Les visites virtuelles dans l’immobilier

Face à la révolution digitale que subit actuellement le secteur immobilier, de nouveaux procédés comme la signature électronique, les modules de cartographies, les outils de modélisation 3D et les visites virtuelles se sont développés.  

Alors, qu’est-ce que la réalité virtuelle dans l’immobilier ? Ce nouveau procédé phygital permet-il vraiment d’améliorer les performances des agents immobiliers ? 

C’est quoi une visite virtuelle ?  

Les visites virtuelles sont réalisées avec des caméras 360 degrés qui sont installées dans le bien immobilier mis à la vente ou à la location. Les visiteurs peuvent donc se balader dans le bien en direct.  

Il existe deux types de visites virtuelles :  

• les visites virtuelles classiques : les appels vidéos via Skype, WhatsApp, Facetime… La visite est réalisée en temps réel, les visiteurs peuvent donc poser leurs questions en direct à l’agent immobilier.  
• les visites virtuelles en 3D : ces visites sont réalisées avec des caméras 3D, elles permettent de visiter le bien, mais aussi de zoomer dans tous les axes à 360 degrés. C’est une visite qui permet de voir des détails qui ne se verraient peut-être pas dans une visite physique.  

En général, pour les visites virtuelles immobilières conçues à partir de photos prises en 360 degrés, les agents se rendent dans le bien immobilier en question et prennent des photos de chaque pièce, ces photos sont ensuite assemblées sur un logiciel. La visite virtuelle est ensuite mise en ligne par les agents immobiliers, les visiteurs et potentiels acheteurs peuvent la visiter n’importe où et n’importe quand, sur n’importe quel appareil. Ils peuvent aussi la visionner plusieurs fois, avec leur famille et leurs amis.  

Il est aussi possible de réaliser des visites virtuelles directement dans des agences avec des casques. L’agent immobilier est présent et peut donc répondre à toutes les questions des acheteurs et visiteurs. 

Pourquoi réaliser des visites virtuelles ?  

Aujourd’hui le marché de la transaction immobilière en pleine évolution et la concurrence constante obligent les professionnels de l’immobilier à innover sans cesse. Les visites virtuelles sont donc un outil de travail qui permet aux agences de se digitaliser et d’améliorer leur rentabilité.  

Quels sont les avantages des visites virtuelles ? 

Vous l’avez compris, la visite virtuelle comporte plusieurs avantages qui ont un impact favorable sur les ventes des agents immobiliers.  

• Optimiser les visites des clients et de satisfaire leurs besoins. Ce nouveau procédé digital permet aux agents de gagner du temps et de faciliter le processus de vente. En effet, plus besoin de préparer les biens au préalable ou de se rendre plusieurs fois dans les mêmes lieux.

• Élargir leur cible et de présenter un bien à un ensemble d’acheteurs dans une même région par exemple.  

• Gagner en notoriété grâce au caractère innovant des visites virtuelles et à la meilleure représentation des biens mis en vente.

• Satisfaction des clients :  Les visiteurs sont aussi plus à l’aise, car ils peuvent prendre leur temps lors de la visite et revoir plusieurs fois le bien, seul ou avec leurs proches. Il est plus facile pour eux de se projeter dans leur futur bien et ils peuvent se décider plus rapidement.  

De plus, avec le contexte sanitaire actuel, ce procédé technologique permet de limiter les visites non-pertinentes.  

En adoptant ce procédé technologique, les agences gagnent en productivité. Les visites virtuelles respectent les tendances actuelles en donnant un aspect expérimental unique aux consommateurs. Les agents enrichissent donc l’expérience consommateur en réduisant le niveau d’effort des clients et en simplifiant leur parcours d’achat tout en répondant à leur désir d’autonomie. 

Quelles sont les limites des visites virtuelles ? 

Comme toute avancée technologique, les visites virtuelles comportent quelques inconvénients. Le principal frein pour les agences immobilières est le coût. En effet, les visites virtuelles nécessitent souvent la prise en main d’un ou plusieurs outils, ce qui engendre des coûts importants qu’il peut être difficile d’amortir, notamment pour les petites agences.

De plus, ces visites ont une limite, elles ne remplacent pas une visite physique. Comme les visiteurs ne voient pas le bien en réalité, il est souvent possible qu’ils veuillent le voir en vrai.  

