SmartPilot – Pilotage et chiffrage de travaux immobiliers précis et efficace
Essayer gratuitement l’application sur tablette et mobile
Chiffrage précis
Réalisez des demandes d’interventions précises grâce à l’estimation et au chiffrage de travaux, combinés avec votre catalogue de tâches et prestations.
Pilotage complet
Suivez les interventions de A à Z, de la demande de devis à la validation des tâches et à la réception des procès-verbaux, via une interface intuitive pour la gestion des travaux.
Connectivité
Soyez connectés avec vos prestataires de confiance depuis votre application ImmoPad pour leur transmettre une demande de devis ou d’intervention depuis votre constat terrain.
Avec SmartPilot, le pilotage et le chiffrage des travaux immobiliers est d’une simplicité enfantine !
Un outil efficace garantissant un devis précis et une gestion fluide des demandes d’intervention et de leur réalisation, tout en coordonnant efficacement gestionnaires, prestataires, locataires et propriétaires.
Les bénéfices du chiffrage de travaux immobiliers avec SmartPilot
Pilotez vos interventions et chiffrez vos travaux de façon simple et précise !
Chiffrage rapide : estimation et chiffrage de travaux immobiliers rapides, précis et efficaces, permettant une prévision budgétaire fiable et une planification financière sans surprise. Idéal pour les gestionnaires immobiliers cherchant à optimiser leurs ressources et à minimiser les risques financiers !
Vacances locatives réduites : réduisez vos vacances locatives grâce à la rapidité du processus de travaux immobiliers, augmentant ainsi votre rentabilité et assurant une meilleure gestion des coûts de main-d’œuvre et des matériaux. La planification et l’exécution efficaces des travaux garantissent des périodes d’inoccupation minimisées.
Réactivité améliorée : devenez plus réactif et précis grâce à un suivi complet, étape par étape, des travaux immobiliers, minimisant les délais et les coûts imprévus. Cela inclut une évaluation continue des dépenses et un audit de suivi financier régulier pour assurer le respect du budget prévisionnel et des objectifs financiers.
Satisfaction client : améliorez la satisfaction de vos clients grâce à une gestion rapide, complète et sans accros des travaux immobiliers, incluant une estimation des coûts précise et une planification budgétaire détaillée. La transparence et l’efficacité de la gestion des projets augmentent la confiance et la fidélité des clients.
Prévention des oublis : prévenez les oublis grâce à une centralisation des informations, des coordonnées et au suivi d’avancement des interventions de travaux immobiliers. Une gestion centralisée permet une analyse exhaustive des coûts et un suivi budgétaire rigoureux, garantissant que tous les aspects du projet soient couverts et que les ressources soient utilisées de manière optimale.
Les avantages du pilotage et du chiffrage avec SmartPilot
Chiffrez et pilotez sans accrocs avec SmartPilot by ImmoPad
Chiffrage précis et évaluation de la vétusté : chiffrage précis grâce à l’import de votre propre catalogue de travaux et de votre répertoire de prestataires de confiance, combiné à une évaluation de la vétusté intégrée, calculée automatiquement et répondant aux normes législatives en vigueur. Cela permet une estimation des coûts et une prévision budgétaire fiable.
Supervision facilitée et communication optimisée : supervisez l’évolution des prestations en un coup d’œil depuis une interface intuitive, simplifiant l’évaluation de chantier et le suivi budgétaire. Ajoutez votre répertoire de prestataires pour une communication optimale et efficace, facilitant le chiffrage et le suivi des travaux immobiliers.
Catalogue personnalisé : importez votre propre catalogue de prestations et de travaux immobiliers pour une précision accrue et un chiffrage adapté à vos besoins spécifiques. Cela facilite la tarification des travaux et permet une évaluation financière détaillée de chaque projet, offrant ainsi un meilleur contrôle des coûts.
