L’application d’état des lieux pour smartphone et tablette en illimité
L’application intuitive de constats immobiliers pour réaliser vos états des lieux avec photos, signatures et stockage en illimité.
Essayer gratuitement l’application d’états des lieux sur tablette et mobile
Rapidité
Économisez du temps en passant des feuilles volantes à une application simple et efficace !
Précision
Soyez certain de réaliser un état des lieux précis et exhaustif, à chaque fois grâce à nos fonctionnalités de haute précision.
Conforme
Faites confiance à la solution pionnière d’état des lieux numérique depuis 15 ans, conforme à la loi ALUR 2014.
Hors connexion
Constatez vos biens immobiliers et établissez vos états des lieux sans connexion internet depuis l’application mobile ou tablette.
L’application d’état des lieux pour constater l’état de vos locations, sans internet, depuis votre smartphone et votre tablette
Une application d’état des lieux pour smartphone et tablette fiable et intuitive qui simplifie la vie des professionnels de l’immobilier sur le terrain et qui fonctionne hors connexion.
Estimez l’état d’une pièce en un clic, accompagnez votre expertise de photos, de tags et de commentaires, tout en profitant d’une analyse en entonnoir pour une grande précision. Toute notre application est 100 % conforme à la loi ALUR 2014.
Près d’1 million d’états des lieux ont déjà été réalisés par 10 000 utilisateurs avec l’application ImmoPad !
Les bénéfices d’un état des lieux sur smartphone et tablette
Bénéficiez de fonctionnalités et d’options pensées spécialement pour les enjeux de la gestion locative digitalisée.
Maximisez votre efficacité : divisez par deux le temps nécessaire à l’établissement d’un état des lieux.
Digitalisez vos états des lieux et économisez sur tous les fronts : temps, papier, délégation d’état des lieux, transfert du papier à l’ordinateur, rendez-vous pour signature, et bien plus encore !
Réduisez les litiges locatifs grâce à nos fonctionnalités de précision : nos photos illimitées, leurs marqueurs de précision et notre tableau récapitulatif à la fin du rapport, pour un état des lieux en toute précision.
Diminuez les contestations : grâce à notre tableau comparatif entrée/sortie fourni par notre fonctionnalité duplicata.
Améliorez votre image professionnelle : une solution moderne offrant des documents précis, uniformisés et adaptés à vos besoins spécifiques. Idéal pour appuyer l’expertise de votre état des lieux.
Fiez-vous à notre expérience de près de 15 ans : nos états des lieux sont conformes à la loi ALUR 2014, garantissant une sécurité juridique et une fiabilité inégalée.
Profitez d’une solution tout terrain sans internet : notre application est disponible sur toutes les tablettes et smartphones et utilisable hors connexion.
Les avantages d’un état des lieux sur smartphone et tablette
Nous ne prétendons pas être la seule solution, mais nous sommes les seuls à offrir des avantages uniques pour la gestion de vos actifs :
Profitez de nos fonctionnalités essentielles sans limites : création d’état des lieux et stockage des documents illimités, photos et signatures sans crédit.
Nos migrations : confiez-nous le transfert de vos documents immobiliers vers notre plateforme de gestion.
Nos synchronisations : harmonisez votre emploi du temps en synchronisant vos rendez-vous Outlook et Gmail, pour ne manquer aucun état des lieux !
Nos connexions logiciels métiers : optez pour une solution qui s’intègre à plus de dix logiciels métiers immobiliers.
Personnalisez selon vos besoins : adaptez les modèles, les lexiques et les inventaires à vos besoins grâce à nos paramètres de personnalisation, et affirmez votre identité visuelle en personnalisant vos rapports avec votre logo et votre charte graphique.
Notre application sans internet : ImmoPad est la seule solution d’état des lieux numérique qui peut s’utiliser sans connexion wifi ou réseau. Établissez vos états des lieux sur le terrain et synchronisez votre tablette à votre espace de gestion de retour au bureau. Peu importe les lieux, vous pouvez constater l’état de vos biens grâce à ImmoPad.
À qui s’adresse l’état des lieux pour smartphone et tablette ?
Prestataires EDL
Découvrez comment les états des lieux ImmoPad vont multiplier vos contrats !
Agences immobilières
Découvrez comment les états des lieux ImmoPad vont faciliter votre gestion locative !
