au suivi et gestion des biens pendant la location, jusqu’à l’état des lieux de sortie.

3. UNE APPLICATION ACCESSIBLE À TOUS !

Avec l’expérience, nous avons appris que tous les gestionnaires et agents immobiliers n’étaient pas à l’aise avec la technologie. Pour les aider, nous oeuvrons continuellement pour simplifier au maximum l’utilisation de notre application. Ainsi, elle est conçue de façon à accompagner chaque professionnel de l’immobilier dans ses activités en toute facilité.

Alors, depuis votre smartphone ou votre tablette, utilisez ImmoPad pour établir votre état des lieux, constater une dégradation ou réceptionner une intervention. Avec notre interface simple et intuitive, il vous sera aisé de remplir rapidement votre constat. Même si vous n’êtes pas un pro de l’informatique et des nouvelles technologies !

Mock Up de l'application d'état des lieux d'ImmoPad

Lorsque vous vous demandez quelle application d’état des lieux choisir , identifiez les bénéfices que vous allez en tirer.

En adoptant notre application dans vos outils professionnels, vous gagnez de nombreux avantages et bénéfices :

  • Un gain de temps certain, parfait pour réutiliser dans vos relations clients ou dans la recherche de nouveaux mandats
  • Une réduction significative de vos vacances locatives
  • Une optimisation idéale pour piloter l’ensemble de votre parc immobilier
  • Une satisfaction client 100% garantie
  • Une efficacité parfaite pour doubler vos activités et votre chiffre d’affaire
  • Une image plus moderne

Puis, ce que vous ne savez pas, c’est la multitudes d’autres petites options pratiques dans notre application, comme :

Icône : Photos en illimitées sur l'application d'état des lieux ImmoPad
Icône : Duplicata sur l'application d'état des lieux ImmoPad
Icône : Fonctionne Hors Connexion sur l'application d'état des lieux ImmoPad

4. L’ESPACE DE GESTION D’IMMOPAD

Avec notre abonnement Silver ou Gold, vous disposez d’un espace de gestion 100% adapté à vos besoins de gestionnaires immobiliers. 

Mock Up de l'espace de gestion, combiné à l'application ImmoPad

Depuis cet espace, vous pouvez gérer vos documents ainsi que vos modèles et rendez-vous. Il vous est également possible de paramétrer, suivre et gérer les divers incidents de vos occupants via les onglets TOTEiM. Pour finir, il est aussi possible de personnaliser vos documents et nomenclature de constats via cet espace. Une boutique est également à votre disposition pour changer d’abonnement ou ajouter une option. 

TROUVEZ VOS DOCUMENTS EN SEULEMENT 2 CLICS !

Avec les filtres appliqués au stockage de vos documents sur l’espace de gestion, il est aisé de vous y retrouver. Nous classons automatiquement vos documents par ordre du statut, d’abord ceux déjà établis et signé, puis ceux à établir. 

Grâce à des critères tels que le libellé de votre logement, le nom du locataire, ou le type de logement, vous pouvez trier et rechercher n’importe quel document. Pour davantage de rapidité, nous proposons une barre de recherche pour retrouver n’importe quel rapport en quelques lettres !

Mock Up de l'espace de gestion, combiné à l'application ImmoPad

GÉREZ L’ENSEMBLE DE VOS ACTIVITÉS DE GESTION LOCATIVE !

Mock Up de l'espace de gestion, combiné à l'application ImmoPad

De plus, vous avez évidemment un accès à l’ensemble de votre parc immobilier. Vous pouvez y ajouter, modifier ou supprimer les éléments que vous souhaitez. L’onglet Compte vous offre une vue d’ensemble de votre espace de gestion, des constats à établir, des rendez-vous à anticiper et des incidents à suivre.

L’espace de gestion permet également de gérer vos rendez-vous. Profitez d’une vue globale de vos rendez-vous grâce à l’agenda. Planifiez, modifiez et supprimez des rendez-vous à votre guise. 

Enfin, l’onglet DomuSign de notre signature électronique reste disponible pour paramétrer cette signature et signer tous vos documents

BONUS : PROFITEZ D’UNE CONCIERGERIE 100% CONNECTÉE

Mock Up de l'espace de gestion, combiné à l'application ImmoPad

L’espace de gestion, c’est aussi avoir la main mise sur l’ensemble de la conciergerie TOTEiM. D’une part, vous pourrez y paramétrer l’espace locataire de vos occupants via TOTEiM – Résidents. D’autre part, vous pourrez suivre les incidents et leurs résolutions via TOTEiM – Incidents.