Suivi en temps réel : outil 100% numérique garantissant un suivi en temps réel dès réception des constats, devis, interventions, réceptions des procès-verbaux, etc., assurant un contrôle des coûts et une gestion financière de chantier optimale.
Documentation complète : disponible pour l’ensemble des documents ImmoPad (état des lieux, suivi de travaux, visites techniques, audits, etc.) offrant une simulation financière complète et un rapport de coût détaillé pour chaque projet.
À qui s’adresse SmartPilot, pilotage et chiffrage de travaux immobiliers ?
Immobilier tertiaire
Découvrez comment ImmoPad peut vous aider à évaluer vos actifs tertiaires.
Agences immobilières
Passez à la vitesse supérieure dans la gestion de vos travaux et de vos prestataires avec SmartPilot.
Résidences étudiantes / seniors
Gérez efficacement et facilement la maintenance de vos résidences.
Prestataires EDL
Découvrez comment ImmoPad va multiplier vos contrats.
Property Management
Découvrez comment ImmoPad s’articule pour optimiser le suivi et la maintenance de vos actifs immobiliers.
SmartPilot by ImmoPad, pour simplifier la gestion des travaux immobiliers et réduire la vacance locative
SmartPilot simplifie la gestion des travaux immobiliers pour réduire la vacance locative. Suivez les réparations et les rénovations de bout en bout, de la déclaration initiale à la clôture du dossier, avec tous vos comptes rendus, fichiers et photos centralisés pour une gestion efficace. Profitez d’un catalogue de chiffrage précis et d’une grille de vétusté conforme aux normes législatives, permettant des tarifs justes dès le constat. Demandez un devis à votre prestataire en un clic, économisant du temps et facilitant le suivi des artisans.
Cette approche intégrée permet une évaluation continue des coûts, une planification budgétaire précise et une gestion financière optimale des chantiers, assurant la satisfaction des clients et la rentabilité des investissements.
Découvrez le pilotage et chiffrage de vos travaux avec SmartPilot
SmartPilot simplifie la gestion des travaux immobiliers en offrant un catalogue de travaux intégré. Dès le terrain, lors des états des lieux ou des suivis de travaux, les dégradations et les avancements sont enregistrés et les demandes de devis et/ou d’intervention sont automatiquement envoyées aux prestataires enregistrés.
Cela permet une gestion proactive et efficace des interventions sur votre parc immobilier. De plus, vous pouvez directement informer votre locataire et votre client du montant des interventions à prévoir.
- Chiffrage précis depuis votre catalogue de travaux
- Vétusté incluse selon les normes législatives du décret 2016-382 du 30 mars 2016
- Demande de devis et /ou d’intervention automatique après clôture et envoi du constat établi.
Depuis l’espace de gestion ImmoPad dans l’onglet SmartPilot, vous pouvez piloter et superviser chaque étape de l’évolution de vos demandes d’intervention. Cela vous permet de suivre de près l’avancée des travaux, de rester informé à chaque étape du processus et d’intervenir rapidement si nécessaire, pour assurer une gestion efficace et fluide des interventions sur vos biens immobiliers.
Avec SmartPilot, vous avez le choix :
- Utilisez le catalogue fourni par ImmoPad et ajustez les prix selon les tarifs de vos prestataires habituels.
- Ou importez votre propre catalogue de travaux.
Qu’importe la méthode, la prise en compte de la vétusté est incluse. Vous pouvez également renseigner votre répertoire de prestataires de confiance, pour des demandes de devis ou d’interventions automatiques et une communication plus fluide et optimale.
Profitez également de l’espace de gestion pour regrouper vos comptes rendus, vos photos, vos plans, vos fichiers et l’historique du dossier.
Seulement 3 étapes clés pour chiffrer et piloter les diverses interventions sur vos lots et immeubles !