Property Management
Découvrez comment ImmoPad s’articule pour optimiser le suivi et la maintenance de vos actifs immobiliers !
Résidences étudiantes / seniors
Découvrez comme les états des lieux vous feront gagner du temps chaque été !
Immobilier tertiaire
Découvrez comment ImmoPad s’adapte à l’immobilier commercial d’usines, de bureaux professionnels, etc !
Huissiers et notaires
Découvrez comment ImmoPad s’adapte à vos métiers pour mettre en avant votre expertise !
Découvrez l’application d’état des lieux pour smartphone et tablette en images
ImmoPad, le logiciel qui facilite le travail des professionnels de l’immobilier, sans connaissance technique particulière. ImmoPad vous accompagne pas à pas pour vous rendre les états des lieux mobiles simples, rapides et fiables. Vous gagnez du temps et vos clients sont rassurés et satisfaits.
Éditez vos états des lieux intuitivement grâce à nos boutons d’états colorés. Une accroche visuelle pour une passation d’information efficace !
Profitez de :
L’analyse en entonnoir de l’état de vos biens pour plus de précision
Une navigation pièce par pièce, élément par élément
La saisie de l’aspect, des dégradations
La prise de photo en illimité
Les marqueur et dessin disponibles sur les photos pour mettre en valeur les dégradations sur le visuel
Un espace commentaire pour parfaire votre expertise
La possibilité d’estimer et de chiffrer vos travaux dès le constat
Un inventaire intégré pour vos états des lieux meublés
Gagnez en temps et précision grâce à notre fonctionnalité de duplicata. En dupliquant votre état des lieux d’entrée ImmoPad, vous évitez une re-saisie des données locatives pour le constat de sortie. De plus, cette méthode offre un tableau comparatif entrée-sortie indispensable pour :
La mise en contradiction obligatoire imposée par la loi ALUR 2014
Diminuer voire éviter les contestations du locataire
Prendre connaissance en un coup d’œil des réparations et des rénovations capitales pour une remise en état rapide, et une vacance locative réduite.
Révolutionnez vos états des lieux grâce à la solution de chiffrage d’ImmoPad : SmartPilot.
Lors de la rédaction de votre état des lieux, notamment en cas de sortie, la détection de toute dégradation ou de tout litige peut être évaluée directement depuis l’application, à partir du document d’état des lieux. De plus, en identifiant directement les besoins de rénovation, vous pouvez automatiquement les transmettre à votre prestataire. Ainsi, dans le cadre d’un constat clôturant une occupation de plus de 3 ans, il est fortement recommandé de disposer d’un outil d’estimation de vétusté et de travaux.
Grille de vétusté
Estimation du chiffrage
Importation de votre propre catalogue de travaux
Importation de vos prestataires de confiance
Bientôt, ImmoPad enrichit son offre avec une nouvelle fonctionnalité : l’inventaire intégré aux états des lieux d’entrée et de sortie pour les logements meublés. Une gestion encore plus précise et conforme aux exigences réglementaires !
Profitez bientôt de :
✔ Un inventaire mobilier directement intégré aux états des lieux
✔ Un suivi détaillé des meubles avec leur état, description et photos
✔ Une navigation intuitive pour ajouter et modifier l’inventaire en quelques clics
✔ Une personnalisation complète des composants d’inventaire depuis l’espace de gestion
✔ Une meilleure traçabilité des éléments du logement meublé pour plus de sécurité
✔ Une conformité renforcée avec la réglementation sur les états des lieux en meublé
Seulement 3 étapes clés pour vos
états des lieux professionnels
3 étapes capitales, 1 complémentaire pour parfaire votre précision
01 Préparez la visite
Avec ImmoPad, vous disposez de 3 possibilités pour préparer votre état des lieux avant la visite :
> grâce aux nombreuses passerelles disponibles entre ImmoPad et les logiciels de gestion, importez directement les lots dans votre espace client en ligne ;
> ou sur tablette ou smartphone, créez directement vos lots et enregistrez toutes les informations disponibles ;
> ou vous disposez déjà d’un état des lieux ImmoPad pour ce logement ? Dupliquez le dernier en date en un clic et ne modifiez que les informations nécessaires.
Maintenant que le document est prêt pour la visite, vous pouvez profiter de l’envoi automatique d’email de confirmation de rendez-vous aux parties concernées.
