Réalisez vos visites techniques d’immeubles en illimité
Avec la croissance du nombre de visites techniques d’immeubles réalisées chaque année, choisir un outil digital est devenu indispensable pour gagner du temps et optimiser la gestion de vos actifs.
ImmoPad est votre assistant numérique pour des visites techniques d’immeubles complètes.
Essayer gratuitement l’application sur tablette et mobile
Un suivi complet de la copropriété
Avec ses modèles, ImmoPad vous permet de ne rien oublier, d’ajouter des commentaires, des photos et des plans, afin de façonner votre rapport comme vous le souhaitez.
Une aide pour prévoir les budgets
Identifiez les anomalies lors de vos visites, utilisez les alertes et déclarez les travaux à effectuer (avec chiffrage). L’idéal pour vos budgets prévisionnels !
Une gestion professionnelle de vos copropriétés
Votre rapport de visite technique sur-mesure, accessible sur tout support. Personnalisez-le à vos couleurs et réalisez-le en quelques clics depuis votre tablette ou smartphone.
ImmoPad : révolutionnez vos visites techniques d’immeubles !
Grâce à une application utilisable sur tablette et smartphone, fiable et intuitive, votre activité de professionnel de l’immobilier sera simplifiée. Prenez les photos sur le terrain, puis lorsque vous serez au bureau, peaufinez votre rapport depuis votre ordinateur.
Soyez gagnants à tous les étages ! Des rapports rapides, simples et sécurisés, pour une gestion de copropriété qui redouble d’efficacité.
L’outil indispensable des experts de l’immobilier exigeants.
Visite technique d’immeuble ImmoPad : une gestion transparente et une précision maximale
En utilisant ImmoPad, bénéficiez d’une application qui vous aidera dans la gestion de vos copropriétés.
Gérez simplement, efficacement et rapidement tous vos actifs.
Editez des rapports complets vous permettant d’avoir une gestion transparente et d’améliorer la relation avec vos copropriétaires.
Faites des économies de temps et d’argent avec nos abonnements en illimité.
Renforcez votre image professionnelle avec des documents précis, uniformisés et personnalisés.
Adoptez une application intuitive et fiable générant des rapports juridiquement conformes.
Constatez et chiffrez les travaux nécessaires au maintien du bon état de la copropriété.
L’annexe « relevé de travaux » vous permet de justifier les dépenses qui ont été engagées.
Chiffrer les travaux vous permettra d’optimiser vos budgets prévisionnels.
Digitalisez vos processus avec ImmoPad pour une flexibilité et une productivité sans limites
Se digitaliser avec ImmoPad, c’est faire le choix d’un outil performant :
Profitez du stockage de documents et de photos en illimité.
Ajoutez des tags sur les plans ou les photos.
Personnalisez les rapports en y ajoutant votre logo et votre charte graphique.
Synchronisez votre agenda et prenez des rendez-vous en quelques clics.
Modifiez et ajoutez vos propres modèles et lexiques.
Réalisez vos rapports n’importe où, depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette, sur le terrain ou au bureau, avec ou sans connexion !
Pour qui ?
Administrateurs de biens
Découvrez comment les visites techniques d’immeubles ImmoPad vous faciliteront le dialogue avec vos propriétaires.
Gestionnaires de résidences et conciergeries
Découvrez comment les visites techniques d’immeubles ImmoPad vous permettront de suivre l’évolution de vos immeubles.
Agences foncières
Découvrez comment les visites techniques d’immeubles ImmoPad vous permettront d’optimiser le suivi de vos actifs.
Syndics de copropriété
Découvrez comment les visites techniques d’immeubles ImmoPad vous aideront dans votre activité de syndic.
Découvrez l’application en image
ImmoPad vous permet de préparer votre rapport au bureau ou en bas de l’immeuble.
Commencez ensuite à compléter votre visite technique d’immeuble sur place. Vous pouvez prendre toutes les photos nécessaires à sa bonne rédaction.
Et enfin, finissez votre visite technique depuis votre bureau, assis confortablement devant votre ordinateur. En effet, l’application ImmoPad est utilisable sur smartphone, tablette, mais aussi en Web App depuis votre navigateur internet ! Cela vous permet de terminer vos rapports depuis un ordinateur, sur clavier, avec lequel la saisie peut s’avérer plus rapide.