La visite virtuelle est donc un des nouveaux procédés digitaux dans le domaine de l’immobilier qui permet aux agences de se digitaliser. Ces nouveaux processus permettent aux agents immobiliers d’atteindre de nouveaux objectifs économiques, mais aussi de répondre aux nouveaux besoins des clients. Ainsi, si vous souhaitez digitaliser votre agence, de nombreux procédés existent comme la signature électronique, les états des lieux numériques ou la géolocalisation ….

Vous l’aurez compris, les visites virtuelles dans l’immobilier apportent une réelle plus-value aux professionnels de l’immobilier. Et vous, vous utilisez la visite virtuelle ?  

La Loi Pinel a été reconduite pour l’année 2021, elle a subi quelques changements que les investisseurs immobiliers doivent respecter. ImmoPad vous en dit plus sur ces nouveautés!

Qu’est-ce que la loi Pinel ?

La loi Pinel permet aux futurs propriétaires d’obtenir une réduction d’impôt lorsqu’ils investissent dans un logement neuf. Cette loi répond à plusieurs objectifs :  

• Encourager les particuliers à investir dans l’immobilier neuf 
• Stimuler la construction de logements dans des villes avec une forte demande locative  
• Développer l’offre de logements locatifs à des prix raisonnables.  

Comment fonctionne la loi Pinel ?  

La loi Pinel est donc un dispositif de défiscalisation qui fonctionne selon la durée de location choisie. Un acquéreur peut bénéficier d’une réduction d’impôt sur le prix de revient de son bien de :  

• 12% pour une durée locative de 6 ans 
• 18% pour une durée locative de 9 ans 
• 21% pour une durée locative de 12 ans

Il existe cependant certaines limites à la loi Pinel, l’acquéreur peut bénéficier de ce dispositif :  

• Pour 2 logements par an maximum 
• En respectant le plafond d’investissement de 300 000€ et de 5 500 €/m2  

D’autres conditions doivent aussi être respectées concernant le type de bien immobilier, le montant du loyer proposé au locataire et la situation géographique du bien.  

Les changements de la loi Pinel 2021  

Depuis janvier 2021, quelques changements ont eu lieu pour la loi Pinel. Les maisons individuelles, les maisons et les villas individuelles en copropriété sont désormais exclues de la loi Pinel. Il y a donc uniquement les bâtiments d’habitation collectif (les appartements) qui sont éligibles au dispositif de la loi Pinel comme l’explique l’article 169.  

Il n’est donc plus possible de construire ou d’acheter une maison pour pouvoir bénéficier de ce dispositif, sauf si vous avez déposé une demande de permis de construire avant le 1er janvier 2021.  

L’article R.111-18 du code de la construction et de l’habitation donne une définition précise des conditions que doit respecter un bâtiment d’habitation collectif :  

• Le nombre de logements doit être supérieur à 2. 
• Il doit y avoir superposition des logements, même partielle, directe ou indirecte. 

Les logements répondant à ces deux critères seront éligibles s’ils respectent aussi les nouvelles normes en vigueur :  

• La neutralité carbone interdisant les chauffages au gaz dans les logements neufs construits en 2021. 
• Les normes de sécurité BBC2009 ou RT2012. 

Les avantages fiscaux en 2021 restent identiques et ne changeront qu’en 2023 et en 2024. Vous pourrez donc toujours bénéficier de la réduction d’impôts détaillée ci-dessus.  

Comment bénéficier de la Loi Pinel ?  

Si vous souhaitez bénéficier du dispositif de la Loi Pinel, vous devez respecter plusieurs conditions :  

• Louer un bien nu à usage d’habitation dans les 12 mois qui suivent la remise des clés 
• S’engager pour une période de location d’au moins 6 ans 
• Proposer un loyer dont le montant respecte les plafonds en vigueur pour permettre au maximum de personnes d’accéder à ce logement  
• Louer un bien qui se situe dans une zone de tension immobilière (une zone où la demande est plus importante que l’offre) 
• Proposer le bien que vous louez à un ménage aux revenus modestes (les revenus doivent être inférieurs à un plafond défini en fonction du lieu où est situé le bien et de la composition du foyer).  

Vous pouvez investir dans toutes les villes situées dans les zones ci-dessous :  

• Zone A : Paris et sa petite couronne 
• Zone A bis : la grande couronne parisienne, certaines communes situées sur la Côte d’Azur et d’autres grandes villes comme Lille, Lyon et Montpellier 
• Zone B1 : toutes les agglomérations de plus de 250 000 habitants, les DOM-TOM, la Corse et certaines villes touristiques comme Annecy ou Capbreton 
• Zone B2 : quelques villes qui ont subi la fermeture d’un site militaire comme Metz, Dijon Reims et Cambrai (seulement jusqu’à la fin de l’année 2021).   