02 Réalisez simplement l’état des lieux
Dans le logement, évaluez l’état de chaque élément et enregistrez les observations sur votre tablette ou smartphone. Ajoutez-y un nombre illimité de photos qui seront intégrées en regard des sections correspondantes afin de faciliter la lecture du rapport. Vous avez besoin de pointer un élément spécifique sur une photo ? Profitez de notre fonctionnalité de marquage sur photo pour une précision sans faille.
03 Complétez l'inventaire
À compléter uniquement pour vos logements meublés.
Lors de l’état des lieux, ajoutez et suivez l’inventaire du mobilier directement depuis votre tablette ou smartphone. Sélectionnez chaque pièce et renseignez l’état du mobilier en quelques clics.
- Ajoutez rapidement les meubles et équipements présents dans le logement
- Saisissez leur état, leurs descriptions et ajoutez des photos pour un suivi détaillé
- Retrouvez et ajustez l’inventaire à tout moment depuis l’espace de gestion
Avec l’inventaire intégré, gagnez en clarté et en précision pour une gestion optimale des logements meublés.
04 Chiffrez les éventuels travaux à effectuer
Lors de l’état des lieux, vous constatez des défauts nécessitant des réfections ? Selon les cas, vous avez la possibilité :
> d’enregistrer directement des réparations et des dégradations depuis l’application ;
> de chiffrer les travaux à effectuer ;
> d’envoyer des demandes de devis à vos prestataires de services puis de les valider.
05 Signez et diffusez automatiquement le PDF
La signature électronique et la validation de l’état des lieux sont effectuées directement sur l’application à l’issue de la visite et donnent lieu à la création du PDF sécurisé du document. Il sera immédiatement envoyé aux parties concernées.
Téléchargez un modèle d’état des lieux pour smartphone et tablette by ImmoPad
Procurez-vous un exemple d’état des lieux réalisé avec ImmoPad, à l’image du million de rapports générés depuis notre création.
Et n’oubliez pas, nos états des lieux sont personnalisables et nos modèles modifiables.
Choisir un modèle dans la liste
Exemple d’état des lieux d’appartement ou de maison
Exemple d’état des lieux de location saisonnière
Exemple d’état des lieux de bureau
Exemple d’état des lieux de magasin
Téléchargez la fiche États des Lieux
Téléchargez la plaquette des offres Starter et Standard d’ImmoPad !
Téléchargez la plaquette des offres Business et Premium d’ImmoPad !
Téléchargez le Livre Blanc sur les états des lieux : comment réduire les contestations ?
Ils nous font confiance
FAQ
Comment souscrire à ImmoPad ?
Vous avez la possibilité de souscrire à ImmoPad depuis notre page Tarifs, en choisissant l’offre la plus adaptée à vos besoins parmi nos abonnements. ImmoPad est disponible sur ordinateur depuis tous les navigateurs possibles, sur tablette et sur smartphone.
Vous pouvez nous contacter en remplissant le formulaire de contact, ou en [demander une démo] auprès de notre commercial.
Comment trouver l’offre adaptée à mes besoins ?
Rendez-vous sur la page Tarifs de notre site internet et profitez de notre comparateur en ligne afin de trouver l’abonnement qui correspondra le mieux à vos besoins.
Pour plus de sérénité, nous vous proposons une démonstration gratuite avec notre commercial, et une prise en main gratuite et facile après souscription avec l’un de nos experts ImmoPad.
ImmoPad est-il juste une application ?
ImmoPad est LA boite à outils numériques utilisée par les professionnels de l’immobilier.
La solution ImmoPad comprend :
- une application pour tablette et smartphone (Android et iOs), fonctionnant hors connexion ;
- un espace de gestion accessible sur ordinateur.
Nos deux plateformes sont synchronisées.
ImmoPad est-il compatible avec mon logiciel métier ?
ImmoPad est compatible avec divers logiciels métier tels que :
- WIPIMO
- SEPTEO ADC
- Progetis
- La Boite Immo
- Altaix
- Gercop
- Login
- SPI
Qu’est-ce que la vétusté ?