5. SOYEZ GAGNANT AVEC LA CONCERGIERIE TOTEiM by IMMOPAD

TOTEiM est le service de conciergerie 100% connecté à ImmoPad. Il se découpe en deux services distincts :

Logo de TOTEiM - Résidents, la conciergerie connectée, de l'application d'état des lieux, ImmoPad

Pour offrir un espace 100% dédié à votre locataire et son confort: documents, contacts utiles demandes, conciergerie. Un service qui garanti votre satisfaction client. Et c’est 100% gratuit.

Logo TOTEiM - Incidents, conciergerie de résolutions de l'application d'état des lieux, ImmoPad

Pour gérer les délcarations d’incidents directs par vos occupants. En 2 clics, acceptez la déclaration et suivez la résolution de l’incident. (Disponible prochainement)

Sticker sur les commissions à gagner avec TOTEiM - Résident by ImmoPad

Avec TOTEiM- Résidents, vous pouvez gagner des commissions avec un abonnement ImmoPad Silver ou Gold.

TOTEiM – Résidents offre un espace locataire à vos résidents. Ils pourront y trouver divers services pour les aider dans leur emménagement, dont des contrats avec notre partenaire Réseau Futé. Ces contrats sont là pour aider vos locataires à, par exemple, changer de fournisseur d’électricité. De plus, vos occupants réalisent des économies dans leur déménagement.

Pour chaque contrat souscrit par votre locataire vous gagnez une commission.

UN CONTRAT = UNE COMMISSION

5. MEILLEUR RAPPORT QUALITÉ / PRIX DU MARCHÉ

Pouvoir offrir un outil de travail optimal et accessible aux professionnels de l’immobilier est la raison d’exister d’ImmoPad. C’est pourquoi, nous cherchons toujours à trouver le juste prix entre nos services proposés et vos besoins. Ainsi, nous essayons de remplir au maximum nos offres de fonctionnalités, de services, d’options et de bonus gratuits pour vous satisfaire à 100%. Sur le marché de la gestion locative numérique, nous nous positionnons comme l’application la plus rentable et la plus complète du moment. Si vous vous demandez encore quelle application d’état des lieux choisir, ce tableau comparatif devrait finir de vous convaincre !

Tableau comparatif et concurrentiel pour aider à répondre à la question "Quelle application d'état des lieux choisir ?"

ALORS, ENVIE D’ESSAYER ?

Vous avez encore un doute sur quelle application d’état des lieux choisir? Vous avez encore besoin d’une petite preuve avec l’une de nos démonstrations gratuites ? Sinon, vous pouvez directement prendre un abonnement Starter, Silver ou Gold et profitez de notre mois gratuit pour découvrir l’ensemble de notre offre !

Demande de Demo pour l'application d'état des lieux ImmoPad

découverte 1 mois gratuit sur nos abonnements Silver et Gold. Application d'état des lieux ImmoPad

            Vous êtes satisfaits, car l’un de vos candidats à une location vient de signer son bail. Mais votre semaine est chargée et vous ne savez pas comment insérer l’état des lieux d’entrée de ce nouveau locataire dans votre agenda… Un problème très fréquent dans la profession immobilière auquel, chez ImmoPad, nous tentons de remédier. Ainsi, découvrez aujourd’hui nos conseils pour réaliser rapidement un état des lieux d’entrée ou de sortie. 

1. UTILISEZ DES MODÈLES D’ÉTAT DES LIEUX

            Vous débutez dans les états des lieux ? Ou alors, vous avez tendance à trop vous éparpiller ? Les modèles sont faits pour vous ! Avec eux sous le coude, vous pouvez être sûr que votre état des lieux sera propre, légal et sa réalisation n’en sera que plus simple et rapide. 

Il existe divers modèles d’état des lieux sur Internet. Ils sont faits par type de location, entre courte – longue durée ou saisonnière. Ils sont aussi différenciés par le type de logement: un T1, T2, T3, T4, etc. Vous pouvez en trouver aisément et télécharger les PDF qui vous intéressent. 

Autrement, plusieurs applications d’états des lieux numériques proposent des modèles, comme ImmoPad. Outre les modèles classiques des logements connus, nous vous laissons aussi la possibilité de les personnaliser. Ainsi, lors de la création d’un document en vue d’un constat, vous pourrez sélectionner le modèle que vous avez vous-même retouché. 