Vous connaissez maintenant tous les nouveaux changements de la loi Pinel 2021 ! Alors pourquoi pas profiter de ce dispositif pour investir et acheter un bien ?

La gestion du suivi de travaux est l’une des principales activités de la gestion locative. Toutefois, elle est celle qui freine le plus les activités immobilières. Les documents, devis et autres mandats se multiplient, comme leurs destinataires.
Alors, à l’ère du numérique, comment la société ImmoPad a-t-elle réussi la prouesse d’optimiser le processus de cette gestion pour un gain de temps et d’efficacité à toute une agence?

Classiquement, le processus ralentit l’activité de l’agence. L’agent assiste à ses rendez-vous et réunions, puis retourne à son bureau pour rédiger les documents au propre et les renvoyer à chaque intervenant. En outre, l’archivage de ces derniers en format papier n’optimise pas le partage d’information entre collègues. Généralement, les travaux s’allongent et les vacances locatives avec.
Face à ce constat, ImmoPad a voulu trouver une solution optimale pour ses clients.

Suivi et réception de travaux by ImmoPad

Pour répondre aux besoins de ses clients, ImmoPad s’est lancé le défi de devenir un véritable assistant personnel.
Ainsi, vous pouvez retrouver sur la plateforme de gestion ImmoPad un document intitulé « Suivi et réception de travaux ». Grâce à ce dernier, vous n’aurez plus qu’à enchaîner sereinement toutes vos réunions de chantier.

Le principe ? Gain de temps et optimisation.
Premièrement, il faut préparer le document avant chaque constatation de travaux. Ainsi, sur les lieux, vous pourrez directement le remplir avec les intervenants présents; comme si vous réalisez un état des lieux avec un occupant. Vous pouvez y inscrire toutes les notes que vous souhaitez et les accompagner d’un grand nombre de photographies. Pour un gain de temps optimal, le document peut être clôturé, signé et envoyé à tous les destinataires avant même que vous ayez quitter le chantier.

Ainsi, chacun de vos documents de travaux sera stocké sur votre espace de gestion ImmoPad. Vous pourrez ainsi les retrouver plus facilement et rapidement. Il est tout à fait possible, et même conseillé, de dupliquer votre document de constatation des travaux pour le compléter lors de la réception de ces derniers.

Quels sont les avantages d’un service de suivi de travaux?

• Réduction des vacances locatives grâce à des travaux réalisés plus rapidement
• Partage des informations en temps réel vers tous les intervenants (artisans, propriétaires, gestionnaires, etc.)
• Moins de contestation à réception des travaux pour une gestion sereine
• Une image professionnelle avec des documents précis et personnalisés
• Application intuitive disponible sur tablette + smartphone Androïd ou Apple

Qui est concerné par la gestion de travaux?

• Professionnels de l’immobilier
• Bailleurs sociaux et privés
• Syndics de copropriété
• Etc.

Si vous souhaitez en savoir plus, rendez-vous sur la rubrique de notre site « Suivi et réception de travaux » en cliquant sur le bouton ci-dessous !

Suite au premier confinement, 59% des agents immobiliers ont mis en place des outils numériques selon le « Journal de l’Agence ». Un chiffre révélateur de notre situation actuelle et faisant écho aux propos de la ministre du logement, Emmanuelle Wargon. D’après elle, « il va falloir être audacieux, innovant. Il faut trouver des solutions pour ne pas rompre la chaîne des valeurs de l’immobilier ». Il semble ainsi primordial que le secteur de l’immobilier se tourne officiellement vers le digital pour 2021.

La transition de l’immobilier vers le digital

La crise sanitaire de la Covid-19 a impacté divers secteurs durant cette année 2020, dont le secteur immobilier. Le premier confinement a révélé que notre société a un besoin immédiat de se tourner vers des solutions de digitalisation. Même pour des secteurs où le contact physique est important, la dématérialisation de ses méthodes de travail demeure une étape primordiale à franchir. 

« Les agences qui ne pratiquaient pas les visites virtuelles ou la signature de baux à distance ont dû faire face à un chiffre d’affaire extrêmement faible durant les deux mois de confinement ». 