La vétusté désigne l'état de dégradation ou d'usure d'un bien immobilier au fil du temps. Cela peut inclure des dommages, des fissures, des défauts de fonctionnement ou toute autre altération résultant de l'âge, de l'utilisation ou du manque d'entretien. La vétusté est un facteur important à prendre en compte lors de l'estimation de la valeur d'un bien immobilier ou lors de l'évaluation des coûts de rénovation ou de réparation. Elle peut également être un critère pris en compte dans les contrats de location ou d'assurance. SmartPilot calcule automatiquement le montant à déduire en lien avec la vétusté enregistrée dans votre catalogue de travaux.
Qu’est-ce que la grille de vétusté ?
La grille de vétusté est un outil utilisé dans le domaine de l'immobilier pour évaluer la dépréciation d'un bien en fonction de son âge et de son état. Cette grille permet de déterminer la valeur résiduelle d'un bien en prenant en compte sa durée de vie probable et les pertes de valeur dues à l'usure, à l'obsolescence ou à d'autres facteurs de dégradation.
Elle est souvent utilisée dans le cadre de l'expertise immobilière, des assurances ou des litiges liés à la propriété pour estimer les dommages ou les pertes de valeur subis par un bien au fil du temps. La grille de vétusté peut varier en fonction du type de bien (résidentiel, commercial, industriel) et des normes spécifiques à chaque secteur. Sur SmartPilot, vous pouvez choisir la vétusté et le taux d’abattement pour chaque prestation de travaux enregistrée dans votre catalogue.
Quels types d'états des lieux puis-je faire avec ImmoPad ?
L’application d’états des lieux numériques ImmoPad pour les pros de l’immobilier permet de réaliser les documents suivants :
- états des lieux entrants et sortants de logements ;
- états des lieux de logements saisonniers ;
- états des lieux de locations meublées avec inventaire ;
- états des lieux de logements étudiants ;
- états des lieux de locaux commerciaux et locaux professionnels ;
- états des lieux de magasins ;
- états des lieux de bureaux ;
- états des lieux de dépôts ;
- états des lieux tertiaires ;
- …
Avec ImmoPad, vous pouvez même faire l’état des lieux d’une caserne de pompiers !
Découvrez les états des lieux sur tablette et smartphone Apple ou Android.
Comment ajouter des photos aux états des lieux ?
"Une image vaut mieux que 1000 mots", c’est pourquoi ImmoPad vous propose d’ajouter un nombre illimité de photos à vos documents : états des lieux, visites techniques d’immeubles, audits, suivi et réception de travaux.
Pour ajouter des photographies depuis l’application, rendez-vous dans la section ou l’élément souhaité et cliquez sur l’icône "appareil photo" située en bas de page.
Vous pouvez répéter l’opération autant de fois que désiré.
Est-il possible d'intégrer des photos à mes documents ?
Tout à fait !
Lors de la visite, vous avez la possibilité d’ajouter un nombre illimité de photos qui seront intégrées en regard des sections correspondantes afin de faciliter la lecture du rapport PDF final.
Est-il possible de dupliquer le dernier état des lieux utilisé ?
Vous disposez déjà d’un état des lieux numérique ImmoPad pour ce logement ?
Dupliquez le dernier en date en un clic et ne modifiez que les informations nécessaires.
Pourquoi des rapports numériques ?
Les supports papier actuellement utilisés pour réaliser des opérations immobilières sur le terrain, tels que les états des lieux, sont particulièrement contraignants et nécessitent un espace de stockage important.
Avec l’essor des nouvelles technologies, des supports comme les feuillets autocopiants sont amenés à disparaître, tant les avantages du passage au numérique sont nombreux.
La gestion des états des lieux soulève de nombreux enjeux. Parmi eux, la limitation de l'espace de stockage physique, la nécessité d'obtenir des documents clairs et facilement reproductibles et la création de nouveaux états des lieux à partir d'anciens. Nous travaillons également à améliorer l'efficacité de nos processus en proposant des solutions numériques telles que la transformation directe d'un état des lieux sortant en entrant sur smartphone ou tablette, ainsi que la comparaison automatique entre les deux.
Comment créer un modèle ?
Pour créer un modèle, rendez-vous dans l’onglet “Modèles” dans l’espace de gestion et cliquez sur le + vert situé en haut de l’écran.
Nommez votre modèle, cliquez sur “Créer” puis actualisez l’application ImmoPad.
Concevez sa trame sur l’application, clôturez et envoyez. Vous disposez désormais d’un nouveau modèle.
Qu’est-ce qu’un modèle et comment l’utiliser ?