2. PRÉPAREZ VOS ÉTATS DES LIEUX

            Avant chaque constat, nous vous conseillons vivement de préparer l’ensemble des documents à remplir et à faire signer par votre locataire. Pour vous accompagner dans votre préparation, nous vous proposons une petite check-list : 

  • Choisir son modèle de document en fonction du type de logement (T1, T2, T3, etc.)
  • Renseigner le nom et les coordonnées de votre nouveau locataire. Si elle ou il est déjà client chez vous, transférer manuellement ou numériquement ses coordonnées sur le nouveau document d’état des lieux
  • Renseigner l’adresse du logement (et la précédente adresse du locataire)
  • Renseigner les coordonnées des garants, colocataires ou concubins si nécessaire
  • Ajouter les particularités du logement : cave, garage, parking, véranda, jardin, balcon, etc. 
préparer un état des lieux rapidement

Si vous utilisez une application d’état des lieux, les fonctionnalités duplicata et de transfert de données vous serons d’autant plus utiles pour gagner du temps. En dupliquant un état des lieux d’entrée, vous pouvez dès lors réaliser sa sortie et obtenir son comparatif. Et réciproquement. 

En conservant numériquement – dans un stockage légal et sécurisé basé en France, les données de vos résidents, vous pourrez les réutiliser à tous moments pour d’autres constats. 

De plus, avec notre application, vous pouvez préparer un document sur mesure : seules apparaissent les sections en fonction du type de logement, et celles-ajoutées par vos soins. 

3. ORGANISEZ VOTRE VISITE D’ETAT DES LIEUX

            Pour rentabiliser le temps consacré à l’établissement de votre état des lieux, nous vous conseillons au préalable de jeter un coup d’œil au plan du logement; si vous en posséder un. 

Ensuite, il est préférable d’établir un circuit pour constater efficacement les pièces, comme par exemple, tourner dans le sens des aiguilles d’une montre. Ainsi, la visite se fera plus rapidement.

Enfin, pour ne pas trop vous éparpiller, nous vous conseillons d’inspecter votre pièce de bas en haut, puis dans les détails de haut en bas. Pour vous aider, vous pouvez lister au préalable les éléments primordiaux à vérifier comme suit : 

  1. Sol
  2. Plinthes 
  3. Mur 
  4. Plafond 
  5. Luminaires 
  6. Interrupteurs 
  7. Fenêtres 
  8. Portes 
  9. Prises électriques, sortie de gaz, eau, etc. 

 4. OPTEZ POUR LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE 

            Enfin, votre état des lieux est maintenant finalisé. Grâce aux précédents conseils et outils, vous avez déjà gagné plus de la moitié de votre temps. À présent, vous n’avez plus qu’à faire signer votre état des lieux, puis rentrer dans votre agence pour photocopier ou envoyer le document par voie postale au propriétaire, voir au garant. Quelle perte de temps. 

Avec des états des lieux numériques, vous n’avez qu’à remplir un exemplaire d’état des lieux. Muni d’une signature électronique, l’application, telle qu’ImmoPad clôture le document dès que les deux parties (locataire et gestionnaire) ont signé le document. Il est dès lors envoyé automatiquement aux diverses parties prenantes de cet état des lieux (propriétaire, locataire, garant), dont les e-mails ont été préalablement enregistrés dans la préparation du document. Côté gestionnaire, un exemplaire est stocké dans l’application ImmoPad et sur l’espace de gestion. 

La signature électronique vous permet de bénéficier d’un envoi automatique du document originel, et ce de manière parfaitement légale et sécurisée. Ainsi, vous gagnez encore une heure lors de la clôture de votre document, vous débarrassant de la paperasse administrative liée aux déplacements et envois postaux.

domusign signer rapidement son état des lieux

5. INVESTISSEZ DANS UNE APPLICATION

            Si ce n’était pas encore clair… Le numérique est un avantage certain dans le gain de temps en gestion locative. Au-delà des raccourcis et diverses optimisations de l’ensemble de la gestion numérique d’un parc immobilier, la simple utilisation d’une application pour établir ses états des lieux fait gagner 50% de leur temps aux agents et gestionnaires immobilier. 

Comme dit plus haut, les modèles, la préparation de documents, les duplicatas, les transferts de données, le stockage et l’envoi automatique sont diverses fonctionnalités du numérique qui vous permettent de réaliser vos états des lieux rapidement. 