My Sweet’Immo

Cependant, depuis mars derniers, les acteurs du monde immobilier ont appris. La crise sanitaire les a engagés dans le virage du numérique. Une décision leur permettant d’anticiper les futurs risques de cette année 2020, comme le deuxièmement confinement. Ainsi, depuis le premier confinement, nous pouvons observer un changement certain des comportements des professionnels grâce au Journal de l’Agence : 

• 83% des acteurs du monde immobilier sont engagés dans la démarche d’une transformation de leur profession vers le digital.
• 48% des agences immobilières ont déjà mis en place une organisation et processus de travail à distance pour leurs collaborateurs. 
• 54% des agents immobiliers révèlent que leurs clients sont enclins aux visites virtuelles.

Quels sont les besoins digitaux?

L’année 2020 a prouvé qu’il était grand temps de passer le cap du numérique. Un virage décisif pour diverses raisons :

• Améliorer la fluidité des messages et des relations avec les clients
• Réduire le temps passé sur les démarches administratives
• Optimisez son processus de travail pour gagner du temps. Ceci, afin que les agents immobiliers puissent réaliser leur principale fonction, cœur de métier : conseiller et guider
• Devenir plus compétitif grâce à des solutions rapides, efficaces et dans l’ère du temps

De plus, la perspective de pouvoir être flexible même dans des périodes de troubles comme celle actuelle est devenue non-négligeable.
Selon My Sweet’Immo, les agents immobiliers révèlent avoir des besoins digitaux dans l’ensemble de leur processus de travail. Plus précisément, la demande se tournerait principalement sur des solutions d’automatisations et d’optimisation qui permettraient aux collaborateurs de travailler plus rapidement, ensemble. 

Comment se tourner vers le digital ?

Ainsi, l’ESI assure de son côté que « l’immobilier a besoin d’experts autour du digitale ». Un besoin clairement prédominant depuis le printemps 2020. Il est donc préférable de se tourner vers des entreprises qui ont fait du digital leur spécialité. Selon l’Ecole Supérieur de l’Immobilier, cela est un gage de qualité et de sureté.

Avec dix ans d’expériences digitales à son actif, ImmoPad s’assure de toujours proposer des solutions optimales et en adéquations avec les besoins de ses 1 500 clients satisfaits.
Le propre de notre service est d’automatiser le maximum de démarche afin de réduire les tâches redondantes de travail par un simple « valider » ou « envoyer ».

Notre société a à cœur de proposer des solutions en adéquation avec les demandes et besoins de nos client. C’est pourquoi, dans un premier temps, nous avons adapté trois grandes activités immobilières au digital : Etats des lieux, visites techniques d’immeubles ou encore suivi et réception de travaux.

Dans un second temps, nous mettons l’accent sur l’automatisation dans l’ensemble de nos services. Ainsi, notre solution de gestion immobilière 100% digital a été pensée et améliorée selon les remarques de nos clients. Notre plateforme et application répond donc au large panel des besoins actuels des acteurs de l’immobilier tels que :

• Créer tout types de documents, des modèles et dupliquer des antérieures en y ajoutant uniquement les modifications requises.
• Profitez d’une synchronisation automatique de vos documents entre l’espace de gestion et votre application.
• Assurez-vous d’un suivie optimale de l’avancement de vos documents.
• Gérez vos rendez-vous de visites immobilières ou techniques d’immeubles depuis votre poste de bureau. 
• Gérez vos visites et les travaux nécessaires grâce à l’envoi automatique de demandes de devis à vos prestataires renseignés, ainsi qu’au suivis des travaux en cours. 
• Collaborez plus facilement avec vos collègues en les ajoutant simplement dans le suivi de vos documents.

Des nouveautés à venir…

De plus, ImmoPad tend à toujours trouver de nouveaux produits pour satisfaire l’ensemble des besoins de ses clients. De ce fait, pour aider les acteurs de l’immobilier à pallier à la crise sanitaire, nous avons mis à la disposition de nos clients notre prototype de signature électronique : DomuSign. Une version plus complète verra le jour après février 2021, en attendant, nos clients peuvent la découvrir et l’utiliser gratuitement. Ils profitent ainsi d’une synchronisation automatique de leurs documents entre application et espace de gestion. Ainsi que l’envoi automatisé des documents aux signataires, puis des documents signé par tous. Chaque documents est toujours accompagné de son certificat d’authenticité.