01 Constatez et déclarez les dégradations sur le terrain
Durant vos divers constats (état des lieux, suivi de travaux, visite technique, audit, etc.), déclarez les dégradations observées grâce à un catalogue de travaux adaptés.
- Création et déclaration des travaux : choisissez parmi les travaux existants ou créez vos propres travaux directement lors de votre constat en ajoutant des détails précis sur les dégradations observées et les interventions nécessaires.
- Sélection des prestataires : choisissez le type de demande et le prestataire approprié pour l’intervention. Vous pouvez spécifier les compétences requises et sélectionner un prestataire de confiance pour chaque type de travail.
- Gestion et notification : après la clôture du document, envoyez automatiquement une demande de devis ou d’intervention à votre prestataire sélectionné.
Optimisez le chiffrage de vos travaux immobiliers grâce à notre plateforme en suivant ces étapes simples et structurées pour une gestion fluide et professionnelle de vos constats et interventions.
02 Estimez et chiffrez les interventions à réaliser
Grâce à l’intégration d’un catalogue, vous pouvez précisément estimer le montant des travaux de rénovation et des diverses interventions ou prestations.
- Catalogue intégré : utilisez un catalogue intégré pour estimer directement les coûts des travaux. Vous avez également la possibilité d’utiliser votre propre catalogue de travaux chiffrés pour des estimations personnalisées.
- Prise en compte de la vétusté : intégrez des coefficients de vétusté pour obtenir des chiffrages réalistes et précis, prenant en compte l’état actuel des éléments à rénover ou à réparer.
- Gestion flexible des interventions : depuis l’espace de gestion, déterminez à qui sera facturée l’intervention et sélectionnez le type de demande (devis, intervention, etc.).
Optimisez vos estimations et vos chiffrages de travaux immobiliers pour garantir des budgets précis et des interventions adaptées à vos besoins !
03 Pilotez les interventions depuis votre tableau de bord SmartPilot
Grâce à notre synchronisation automatique, les travaux et autres prestations à réaliser sont directement enregistrés sur votre tableau de bord SmartPilot.
- Synchronisation automatique : les travaux et prestations sont enregistrés en temps réel, vous permettant de suivre l’avancée des interventions sans effort manuel supplémentaire.
- Suivi en un coup d’œil : visualisez rapidement l’état d’avancement des travaux et des prestations. Utilisez des indicateurs clairs pour voir les progrès réalisés et les étapes suivantes.
- Filtrage des interventions : en quelques clics, filtrez les interventions par catégories (programmées, en cours, à prévoir, et terminées). Cette fonctionnalité vous aide à prioriser les tâches et à gérer efficacement votre calendrier de travaux.
Utilisez le tableau de bord SmartPilot pour un pilotage précis et efficace de vos interventions immobilières, garantissant ainsi une gestion optimale et réactive de tous vos projets.
Ils nous font confiance
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Procurez-vous un exemple de chiffrage des travaux et des prestations avec SmartPilot.
Profitez-en pour télécharger nos fiches produits et plaquettes sur nos diverses offres ImmoPad.
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FAQ
Comment souscrire à ImmoPad ?
Vous avez la possibilité de souscrire à ImmoPad depuis notre page Tarifs, en choisissant l’offre la plus adaptée à vos besoins parmi nos abonnements. ImmoPad est disponible sur ordinateur depuis tous les navigateurs possibles, sur tablette et sur smartphone.
Vous pouvez nous contacter en remplissant le formulaire de contact, ou en [demander une démo] auprès de notre commercial.
ImmoPad est-il juste une application ?
ImmoPad est LA boite à outils numériques utilisée par les professionnels de l’immobilier.
La solution ImmoPad comprend :
- une application pour tablette et smartphone (Android et iOs), fonctionnant hors connexion ;
- un espace de gestion accessible sur ordinateur.
Nos deux plateformes sont synchronisées.
Qu’est-ce que la vétusté ?