De plus, utiliser l’état des lieux numérique vous offre d’autres bonus :

  • Prendre et enregistrer directement les photos dans le document de constat 
  • Et toujours plus précis grâce aux tags de photos disponibles sur certaines applications 
  • Bénéficier d’un stockage et d’une organisation optimale de vos biens immobiliers 
  • Personnaliser vos modèles et votre glossaire 
  • Bénéficier d’une prise de rendez-vous automatique et d’un agenda de RDV pour établir vos prochains RDV d’états des lieux et autres rapports immobiliers.

De plus en plus de documents sont aujourd’hui dématérialisés alors pourquoi pas l’état des lieux ? Découvrez dans notre article la définition de l’état des lieux, à quoi sert-il ? Mais aussi, les avantages de choisir l’état des lieux dématérialisé.

L’état des lieux, définition :

L’état des lieux, c’est le document qui relate l’état d’un logement, d’un immeuble. Il prend généralement en compte une grille de vétusté et est réalisé à chaque entrée ou sortie d’un locataire dans un logement. Nous pouvons également utiliser un état des lieux lors de visite technique d’immeuble ou même un suivi de travaux. Il est obligatoire que chacune des parties présentes dans l’état des lieux ait un exemplaire de celui-ci.

Régulièrement édité sur papier, il est souvent peu précis et fait brièvement. Or, l’état des lieux, c’est l’assurance du locataire entrant pour récupérer son dépôt de garantie à la sortie du logement par exemple. C’est aussi un élément essentiel afin d’éviter les contestations. Lors de travaux, il est aussi important pour l’entreprise qui va les réaliser de bien faire l’état des lieux. En effet, c’est sur cela que l’on se basera pour vérifier l’état général de l’immeuble à la fin des travaux. L’état des lieux n’est donc pas à prendre à la légère.

Dans notre ère de digitalisation, l’état des lieux est désormais faisable à partir d’une tablette, et même d’un téléphone. De plus, l’état des lieux numérique, ou dématérialisé, offre plus de possibilités que l’état des lieux réalisé sur papier.

A savoir : la loi Alur donne la définition de l’état des lieux et de ses modalités dans le cadre d’un contrat de location qu’il soit sous format papier ou numérique.

Voici donc 5 raisons de passer à l’état des lieux numérique !

1. Les photos

L’état des lieux numérique va vous permettre d’insérer des photos à votre état des lieux. C’est un réel changement, car chaque information que vous mettrez dans votre document pourra être prouvée par une photo. C’est également plus simple pour se repérer avec une photo. En plus, bien souvent, le nombre de photos est illimité.

2. Le détail

Vous l’aurez compris, l’état des lieux numérique permet d’aller bien plus dans le détail qu’un état des lieux sur papier. Sur papier, les champs pour écrire sont bien souvent limités. Sur tablette, vous pouvez écrire autant que vous le voulez. Et avec ImmoPad, nous vous proposons un panel de possibilités en termes de détails, de la simple éraflure à la fissure complète d’un mur par exemple.

3. La sécurité

L’état des lieux dématérialisé est juridiquement fiable, comme on peut le voir à l’article 3 du décret de la loi ALUR du 30 mars 2016. A la différence de l’état des lieux sur papier, il n’est pas modifiable une fois fini et signé. Une personne malveillante peut modifier un état des lieux sur papier avant de l’envoyer à toutes les parties. Or, à la fin de l’état des lieux numérique, le document est directement signé sur la tablette et est envoyé à toutes les parties en quelques secondes. Enfin, l’état des lieux est conservé à l’état original même après impression, il reste disponible et est conservé sur tous les supports.

4. La simplicité

Quand un état des lieux sur papier prendra une heure, l’état des lieux numérique sera en moyenne deux fois moins long. En effet, il est bien plus rapide de sélectionner des éléments que de les écrire. De plus, une écriture informatique est bien souvent plus lisible qu’une écriture manuscrite. Il y a également la possibilité de dresser un inventaire pièce par pièce sans oublier d’éléments. En quelques clics, vous pouvez ajouter, remplacer ou enlever un élément, vous avez donc le droit à l’erreur et en plus, vous gagnez du temps !