Pour finir, notre société a encore bien de nombreux projets pour embellir l’année 2021 des acteurs du monde de l’immobilier. Au cours des prochains mois, une nouvelle application verra le jour, une solution de communication et de suivi d’incidents : TOTEiM. Cette solution aidera les agents immobilier à améliorer et simplifier leurs relations gestionnaires-occupants, tout en optimisant la gestion de ces bien occupés.
En outre, un outil de visite virtuelle sera bientôt disponible à son tour. Il permettra à nos clients d’être des plus flexibles et donc, garantir la pérennité de leurs activités professionnelles.

Souvenez-vous : Le digital et le numérique ne remplacent pas les relations humaines, ils aident ces dernières à exister lors des périodes les plus compliqués, sinon, ils ne font que les sublimer.

DomuSign, la signature électronique qui améliorera votre confort et productivité.

La crise sanitaire et économique du Covid-19 et ses conséquences mettent à l’épreuve nos entreprises. ImmoPad souhaite être un acteur solidaire et vous accompagner dans la continuité de votre activité

Avec domuSign by ImmoPad, vous pourrez donc signer et faire signer à distance vos états des lieux, visites techniques, audits, suivis de travaux et procès-verbaux de réceptions de travaux…

Cette crise sanitaire et économique nous touche toutes et tous et met au premier plan la solidarité entre entreprises. Pour cette raison, au sein de l’équipe ImmoPad, nous avons souhaité vous épauler dans cette nouvelle épreuve qu’est le reconfinement.

Ainsi, suite au discours du Président de la République tenu le mercredi 28 octobre 2020, nous pensons important de vous offrir l’accès à DomuSign by ImmoPad jusqu’au 28 février 2021.

La signature électronique DomuSign by ImmoPad ?

Restez toujours à la pointe des nouveaux usages du numérique et donnez deux fois plus de sécurité à tous vos documents ImmoPad.

DomuSign en 5 points :

• Service intuitif et prêt à l’emploi,
• Signature de vos documents ImmoPad à distance,
• Archivage des documents dans une plateforme probatoire,
• Attribution d’un certificat de conformité unique à chaque document,
• Enregistrement des documents et des certificats dans votre Espace Client.

Pour aller plus loin

Probablement que suite à ces explications, que vous avez probablement quelques questions. Commençons par la première :

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

La signature électronique est un procédé technique et juridique permettant de signer et de faire signer des documents, sans contrainte de distance et de présence.

Avec la règlementation eIDAS de 2018, l’Union Européenne a uniformisé et clarifié les règles concernant les signatures électroniques, facilitant ainsi la diffusion et l’accès à ces outils pour toute entreprise désireuse de les utiliser.

Ainsi, DomuSign a été développée dans le respect de cette règlementation pour vous offrir un accès facile et intuitif à la technologie des signatures électroniques.

En effet DomuSign s’est doté du premier type de e-signature, à savoir la SEA : signature électronique simple.

Cette signature est demandée pour les documents ayant des facteurs à risque allant de très faibles à moyens. Comme par exemple : les contrats de bail, les états des lieux, les gestions de travaux, etc. Ainsi donc, c’est parfait et suffisant pour le domaine de l’immobilier et les documents réalisés avec ImmoPad.

La numérique c’est pareil, non?

Depuis sa création en 2012, ImmoPad met à votre disposition un pavé de signature pour y apposer manuellement votre signature.

Bien que cette signature puisse être reçue devant un tribunal, son niveau de sécurité est moins important que celui de la signature électronique proposé avec DomuSign.

Par conséquent, leur principale différence est la sécurité liée à l’authentification des signataires.

« C’est sécurisé ? »

La réglementation eIDAS, qu’est-ce que c’est? 

Tout d’abord, il s’agit d’une réglementation de 2018, qui reconnaît la validité des e-signatures.

Elle remplace la directive 1999/33/CE et met à jour la réglementation de 2014-16. Ainsi, le règlement couvre plusieurs points de l’ère du numérique : 

• La mise opérationnelle et les effets légaux et juridiques d’un ensemble de services de confiance notamment la signature électronique. 
• Les schémas de qualification des Prestataires de Services de Confiance (PSCE)
• La création de listes de confiance et de labels de confiance gérées par la Commission Européenne pour identifier les PSCE et produits qualifiés 
• La reconnaissance mutuelle des eID pour identifier et authentifier les citoyens en ligne. Elles sont hiérarchisées par niveau d’assurance à savoir : faible – substantiel – élevé 

Concernant la signature électronique, la réglementation eIDAS catégorise trois types de signatures : simple, avancée (SEA) puis qualifiée (SEQ).