La vétusté désigne l'état de dégradation ou d'usure d'un bien immobilier au fil du temps. Cela peut inclure des dommages, des fissures, des défauts de fonctionnement ou toute autre altération résultant de l'âge, de l'utilisation ou du manque d'entretien. La vétusté est un facteur important à prendre en compte lors de l'estimation de la valeur d'un bien immobilier ou lors de l'évaluation des coûts de rénovation ou de réparation. Elle peut également être un critère pris en compte dans les contrats de location ou d'assurance. SmartPilot calcule automatiquement le montant à déduire en lien avec la vétusté enregistrée dans votre catalogue de travaux.
Qu’est-ce que la grille de vétusté ?
La grille de vétusté est un outil utilisé dans le domaine de l'immobilier pour évaluer la dépréciation d'un bien en fonction de son âge et de son état. Cette grille permet de déterminer la valeur résiduelle d'un bien en prenant en compte sa durée de vie probable et les pertes de valeur dues à l'usure, à l'obsolescence ou à d'autres facteurs de dégradation.
Elle est souvent utilisée dans le cadre de l'expertise immobilière, des assurances ou des litiges liés à la propriété pour estimer les dommages ou les pertes de valeur subis par un bien au fil du temps. La grille de vétusté peut varier en fonction du type de bien (résidentiel, commercial, industriel) et des normes spécifiques à chaque secteur. Sur SmartPilot, vous pouvez choisir la vétusté et le taux d’abattement pour chaque prestation de travaux enregistrée dans votre catalogue.
Puis-je importer mon catalogue de travaux ?
Oui, SmartPilot convient parfaitement pour importer votre propre catalogue de travaux. Par ailleurs, il est même recommandé de l’importer pour avoir un chiffrage précis selon votre localité, votre secteur d’activité, vos prestataires, etc.
Comment communiquer avec les prestataires ?
Il vous suffit d’ajouter votre répertoire de prestataires artisans, avec leurs noms, professions et coordonnées dans SmartPilot. Vous pourrez ainsi les assigner aux divers travaux, tâches et autres types d’interventions ou prestations que vous sélectionnerez au moment de sa déclaration sur le terrain.
Combien coûte SmartPilot ?
SmartPilot est disponible à partir de l’abonnement Business, en option à 4,90€ seulement !
Est-il possible d'intégrer des photos à mes documents ?
Tout à fait !
Lors de la visite, vous avez la possibilité d’ajouter un nombre illimité de photos qui seront intégrées en regard des sections correspondantes afin de faciliter la lecture du rapport PDF final.
Pourquoi des rapports numériques ?
Les supports papier actuellement utilisés pour réaliser des opérations immobilières sur le terrain, tels que les états des lieux, sont particulièrement contraignants et nécessitent un espace de stockage important.
Avec l’essor des nouvelles technologies, des supports comme les feuillets autocopiants sont amenés à disparaître, tant les avantages du passage au numérique sont nombreux.
La gestion des états des lieux soulève de nombreux enjeux. Parmi eux, la limitation de l'espace de stockage physique, la nécessité d'obtenir des documents clairs et facilement reproductibles et la création de nouveaux états des lieux à partir d'anciens. Nous travaillons également à améliorer l'efficacité de nos processus en proposant des solutions numériques telles que la transformation directe d'un état des lieux sortant en entrant sur smartphone ou tablette, ainsi que la comparaison automatique entre les deux.
Quels documents puis-je signer avec la signature électronique ?
Pour le moment, la signature électronique DomuSign by ImmoPad vous permet de signer uniquement les documents ImmoPad, tels que:
- états des lieux entrants ;
- états des lieux sortants ;
- pré-visites ;
- audits ;
- suivis et réceptions de travaux ;
- visites techniques d’immeubles.
Prochainement, une version plus complète de DomuSign vous sera proposée, avec un éventail de documents à signer bien plus large.
Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter notre article sur la signature électronique DomuSign by ImmoPad.