Derrière une utilisation classique, Immopad regorge de fonctions discrètes mais déterminantes pour structurer, accélérer et fiabiliser chaque état des lieux. Ces options avancées offrent un véritable soutien opérationnel, en apportant plus de précision, de cohérence et de maîtrise dans la gestion locative.
Exploiter ImmoPad au-delà de ses fonctions essentielles
Dans un marché immobilier de plus en plus exigeant, optimiser la gestion locative nécessite d’aller au-delà des usages basiques. Les fonctionnalités avancées d’ImmoPad, souvent peu exploitées, peuvent renforcer l’efficacité, réduire les litiges et professionnaliser l’expérience pour les agences et les gestionnaires. Ces outils transforment la manière de travailler, en assurant une meilleure traçabilité, renforçant la transparence avec les locataires et contribuant à des états des lieux plus précis, fiables et convaincants.
Les fonctionnalités avancées d’ImmoPad : un arsenal digital sous-estimé
Avant d’entrer dans le détail de chaque outil, il est essentiel de comprendre que ces options, parfois discrètes dans l’interface, constituent pourtant un véritable atout dans la réalisation d’états des lieux fiables. Elles permettent d’automatiser certaines tâches, d’améliorer la précision des constats, et d’offrir une transparence accrue aux locataires comme aux propriétaires. En maîtrisant ces fonctionnalités avancées, les professionnels gagnent du temps, sécurisent leurs rapports et renforcent leur crédibilité, tout en simplifiant leur organisation au quotidien.
1. Annotations et commentaires sur les photos
Au moment de l’état des lieux, vous pouvez non seulement taguer des zones précises sur les photos (plinthes, prises, fissures…), mais aussi ajouter des commentaires directement sur chaque cliché. Cette double fonctionnalité permet d’indiquer clairement les points à surveiller, d’expliquer ce que montre l’image et de détailler une observation ou un problème. Le rapport devient ainsi plus précis, plus compréhensible et réduit les ambiguïtés en cas de litige.
2. Affichage des éléments non renseignés
L’application signale clairement les rubriques ou éléments qui n’ont pas été remplis. Cela permet d’identifier rapidement ce qui a été oublié ou laissé de côté, ce qui améliore la qualité du constat.
3. Nomenclature et inventaire structuré
Dans ImmoPad, l’inventaire regroupe les éléments du logement (plafonds, sols, portes, équipements…) ainsi que leurs matériaux ou caractéristiques (bois, PVC, aluminium, etc.). Cette base préconfigurée permet d’uniformiser les descriptions et de gagner du temps lors de la saisie.
La nomenclature, quant à elle, est un outil distinct : elle sert de guide méthodique permettant de réaliser l’état des lieux de manière progressive, en entonnoir, afin de ne rien oublier.
Selon la formule souscrite, cette nomenclature peut être personnalisée pour répondre aux besoins propres à chaque agence ou gestionnaire.
4. Historique + duplication d’états des lieux
Vous pouvez dupliquer un état des lieux existant pour en créer un nouveau (par exemple : utiliser l’EDL d’entrée pour générer l’EDL de sortie). Cette duplication servira de base pour préparer le prochain état des lieux et accélérer la saisie. Cette fonctionnalité permet de générer automatiquement le tableau comparatif entrée-sortie, qui s’ajoute après le tableau récapitulatif. Photos, observations et éléments peuvent ensuite être ajustés pour refléter précisément la situation au moment du nouvel état des lieux.
5. Chiffrage des travaux avec SmartPilot
Lorsque des dégradations sont constatées, ImmoPad permet non seulement de les enregistrer, mais aussi de chiffrer immédiatement les travaux nécessaires grâce à SmartPilot. L’outil s’appuie sur un catalogue de travaux : un modèle par défaut est fourni et peut être entièrement personnalisé, et les utilisateurs peuvent également importer leur propre catalogue.
Ce catalogue sert de base pour obtenir des estimations automatiques du coût des réparations, directement au moment de la constatation. À partir de ces estimations, vous pouvez envoyer des demandes de devis à des prestataires et déclencher des interventions sans étape supplémentaire.