5. Se valoriser

Cela peut paraître anodin, mais lorsque l’on a affaire avec un organisme en phase avec l’évolution numérique, c’est valorisant. Cela va donner un aspect moderne et un certain professionnalisme. Le client va se sentir valorisé, car vous serez équipé et pourrez modifier à sa guise l’état des lieux (tout en restant dans la réalité, bien sûr). Cela renforcera votre côté professionnel. Petit plus, l’état des lieux numérique est écoresponsable puisque le papier n’est pas utilisé.

Tous ces éléments montrent que peu à peu, les états des lieux seront de plus en plus dématérialisés et cela a du bon puisqu’ils apportent un gain de temps conséquent et sont respectueux de l’environnement.

Convaincu(e) ?

N’hésitez pas à visiter notre site internet www.immopad.com pour en savoir plus sur l’état des lieux numérique.

La réalisation des états des lieux est l’une des pratiques les plus courantes dans le milieu immobilier. Toutefois, les coquilles, oublis et erreurs sont vite arrivés, encore plus quand il s’agit d’états des lieux d’un local commercial ou professionnel. Même si la réalisation d’un tel constat est similaire à celui d’un locataire particulier, il y a néanmoins quelques différences qu’il est important de retenir. On vous en parle sans plus tarder.

La réalisation d’un état de lieux d’un local commercial

Comme avec un particulier, l’état des lieux d’un local commercial ou professionnel doit être réalisé de manière contradictoire. Cela suppose donc la présence des deux parties, à savoir le bailleur (agent ou propriétaire) et le locataire. Les deux parties doivent apposer leur signature sur le constat uniquement quand elles sont toutes en accord avec ce dernier.

Par la suite, l’état des lieux d’entrée sera joint au bail, permettant ainsi d’attester de l’état du local commercial lors de l’entrée du professionnel. Il devra être réutilisé pour l’état des lieux de sortie puis comparé avec ce dernier.

Les critères obligatoires d’un état des lieux d’un local commercial

Il existe évidemment des critères obligatoires pour que le constat soit valable juridiquement et donc reçu devant les tribunaux :

  • La date à laquelle se déroule l’état des lieux
  • L’adresse du local loué
  • Les coordonnées du propriétaire et du locataire
  • Le type d’état des lieux réalisé
  • Le relevé de tous les compteurs présents
  • L’état de chaque pièce (murs, sols, fenêtres, plafond etc)
  • L’éventuelle présence de dégradations

Retrouvez le détail dans le Code du Commerce, article L145-40-1

Le Saviez-Vous ?
Avec ImmoPad, vous disposez de modèles de documents, conformément à la loi ALUR 2014 et au Code du Commerce pour l’établissement de vos états des lieux. Avec notre application, vous pouvez vous-même créer vos modèles et personnaliser les nomenclatures. Un état des lieux d’un local commercial sur-mesure !

Les particularités d’un état des lieux d’un local commercial ou professionnel

Malgré les grandes similitudes qu’il y a entre un état des lieux d’un logement pour particulier et d’un local commercial, ce dernier possède quelques particularités qu’il vous faut observer plus attentivement.

Premièrement, sachez que l’état des lieux d’un local commercial est obligatoire depuis la loi Pinel 2014, précisément sur le bail commercial.

D’autre part, nous vous conseillons de faire particulièrement attention au serrure, poignets, portes et fenêtres du local. Evidemment, vous pouvez en profiter pour vous s’assurer qu’aucune dégradation ni tâches ne soient présentes sur les murs, sols, plafonds et revêtements divers.

Enfin, il faut que vous vous assureriez de l’inventaire détaillé de l’équipement rattaché au local, s’il y en a un. Evidemment, vous devez aussi relever leur état de dégradation s’il le faut.

Bail commercial ou bail professionnel ?

Eh oui, il existe deux différents types de bail pour louer un local commercial :

  • Bail commercial : il sera utilisé pour un local commercial, artisanal ou industriel
  • Bail professionnel : il sera utilisé dans tous les autres types de location pour une activité professionnelle, comme par exemple la location de bureaux

Réalisez des états des lieux pour un local commercial sur – mesure avec ImmoPad

Avec la technologie ImmoPad, vous pouvez réaliser des états des lieux sur-mesure pour vos divers locaux commerciaux, et le tout, en deux fois moins de temps que d’ordinaire. Avec un abonnement Silver ou Gold, vous pouvez profiter de notre personnalisation. Non seulement les documents créés seront parfaitement adéquat pour vos locaux, mais vous pourrez aussi personnaliser les couleurs et le logo des documents pour vous assurer une image toujours plus professionnelle.