La mise à jour des directives de 2014 et 2016 offre :

• Un seul et même texte de loi pour tous les pays membre de l’Union Européenne. Ce dernier permet ainsi l’usage de la signature électronique dans les transactions transfrontalières européennes. 
• Possibilité de créer des signatures électroniques sans user de logiciels, de hardwares ou d’une puce protégée par un code PIN.
  La création de signature électronique s’est simplifiée. Des organismes spécialisés ont été créés. Ils délivrent divers certificats de qualification en fonction du niveau de signature choisi par l’entreprise. Par conséquent, cela a permis l’utilisation d’outils d’authentification plus simple comme les e-mails.

« Qu’est-ce que ça m’apporte ? »

Les avantages de la signature électronique

Facilitez vos échanges

Améliorez votre collaboration

Optimisez votre processus

Faites des économies
non-négligeables

Diminuez votre stress et profitez

Réduisez votre impact écologique

Les Fonctionnalités

Comme vous l’aurez deviné, la signature électronique possède de nombreux avantages émanant directement de ses fonctionnalités qui rendent son service si efficace, simple et rapide :

Service intuitif et prêt à l’emploi

Signature de vos documents ImmoPad à distance

Archivage des documents dans une plateforme probatoire

Attribution d’un certificat de conformité unique à chaque document

Enregistrement des documents et de leurs certificats dans votre Espace Client

Une solution parfaitement sécurisée

Juridiquement fiable

DomuSign, le confort de dire « oui »

Grâce à domuSign, vivez un confinement avec une meilleure efficacité et bien moins de stress. Optez pour une signature électronique qui facilitera tous vos échanges commerciaux à distance.

L’équipe d’ImmoPad espère que cette avant-première vous satisfera et ne manquera pas d’évaluer vos appréciations afin de pouvoir sortir prochainement, une version plus complète et adapter à vos besoins.

Cet été, nous espérions – sans doute naïvement – en avoir fini avec la Covid-19. Nous pensions que notre vie quotidienne pourrait reprendre son cours et que les prochains événements professionnels pourraient être maintenus. Cependant, face à la propagation du virus et aux annonces du gouvernement, maintes organisations, comme le salon RENT, sont obligées de reporter encore une fois leurs divers évènements.

Pourtant, cette crise sanitaire stimule le monde de la technologie, de la communication et de l’événementiel. Une nouvelle problématique se pose. Comment assurer des événements professionnels tout en respectant les normes sanitaires pour lutter contre la Covid-19 ? 

La solution du salon RENT

À cause de la crise, « le salon RENT – Real Estate & New Technologie » a dû être reporter au 31 mars et 1er avril 2021.
Pourtant, ces organisateurs de l’événementiel technologique on sut répondre à notre problématique. Leur idée est de combiner les deux choses sur lesquelles ils sont spécialistes : l’événementiel et l’innovation. Ainsi, le salon RENT est fier d’annoncer le lancement des « PropTech Digital Days« , un salon entièrement digital. Une innovation dans le monde de l’événementiel qui se tiendra les 4&5 novembre prochain.

L’équipe d’ImmoPad salue cette idée et se fait une joie de pouvoir profiter de cette solution alternative. Il s’agit d’une idée ingénieuse qui combine sécurité et rentabilité. Plus encore, elle met en avant les points forts de notre société actuelle : les NTIC*.

Stéphane Scarella, directeur du RENT, explique via une vidéo le déroulement de ce tout nouveau format de salon. Il annonce que via une plateforme en ligne, annonceurs et visiteurs pourront se rencontrer. Au rendez-vous, divers ateliers tels que des Webinars, des keynotes ou encore du networking.

Cette alternative digitale est une solution parfaite en ces temps incertains. Les visiteurs professionnels pourront ainsi assister gratuitement aux diverses conférences, ateliers pratiques et échanger avec les exposants et entreprises présentes. 

Une solution inspirante

Cette solution 2.0 apportée par le RENT est des plus inspirantes et motivante pour les entreprises d’aujourd’hui et de demain. Leur volonté d’assurer un salon en ligne comme les PropTech Digitals Days prouve qu’il est toujours possible de rebondir grâce aux innovations technologiques. Elles sont de véritables alternatives pour nous aider à lutter contre la Covid-19 tout en assurant notre vie professionnelle.