Le pilotage et le suivi des travaux se fait ensuite depuis l’espace de gestion et via l’application, permettant de centraliser l’ensemble des actions (devis, validations, interventions, clôture).
À noter : cette fonctionnalité est disponible via une option payante.
6. Signature électronique
L’application intègre la signature électronique via DomuSign à la fin de l’état des lieux, locataire et bailleur peuvent signer directement depuis la tablette, puis le PDF final est généré et envoyé aux parties.
Cette signature est de niveau avancé (SEA) au sens du règlement eIDAS (niveau 2), ce qui garantit une authentification renforcée du signataire et l’intégrité du document.
De plus, vous pouvez utiliser DomuSign pour d’autres types de documents liés à votre activité immobilière : les quittances, les dépôts de garantie, les assurances, la facturation, les baux, etc. Cette fonctionnalité de signature électronique est incluse dans certains abonnements ImmoPad ou disponible sur option, selon la formule choisie.
7. Inventaire du mobilier (pour les logements meublés)
Pour les biens meublés, ImmoPad permet d’ajouter un inventaire du mobilier depuis l’état des lieux : chaque meuble, équipement ou accessoire peut être décrit, photographié, et on peut indiquer son état.
Cela permet une traçabilité précise des biens meublés, aussi bien lors de l’entrée que lors de la sortie. ImmoPad propose des listes d’inventaire préétablies, adaptées aux différents types de logements (studio, T2, meublé étudiant, location saisonnière, etc.). Ces listes peuvent être modifiées ou complétées afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque agence ou gestionnaire. L’inventaire s’ajoute automatiquement en annexe du rapport, placé après le tableau récapitulatif, ce qui garantit une présentation claire et conforme pour toutes les parties.
8. Modèles et personnalisation de documents
Vous pouvez créer et personnaliser vos propres modèles d’état des lieux, adapter les trames à votre charte graphique (logo, en-têtes), et ajuster les libellés selon vos besoins. La nomenclature (liste d’éléments) est également personnalisable via l’interface d’administration. Ces options de personnalisation sont disponibles à partir de l’abonnement Business, ou sur devis.
9. Multilingue
ImmoPad est disponible en plusieurs langues (français, anglais, allemand, espagnol, italien), ce qui peut être un vrai plus pour les gestionnaires ayant des locataires internationaux.
10. Intégration avec d’autres logiciels métiers
L’application peut se connecter à des logiciels immobiliers existants (Thetra, La Boite Immo, Easy Solution, Imminence, Homeresa, Expertym, Groupeduval, et la Suite SPI), ce qui permet de centraliser les données et d’éviter des ressaisies.
Comment ces fonctionnalités “cachées” d’ImmoPad transforment la gestion locative
Réactivité et transparence : l’annotation des photos, les commentaires, et le chiffrage des travaux rendent le rapport d’état des lieux tellement plus clair. Cela limite les contestations et renforce la confiance entre les parties.
Gains de temps : la duplication d’état des lieux, la saisie accélérée avec la nomenclature, et les modèles personnalisés signifient moins de travail redondant et plus de travail “à valeur ajoutée”.
Professionnalisation : des rapports bien illustrés, signés électroniquement, avec le logo de l’agence… cela renforce l’image et le sérieux de votre service.
Traçabilité et suivi : le suivi des travaux avec chiffrage, l’historique des EDL, l’inventaire mobilier, tout reste centralisé, ce qui simplifie la maintenance sur le long terme.
En conclusion, ImmoPad ne se limite pas à être un simple outil d’état des lieux : c’est une plateforme de gestion locative très complète, dont de nombreuses fonctionnalités avancées sont souvent sous-exploitées. Que ce soit le marquage ciblé sur photos, le chiffrage des travaux, la duplication d’EDL ou encore la nomenclature intégrée, ces “secrets” peuvent changer radicalement la façon dont vous travaillez : plus rapide, plus précis, plus transparent.
Si vous n’utilisez pas encore toutes ces capacités, c’est le moment d’y jeter un coup d’œil et d’intégrer ces “fonctionnalités cachées” dans vos pratiques. Cela peut devenir un vrai avantage concurrentiel et un levier de satisfaction client.