Pour de nombreux gestionnaires de biens, la réalisation des états des lieux est une tâche longue et contraignante. ImmoPad a réinventé la description de biens sur le terrain avec une application mobile, disponible sur Android et iOS, exhaustive qui simplifie la réalisation d’état des lieux et s’adapte à chaque bien selon ses spécificités.

ImmoPad est le logiciel parfait afin de réaliser des états des lieux numériques de logements, de bureaux…sur tablettes et smartphones.


1. Créer un document état des lieux

Depuis votre application ou votre Espace Client:

  • Dupliquez un état des lieux entrant en état des lieux sortant et vice-versa.
  • Créez un état des lieux à partir d’un modèle gratuit (du studio au F4)
  • Créez un état des lieux vierge et ajoutez les pièces au fil de la visite.

Vous êtes prêt ? Sur votre application, cliquez sur “Démarrer”

Tips : Pensez à actualiser votre application après avoir effectué une action sur votre Espace Client


2. Fiches informatives

Cliquez sur « Fiche » et contrôlez ou complétez les informations :

  • du lot
  • de(s) locataire(s)
  • de(s) propriétaire(s)

3. “Sections” pour décrire le bien

Cliquez sur une pièce pour

  • Indiquer un état général,
  • Mettre un commentaire,
  • Renseigner des éléments divers
  • Ajouter un ou des éléments
  • Entrer dans un élément
  • Prendre une photo ou ajouter une image depuis la galerie de votre appareil

4. Ajouter, modifier et supprimer

Cliquez sur Nomenclature pour

  • ajouter des Sections
  • ajouter des Compléments

Cliquez sur le bouton « … » situé sur chaque élément pour le :

  • dupliquer
  • renommer
  • déplacer
  • supprimer

5. Clôturer et envoyer un rapport

Cliquez sur le bouton “Récap”
Un tableau récapitulatif global présente l’ensemble des éléments du rapport et vous simplifie le contrôler avant de le clôturer.

Le tableau comparatif

Vous avez transformé un etat des lieux entrant en état des lieux sortant ? Visualisez les différences dans un tableau clair de comparaison.

Les pavés de signature
La signature ne vous convient pas ? Cliquez sur la gomme pour recommencer.

Cliquez sur “Clôturer” et confirmez la clôture

Depuis la page “A envoyer”, cliquez sur l’avion pour envoyer le document etat des lieux par mail.

Tips : Contentez vous de dupliquer ce document afin de gagner du temps lors du prochain changement de locataires.

Préparer vos états des lieux sur votre ordinateur ou appareil mobile depuis chez vous.

Durant cette période transitoire, vous n’avez pas toujours la possibilité de réaliser vos états des lieux en temps réel et vous savez qu’une vague de visites arrivera suite au déconfinement et au retour à une activité normal.

Préparez vos documents depuis chez vous et à l’avance avec ImmoPad.

Avec ImmoPad, anticipez dès à présent la reprise de votre activité et préparez vos états des lieux, audits, visites techniques

Connectez-vous à ImmoPad

Connectez-vous à ImmoPad avec vos identifiants sur :

Débutez votre document comme à votre habitude

Créez vos documents entièrement ou dupliquez en un clic le dernier document réalisé avec ImmoPad afin de gagner de temps et de profiter d’un tableau comparatif détaillé.

Dupliquez des états des lieux entrant en états des lieux sortant et vice versa.

Vous réalisez une visite technique d’immeuble ? Utilisez la version précédente comme base de travail. Les points de surveillance seront mis en avant et vous aurez une meilleure vision de l’état réel du bâtiment.

Sauvegardez votre document

Finalement, enregistrez votre préparation sur votre Espace Client en cliquant sur le bouton “Transférer” avant de fermer l’application ou votre navigateur.

Récupérez votre préparation

Ainsi donc, vous retrouverez votre document préparatoire en actualisant l’application ImmoPad de l’utilisateur en charge de sa finalisation sur le terrain.

Les avantages ?


À savoir que la consommation de crédit ou la comptabilisation d’une opération n’ont lieu que lors de l’envoi du document. Vous pouvez donc préparer autant de document que nécessaire gratuitement.

Avec l'appli ImmoPad, je suis gagnante à tous les étages : états des lieux, visites techniques, audits...

