La digitalisation de la gestion locative peut être une étape difficile pour les agences immobilières qui ont des préoccupations quant à la sécurité des données, le coût des solutions numériques et la complexité de leur mise en place. Pourtant, cela peut vous apporter de nombreux avantages pour faciliter leur travail et améliorer leur rentabilité. Dans cet article, nous allons explorer les avantages d‘un service de gestion locative en ligne pour les agences immobilières. Comment pouvez-vous profiter de cette technologie pour améliorer leur activité et leur performance ?

L’essor du numérique dans le monde immobilier et locatif.

Le numérique a profondément transformé le secteur immobilier et locatif. Bon nombre d’agences sont aujourd’hui équipées d’outils numériques que cela soit pour éditer des documents ou gérer les locations. Tout cela est en grande partie due aux Proptechs, ces start-ups spécialisées dans les nouvelles technologies destinées au monde immobilier.

Les premières innovations ont été d’augmenter la visibilité des biens immobiliers à travers des sites d’annonces ou encore des portails immobiliers qui sont devenus le minimum pour une agence proposant des biens à la location. D’autres innovations ont vu le jour comme ImmoPad pour éditer des états des lieux depuis une tablette, fini le papier et ces documents sont mêmes plus fiables juridiquement qu’un document papier.

Aussi, vous pouvez aujourd’hui gérer d’autres tâches comme la collecte des loyers mais aussi gérer les impayés.

Cependant, dans ce monde digitalisé, il faut savoir se démarquer puisque beaucoup d’outils se développent pour que les particuliers assurent eux-mêmes leur gestion locative.

L’essor du numérique chez les particuliers, comment se démarquer ?

Si le métier évolue du côté des professionnels, il évolue également du côté des particuliers. Est ce qu’on entre dans une guerre de digitalisation ? Possible.

Les propriétaires vont de plus en plus s’orienter vers des outils digitaux pour faire leur gestion locative eux-mêmes. Pourquoi passaient-ils par une agence immobilière ? C’était pour gagner du temps et ne pas s’occuper de la gestion de leur bien. Mais imaginez qu’ils puissent le faire avec un outil gratuit comme Mydomus. Cet outil permet de créer des documents (baux, quittances, états des lieux) avec simplicité et rapidité.

Il faut donc vous démarquer et pour cela, rien de tel que d’investir dans un outil de gestion locative en ligne. Certes cela reste un investissement, mais il ne faut pas rester en marge de ce qui se fait de mieux. Grâce à un tel outil, vous allez non seulement gagner du temps, mais vous allez aussi paraître plus professionnel.

Tous les outils ne proposent pas les mêmes fonctionnalités, c’est pourquoi il faut trouver un outil « all in one » (tout en un) ou alors des outils qui permettent de se connecter entre eux. Si nous prenons l’exemple d’ImmoPad, nous sommes capable de nous interfacer avec plusieurs outils de gestion locative afin de faciliter la création d’opérations mais aussi le traitement post état des lieux.

Se démarquer des outils pour particuliers est donc possible mais finalement quels sont les avantages pour votre agence ?

Les avantages d’utiliser un service de gestion locative en ligne.

Les avantages sont multiples :

• Gain de temps : vous pourrez éditer tous vos documents de manière beaucoup plus rapide ce qui va vous faire gagner un temps considérable. Aussi, vous passerez beaucoup moins de temps dans la gestion courante des demandes des locataires.
• Professionnalisme : utiliser des outils digitaux peut être rassurant pour beaucoup de propriétaires car cela signifie que vous évoluez. Si vous évoluez, cela veut dire que votre entreprise se porte bien. L’évolution est souvent perçue comme quelque chose de bénéfique, utilisez le à votre avantage.
• Une gestion optimale : Ne perdez plus le fil. Des outils vous permettent de suivre en temps réel tout ce qu’il se passe dans les logements. Avec Smart Pilot d’ImmoPad, vous pouvez gérer les interventions dans les logements et notifier automatiquement un prestataire pour qu’il aille réaliser l’intervention.
• Centralisez les informations : vous aurez toutes les informations concernant vos biens, les propriétaires, les locataires au même endroit ! Plus besoin d’aller aux archives.

Il y a bien sûr d’autres avantages à utiliser un tel mais vous avez déjà un aperçu suffisant pour vous décider à tester un outil de gestion locative en ligne.

Retrouvez notre dernier article : Quelles sont les réparations locatives à la charge du locataire ?