Ainsi, vous pourrez retrouver ImmoPad les 4&5 novembre prochain sur la plateforme en ligne des PropTech Digitals Days ! Nous nous faisons une joie de vous rencontrer via ce nouveau dispositif. Et nous espérons que nous pourrons répondre à toutes vos questions et interrogations sur la gestion immobilière 100% digitale. Comme par exemple, sur les états des lieux 100% numérique et simplifiés, les visites techniques d’immeubles ou encore les suivis et réceptions de travaux.

Nous avons hâte de vous « vidéorencontrer » et espérons que vous serez nombreux à tester cette expérience avec nous ! Et nous vous retrouvons évidemment aussi le 31 mars et 1er avril 2021 aux Portes de Versailles ! Rendez-vous donc le 4&5 novembre prochains pour les PropTech Digitals Days !

Pour nous « vidéorencontrer » ce 4&5 novembre 2020, n’hésitez pas à compléter le formulaire d’inscription au PropTech Digitals Days.

*NTIC : Nouvelles technologies de l’information et de la communication

Pour de nombreux gestionnaires de biens, la réalisation des états des lieux est une tâche longue et contraignante. ImmoPad a réinventé la description de biens sur le terrain avec une application mobile, disponible sur Android et iOS, exhaustive qui simplifie la réalisation d’état des lieux et s’adapte à chaque bien selon ses spécificités.

ImmoPad est le logiciel parfait afin de réaliser des états des lieux numériques de logements, de bureaux…sur tablettes et smartphones.

1. Créer un document état des lieux

Depuis votre application ou votre Espace Client:

• Dupliquez un état des lieux entrant en état des lieux sortant et vice-versa.
• Créez un état des lieux à partir d’un modèle gratuit (du studio au F4)
• Créez un état des lieux vierge et ajoutez les pièces au fil de la visite.

Vous êtes prêt ? Sur votre application, cliquez sur « Démarrer »

Tips : Pensez à actualiser votre application après avoir effectué une action sur votre Espace Client

2. Fiches informatives

Cliquez sur « Fiche » et contrôlez ou complétez les informations :

• du lot
• de(s) locataire(s)
• de(s) propriétaire(s)

3. « Sections » pour décrire le bien

Cliquez sur une pièce pour

• Indiquer un état général,
• Mettre un commentaire,
• Renseigner des éléments divers
• Ajouter un ou des éléments
• Entrer dans un élément
• Prendre une photo ou ajouter une image depuis la galerie de votre appareil

4. Ajouter, modifier et supprimer

Cliquez sur Nomenclature pour

• ajouter des Sections
• ajouter des Compléments

Cliquez sur le bouton « … » situé sur chaque élément pour le :

• dupliquer
• renommer
• déplacer
• supprimer

5. Clôturer et envoyer un rapport

Cliquez sur le bouton « Récap »
Un tableau récapitulatif global présente l’ensemble des éléments du rapport et vous simplifie le contrôler avant de le clôturer.

Le tableau comparatif

Vous avez transformé un etat des lieux entrant en état des lieux sortant ? Visualisez les différences dans un tableau clair de comparaison.

Les pavés de signature
La signature ne vous convient pas ? Cliquez sur la gomme pour recommencer.

Cliquez sur « Clôturer » et confirmez la clôture

Depuis la page « A envoyer », cliquez sur l’avion pour envoyer le document etat des lieux par mail.

Tips : Contentez vous de dupliquer ce document afin de gagner du temps lors du prochain changement de locataires.

Réaliser un état des lieux professionnel demande sérieux, rigueur et connaissance des normes imposées par la loi ALUR. Selon elle, un état des lieux d’entrée doit être réalisé lors de la remise des clés et joint au contrat de bail. Ce document décrit l’état du logement et de ses équipements à l’entrée dans les lieux du locataire. Un nouvel état des lieux sera dressé lorsque le locataire quittera le logement et rendra les clés. En cas de litige, la comparaison de ces 2 documents permettra d’établir les responsabilités de chaque partie. Mais voyons comment réaliser un état des lieux professionnel, notamment avec ImmoPad !

Réaliser un état des lieux d’entrée professionnel

Pour réaliser un état des lieux professionnel, le gestionnaire et le locataire doivent constater l’état du logement ensemble. Et ce, d’un commun accord et dans de bonnes conditions d’éclairage. Le logement doit contenir les équipements mentionnés au contrat de location.