Faisons le point

Un état des lieux d’entrée doit être réalisé lors de la remise des clés et joint au contrat de bail. Ce document décrit l’état du logement et de ses équipements à l’entrée dans les lieux du locataire. Un nouvel état des lieux sera dressé lorsque le locataire quittera le logement et rendra les clés.

En cas de litige, la comparaison de ces 2 documents permettra d’établir les responsabilités de chaque partie.


Réaliser un état des lieux d’entrée

Le propriétaire et le locataire doivent constater ensemble l’état des lieux d’entrée, d’un commun accord et dans de bonnes conditions d’éclairage. Le logement doit contenir les équipements mentionnés au contrat de location.

Établissez ces documents en 2 exemplaires (un exemplaire pour le locataire, l’autre pour le propriétaire)

  • à l’amiable par le propriétaire et le locataire ou un tiers mandaté par eux : agent immobilier par exemple,
  • ou par huissier de justice si il ne peut pas être réalisé à l’amiable.

Contenu de l’état des lieux

Le document doit décrire avec précision le logement et les équipements qu’il comporte. Il constate également son état de conservation. Bien entendu, avec ImmoPad vous retrouvez les informations suivantes :

  • Type : état des lieux d’entrée
  • Date d’établissement du document
  • Localisation du logement
  • Nom ou dénomination des parties (locataire, bailleur) et domicile ou siège social du bailleur
  • S’il y a lieu, nom ou dénomination et domicile ou siège social des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
  • S’il y a lieu, relevés des compteurs individuels de consommation d’eau ou d’énergie
  • Clés ou tout autre moyen d’accès aux locaux à usage privatif ou commun
  • Pour chaque pièce et partie du logement, description précise de l’état des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des éléments du logement.
  • Signature des parties (locataire, bailleur) ou des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux.

Délais de modification

Le locataire peut demander au bailleur ou à son représentant de modifier l’état des lieux d’entrée :

  • dans les 10 jours calendaires suivant la date de l’état des lieux s’agissant de tout élément concernant le logement,
  • le 1er mois de la période de chauffe s’agissant de l’état des éléments de chauffage.

Comment réaliser un état des lieux de sortie

Conditions

Réalisez l’état des lieux au moment de la libération des lieux ou très peu de temps après dans de bonnes conditions d’éclairage. Le logement doit contenir les équipements mentionnés au contrat de location.

Contenu de l’état des lieux

L’état des lieux de sortie doit décrire avec précision le logement et les équipements qu’il comporte. Il constate également son état de conservation. Il doit au moins comporter les informations suivantes :

  • Type : état des lieux de sortie
  • Date d’établissement du document
  • Localisation du logement
  • Nom ou dénomination des parties (locataire, bailleur) et domicile ou siège social du bailleur
  • S’il y a lieu, nom ou dénomination et domicile ou siège social des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
  • Relevés des compteurs individuels de consommation d’eau ou d’énergie
  • Clés ou de tout autre moyen d’accès aux locaux à usage privatif ou commun
  • Pour chaque pièce et partie du logement, description précise de l’état des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des éléments du logement. Elle peut être complétée d’observations ou de réserves et illustré d’images.
  • Signature des parties (locataire, bailleur) ou des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
  • Adresse du nouveau domicile ou du lieu d’hébergement du locataire
  • Date de réalisation de l’état des lieux d’entrée
  • Éventuellement, évolutions de l’état de chaque pièce et partie du logement constatées depuis l’établissement de l’état des lieux d’entrée.

Forme

La forme du document doit permettre la comparaison de l’état du logement constaté à l’entrée et à la sortie des lieux. Vous pouvez réaliser les états des lieux d’entrée de sortie :

  • sur un document unique, comportant pour chaque pièce du logement une colonne “à l’entrée du locataire” et une colonne “à la sortie du locataire
  • ou sur des documents distincts ayant une présentation similaire.

Les états des lieux effectués avec ImmoPad mettent en avant les différentes évolutions constatées dans un tableau comparatif. Ce tableau clair, précis et illustré permet de limiter les litiges.

Tout document établit sous forme électronique avec ImmoPad est remis par e-mail à chacune des parties (bailleur, locataire ou leur mandataire) au moment de sa signature.


source 1 : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F31270

source 2 : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F33671

Des états des lieux et documents destinés au tertiaire

ImmoPad dispose de modèles de documents destinés au tertiaire tels que : état des lieux de bureaux, état des lieux d’entreprise, état des lieux de local commercial, état des lieux de magasin, état des lieux de dépôt…

Des modèles existants pré-configurés…

Nous avons créé des modèles de documents et de nomenclatures qui prennent en considération les spécificités architecturales et techniques liées aux différents usages des locaux tertiaires.

