domuSign by ImmoPad, la signature électronique en ligne - ImmoPad

domuSign by ImmoPad, la signature électronique en ligne

Avec domuSign, augmentez votre rapidité et efficacité en toute légalité

L’e-signature nous accompagne de plus en plus dans nos affaires professionnelles quotidiennes. Rapide, sécurisée et économique, optez pour une solution qui simplifiera et protégera votre quotidien.
Et vous ? Quand signez-vous ?

Pour qui ?

– Les agences immobilières
– Les agences de locations saisonnières
– Les agences foncières
– Les syndicats de copropriété
– Les bailleurs privés ou sociaux
– Les réseaux de logements solidaires
– Les promoteurs immobiliers
– Les administrateurs de biens
– Les gestionnaires de résidences et conciergeries
– Les diagnosticiens intervenant sur les états des lieux
– Etc.

Les Fonctionnalités ?

– Signature en ligne à distance
– Signez tous types de documents : immobiliers, RH, commerciaux…
– Facile à prendre en main
– Suivi en temps réel
– Légal et recevable devant les tribunaux
– Archivage simple et sécurisé
– Conforme à la réglementation européenne eIDAS

Les Bénéfices ?

– Une offre tarifaire attractive adaptée à chaque besoin
– Gain de temps grâce à la dématérialisation de vos processus de signatures
– Réduction des contestations avec une signature électroniquement juridiquement contraignante
– Moins de paperasse donc plus de productivité
– Améliore la collaboration et la communication entre les différentes parties
– Une image plus moderne, plus dynamique, plus réactive

domuSign, la signature électronique qui améliore votre quotidien !

domuSign est la signature électronique by ImmoPad, certifiée et sécurisée, qui vous permettra de signer vos documents à distance facilement et en toute légalité.

Avec la signature en ligne domuSign by ImmoPad, vous bénéficiez d’un seul outil pour signer TOUS vos documents :

  • les documents ImmoPad regroupant tous les documents gérés par notre solution de gestion à savoir les EDL, visites techniques d’immeubles, suivi et réception de travaux, audits
  • les documents externes regroupant vos documents générés depuis votre outil de gestion tels que : les baux locatifs, les quittances, les mandats ou encore vos contrats de travail, d’assurances,…

domuSign by Immopad est un prolongement de votre outil de gestion métier, intégré directement à votre espace de gestion ImmoPad, pour vous faciliter la vie au quotidien et accompagner votre digitalisation !

Un outil pratique, facile et sécurisé !

1
Importez votre document dans domuSign

Vous avez besoin de faire signer un document à distance ?

> Préparez votre document ImmoPad via l’interface de gestion Immopad

> Importez votre document externe dans la plateforme domuSign

2
Paramétrez le processus de signature

Suite à l’importation de votre document ImmoPad ou votre document externe :

>Pour les documents ImmoPad : tout est paramétré depuis l’outil, il vous suffit juste de choisir le type de document avec signature électronique

> Pour les documents externes, personnalisez le processus de signature jusqu’au bout : ajout des signataires, mode de signature, message personnalisé…

L’envoi des documents, ImmoPad ou externes, se fait automatiquement après validation : pratique !

3
Signez votre document

Après l’envoi du ou des documents, il ne vous reste plus qu’à signer.

> Que cela soit un document ImmoPad ou externe, rendez-vous dans votre boîte mail.

> L’e-mail est la première authentification de la signature. La seconde est le code SMS que vous recevrez lors de la procédure de signature.

Une fois que toutes les parties ont signé le document, vous pourrez le télécharger avec les signatures apposées et le certificat d’authenticité.
NB : le certificat d’authenticité est la preuve de l’intégrité du document, il le certifie et le sécurise. Il ne peut être délivré si la double authentification n’a pas eu lieu, en conformité avec la législation française et le règlement européen eIDAS 2018.

C'est quoi la signature électronique eIDAS 2018 ?

La signature électronique est un procédé certifié et sécurisé permettant de signer des documents de n'importe quel type à distance. Reconnue par la législation française et réglementée par les normes européennes, selon le règlement eIDAS 2018, la signature électronique certifiée garantit l'authenticité des signataires et l'intégrité du document. Ceci grâce à des protocoles stricts exigeant la vérification de l'identification des signataires et de leur consentement, garantissant ainsi aucune contestation possible après signature.

domusign interface accueil
Un outil directement intégré à ImmoPad et facile d'utilisation

Un seul outil pour signer électroniquement tous vos documents (générés par ImmoPad ou par votre logiciel métier) !

Une interface épurée et centrée sur l’expérience utilisateur pour vous permettre de signer facilement et rapidement en quelques secondes !

domusign by immopad utilisation mobile-tablette
Signez où vous voulez quand vous voulez

Signez vos documents à tout moment et depuis n’importe quel appareil !

Plus besoin de se déplacer ou d’envoyer un recommandé : vous gagnez du temps et vous vous concentrez sur l’essentiel !

Téléchargez votre document et votre certificat de conformité

Avec la signature électronique, tous vos documents ont une valeur contraignante et sont opposables devant les juridictions françaises et européennes.

Tous les documents signés avec domuSign by ImmoPad bénéficient d’un certificat d’authenticité et sont archivés sur une plateforme d’archivage probatoire. Leur intégrité et leur authenticité sont garanties !

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