Deux types de modèles sont proposés dans ImmoPad :
- ceux que nous avons créés (du studio au T3) ;
- ceux que vous allez créer.
Pour utiliser un modèle, sélectionnez simplement celui que vous souhaitez utiliser au moment du choix de l’action à effectuer sur la tablette (état des lieux entrant, sortant, visite, audit…).
Comment créer un lot manuellement ?
Saisissez simplement les informations d’identifications du lot ainsi que les coordonnées des locataires sur votre espace administrateur, sur votre tablette ou sur votre smartphone.
Qu'est-ce que la pièce standard ?
La pièce standard est une pièce qui ne dispose d’aucun élément ou meuble indiquant son utilité (comme par exemple un évier, une baignoire ou un cabinet de toilette).
Depuis une pièce standard, vous avez la possibilité de créer tous types de pièces : salle de bain, chambre, salon, buanderie, etc… Et tout ça en quelques clics, pour gagner du temps lors de toutes vos prochaines visites.
Quels documents puis-je signer avec la signature électronique ?
Pour le moment, la signature électronique DomuSign by ImmoPad vous permet de signer uniquement les documents ImmoPad, tels que:
- états des lieux entrants ;
- états des lieux sortants ;
- pré-visites ;
- audits ;
- suivis et réceptions de travaux ;
- visites techniques d’immeubles.
Prochainement, une version plus complète de DomuSign vous sera proposée, avec un éventail de documents à signer bien plus large.
Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter notre article sur la signature électronique DomuSign by ImmoPad.
Qu'est-ce que le glossaire ?
Le glossaire présent sur ImmoPad est l’outil indispensable à la saisie directe. Sélectionnez simplement une ou deux lettres sur votre clavier numérique et le glossaire vous proposera les mots appropriés. Le glossaire peut aussi contenir des phrases.
Qu'est-ce que la nomenclature ?
La nomenclature est un répertoire regroupant les éléments descriptifs que vous allez utiliser lors de vos états des lieux. Classée par genre, chaque grande famille (plafonds, sols, portes…) déploie sa liste de composants (PVC, bois, aluminium, isolant, bac, cabine…).
En situation, la nomenclature vous permettra d’accéder en un clic à la description de l’élément demandé.
La nomenclature n’est pas le glossaire ! Le glossaire est une aide à l’écriture sur tablette alors que la nomenclature répertorie les éléments à décrire et leurs composants.
Puis-je réaliser mon état des lieux sur smartphone ?
Oui, vous pouvez en effet réaliser vos états des lieux depuis votre smartphone.
Vous pouvez télécharger et utiliser l’application sur votre smartphone ou bien sur votre tablette Android ou iOS. Cependant, avant d’installer l’application ImmoPad sur votre appareil mobile (tablette et/ou smartphone), assurez-vous que le système d’exploitation soit à jour.
Puis-je réaliser mon état des lieux sur Smartphone ?
Oui, vous pouvez en effet réaliser vos états des lieux depuis votre smartphone.
Vous pouvez télécharger et utiliser l’application sur votre smartphone ou bien sur votre tablette Android ou iOS. Cependant, avant d’installer l’application ImmoPad sur votre appareil mobile (tablette et/ou smartphone), assurez-vous que le système d’exploitation soit à jour
Qu'est ce qu'un état des lieux ?
Un état des lieux est un document obligatoire qui décrit l’état d’un logement et de ses équipements lors de l’entrée et de la sortie d’un locataire. Il est établi de manière contradictoire entre le bailleur et le locataire, ou par un tiers mandaté, et doit comporter des mentions précises (date, relevés des compteurs, état des revêtements et des équipements, etc.). Défini par la loi ALUR du 24 mars 2014, il permet de comparer l’état du bien en début et en fin de bail afin de déterminer d’éventuelles réparations à la charge du locataire.
Qu'est-ce qu'un état des lieux numérique ou digital ?
Un état des lieux numérique ou digital est une version dématérialisée de l’état des lieux traditionnel, réalisé sur une application mobile ou une tablette. Il permet de décrire précisément l’état d’un logement et de ses équipements, d’ajouter des photos horodatées, de signer électroniquement et de générer un rapport PDF instantané.
Chez ImmoPad, leader de l'état des lieux numériques, notre solution simplifie et fiabilise le processus en évitant les erreurs, en centralisant les données et en assurant une traçabilité complète des interventions.