Établissez ces documents en 2 exemplaires (un exemplaire pour le locataire, l’autre pour le gestionnaire, et un autre exemplaire éventuellement pour le propriétaire)

• à l’amiable par le propriétaire et le locataire ou un tiers mandaté par eux : agent immobilier par exemple,
• ou par huissier de justice s’il ne peut pas être réalisé à l’amiable.

Contenu de l’état des lieux

Le document doit décrire avec précision le logement et les équipements qu’il comporte. Il constate également son état de conservation. Même si la loi ALUR ne le rend pas obligatoire, elle dresse toutefois les critères indispensables pour être reconnu devant un tribunal. Ainsi, un état des lieux professionnel correspond 100% aux normes et exigences de la loi ALUR. Et bien entendu, avec ImmoPad, vous retrouvez les informations conformes suivantes :

• Type : état des lieux d’entrée
• Date d’établissement du document
• Localisation du logement
• Nom ou dénomination des parties (locataire, bailleur) et domicile ou siège social du bailleur
• S’il y a lieu, nom ou dénomination et domicile ou siège social des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
• S’il y a lieu, relevés des compteurs individuels de consommation d’eau ou d’énergie
• Clés ou tout autre moyen d’accès aux locaux à usage privatif ou commun
• Pour chaque pièce et partie du logement, description précise de l’état des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des éléments du logement.
• Signature des parties (locataire, bailleur) ou des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux. Le tout avec une signature 100% certifiée et sécurisée, domuSign !

L’avenant à l’état des lieux professionnel

Le locataire peut demander au bailleur ou à son représentant de modifier l’état des lieux d’entrée. C’est ce qu’on appelle un avenant à l’état des lieux. Pour effectuer ces modifications à l’état des lieux professionnel, le locataire doit remplir l’avenant :

• dans les 10 jours calendaires suivant la date de l’état des lieux s’agissant de tout élément concernant le logement,
• le 1^er mois de la période de chauffe s’agissant de l’état des éléments de chauffage.

Comment réaliser un état des lieux de sortie

Conditions

Réalisez l’état des lieux professionnel de sortie au moment de la libération des lieux. Ou alors très peu de temps après dans de bonnes conditions d’éclairage. Le logement doit contenir les équipements mentionnés au contrat de location s’il y en a.

Contenu de l’état des lieux professionnel de sortie

L’état des lieux de sortie doit décrire avec précision le logement et les équipements qu’il comporte. Il constate également son état de conservation. Il doit au moins comporter les informations suivantes :

• Type : état des lieux de sortie
• Date d’établissement du document
• Localisation du logement
• Nom ou dénomination des parties (locataire, bailleur) et domicile ou siège social du bailleur
• S’il y a lieu, nom ou dénomination et domicile ou siège social des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
• Relevés des compteurs individuels de consommation d’eau ou d’énergie
• Clés ou de tout autre moyen d’accès aux locaux à usage privatif ou commun
• Pour chaque pièce et partie du logement, description précise de l’état des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des éléments du logement. Elle peut être complétée d’observations ou de réserves et illustré d’images.
• Signature des parties (locataire, bailleur) ou des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
• Adresse du nouveau domicile ou du lieu d’hébergement du locataire
• Date de réalisation de l’état des lieux d’entrée
• Éventuellement, évolutions de l’état de chaque pièce et partie du logement constatées depuis l’établissement de l’état des lieux d’entrée.

Forme du document

La forme du document doit permettre la comparaison de l’état du logement constaté à l’entrée et à la sortie des lieux. Vous pouvez réaliser les états des lieux d’entrée de sortie :

• sur un document unique, comportant pour chaque pièce du logement une colonne « à l’entrée du locataire » et une colonne « à la sortie du locataire« 
• ou sur des documents distincts ayant une présentation similaire.

Les états des lieux effectués avec ImmoPad mettent en avant les différentes évolutions constatées dans un tableau comparatif. Ce tableau clair, précis et illustré permet de limiter les litiges. Et ainsi, vous permet aussi de réduire les contestations à vos états des lieux professionnels.

Tout document établit sous forme électronique avec ImmoPad est remis par e-mail à chacune des parties (bailleur, locataire ou leur mandataire) au moment de sa signature.

source 1 : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F31270

source 2 : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F33671