Dans les modèles de documents préalablement configurés, retrouvez :

  • les éléments standards d’un bien : portes, murs, plafond, fenêtres, stores, compteurs,

Ainsi que :

  • les éléments spécifiques : baie de brassage, plateau de bureau, local d’archives, bloc sanitaires, vestiaires, quais de déchargement, climatiseurs, dépôt, vitrines…

… et personnalisables

Vous pouvez d’ailleurs personnaliser la nomenclature de votre état des lieux digital afin d’ajouter des éléments spécifiques à vos bâtiments dans vos modèles de documents et ainsi profiter d’une application d’état des lieux numériques sur-mesure.

Ajoutez des photos et des plans

Parce que “une image vaut mieux que mille mots”, vous pouvez ajouter à vos états des lieux un nombre illimité de photos et ainsi profiter d’une vision précise de l’état du bien visité.

Vous pouvez aussi débuter un état des lieux à partir d’une photo de plan afin d’attirer l’attention sur les anomalies observées.

Définissez les parties concernées

Une fois de plus, ImmoPad vous permet de personnaliser votre document. En effet, vous pouvez définir un mandataire pour la signature mais également renommer les parties concernées (par exemple le gérant d’une société).

Signez et clôturez le document

L’état des lieux sur tablette ou smartphone est terminé ?

Les différentes parties peuvent finalement valider et signer le document directement, ou via leur compte “DocuSign”.

Pour conclure, ImmoPad vous accompagne dans la réalisation, sur tablette et smartphone, d’états des lieux sécurisés complets, clairs et illustrés.

Les photos sont un indispensable en immobilier. Elles sont comme des preuves qui accompagnent l’ensemble des descriptions émises par l’agent ou le gestionnaire immobilier durant une visite. Aujourd’hui, il est même possible d’être encore plus précis grâce à des tags sur vos photos. 

Taguez vos états des lieux et visites

“Une photo vaut mieux que mille mots” certes, mais il est souvent intéressant de souligner ou d’apporter des précisions. Au cours d’une visite de contrôle, d’un audit,  d’un état des lieux, ou d’une réception de travaux, il peut être utile de situer des éléments sur un plan ou de mettre en lumière des défauts constatés. 

Pour cela, ImmoPad a mis en place les tags. Importez ou prenez une photo de votre choix. Cliquez sur celle-ci afin de créer un tag numéroté et saisissez le titre ou commentaire qui y sera attaché. Répétez l’opération aussi souvent que nécessaire. Pour la réception d’une rénovation par exemple, vous pouvez prendre en photo le résultat et cibler avec un tag ce que vous demander à réviser. 

Nous vous faisons découvrir l’utilisation des Tags et Marqueurs dans les documents numériques en vidéo.

Tags sur un plan général 

Dans l’immobilier, le plan est l’élément de référence. Les marqueurs permettent de situer graphiquement une section, un élément divers ou même un simple détail.

Pour définir la position d’une information, cliquez ou désignez au doigt sur le plan l’emplacement souhaité.

Exemple : évier de la cuisine.

Exemple visuel marqueurs et tags sur photos, plans et documents numériques by ImmoPad

Informations Complémentaires

Une fois le tag positionné, l’information peut être complétée par l’intégration de texte et d’une photo complémentaire. Le but est de vous offrir l’ensemble des possibilités pour être toujours plus précis et ainsi, vous protéger au mieux des contestations.

Exemple visuel marqueurs et tags sur photos, plans et documents numériques by ImmoPad Exemple visuel marqueurs et tags sur photos, plans et documents numériques by ImmoPad

Pourquoi être toujours plus précis ? 

La précision sera toujours votre meilleure alliée en immobilier. En effet, il s’agit d’un monde rempli de règles juridiques qu’il faut respecter. Mais c’est aussi un monde rempli de failles que certains tentent d’exploiter. Nous vous conseillerons toujours d’être le plus précis possible pour :

  • Vous protégez des contestations et donc diminuer ces dernières
  • Fournir des rapports précis et détaillés à vos parties prenantes
  • Améliorer votre image d’expert avec des rapports précis
  • Prévenir des erreurs de chantier grâce à la précision des tags sur photos et plan de chantier

Mis à jour le 26/04/22 à 12h00

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