Fonctionnalités essentielles :
- Utilisable avec ou sans internet depuis l’application ImmoPad ;
- Utilisable depuis votre navigateur internet en Web App (sans connexion Internet une fois la première connexion effectuée).
Établir vos visites périodiques n’a jamais été aussi simple . Une fois sur le terrain, ouvrez votre application ImmoPad et laissez-vous guider à travers un modèle de visite technique.
Complétez vos visites techniques d’immeubles de façon intuitive grâce à des boutons d’états que vous pouvez personnaliser, vous permettant une transcription de l’information efficace.
Profitez des fonctionnalités suivantes :
- analyse en entonnoir pour plus de précision ;
- navigation intuitive : d’espace en espace, élément par élément ;
- saisie facilitée de l’aspect, des dégradations… ;
- prise de photo en illimité ;
- marqueur et dessin disponibles sur les photos pour mettre en valeur les dégradations ;
- un espace commentaire pour parfaire votre expertise, avec la possibilité d’utiliser la dictée vocale ;
- possibilité d’estimer et chiffrer vos travaux dans le constat.
Lors de votre visite technique d’immeuble, constatez les travaux à effectuer à l’aide de la solution de chiffrage d’ImmoPad : SmartPilot.
Lors de la réalisation de votre rapport, dès que vous identifiez des besoins d’intervention, un bouton vous permet de les lister. Dès lors que vous transmettrez votre visite technique d’immeuble, les demandes d’intervention et de devis seront envoyées à vos prestataires d’un simple clic. Vous pourrez ensuite piloter le suivi des travaux depuis votre espace de gestion ImmoPad.
Fonctionnalités indispensables :
- Grille de vétusté
- Estimation du chiffrage
- Importation de votre propre catalogue de travaux
- Importation de vos prestataires de confiance
- Notification au prestataire
Comment réaliser une visite technique d’immeuble avec ImmoPad ?
Comprendre en quelques lignes le fonctionnement des visites techniques d’immeubles avec l’outil ImmoPad.
01 Importez simplement vos immeubles
ImmoPad vous offre différentes possibilités afin de préparer votre visite :
> Depuis votre espace client en ligne, vous pouvez pré-saisir toutes les informations de l’immeuble : date de construction, type de chauffage… et les transférer sur votre tablette ou smartphone, pour effectuer la visite depuis l’application.
> Vous disposez déjà d’un document pour cet immeuble ?
Vous pouvez dupliquer le dernier en date en un clic et notez les différences lors de la visite.
02 Organisez la visite
Vous souhaitez planifier une visite technique ?
Enregistrez l’information au sein du logiciel ImmoPad et profitez de l’envoi automatique d’email de confirmation de rendez-vous aux parties concernées, si besoin.
03 Réalisez rapidement vos visites techniques
Durant la visite, enregistrez toutes vos observations sur les parties extérieures, les communs, les équipements… Ajoutez-y un nombre illimité de photos.
Afin de faciliter la lecture du rapport final, les photos sont intégrées directement au niveau des sections correspondantes. Il vous est tout de même possible de les mettre en annexe à l’aide d’un paramétrage.
De même, il vous est possible de paramétrer l’affichage d’un tableau comparatif, afin que les différences entre deux rapports successifs soient mises en évidence.
04 Chiffrez les éventuels travaux à effectuer
Vous constatez des défauts nécessitant des réfections ? Selon les cas, vous avez la possibilité :
> d’émettre directement des ordres de service depuis l’application ;
> de chiffrer les travaux à effectuer ;
> d’envoyer des demandes de devis à vos prestataires de services puis de les valider.
05 Diffusez automatiquement le rapport de visite
À l’issue de la visite, complétez, validez et diffusez le rapport immédiatement aux personnes concernées (copropriétaires, membres du conseil syndical…).
Ou faites le choix de le relire depuis votre bureau, de modifier ce qui doit l’être, puis de l’envoyer aux parties.
Téléchargez un modèle de visite technique ImmoPad
Téléchargez un exemple de visite technique d’immeuble réalisé avec ImmoPad. Vous aussi, réalisez des rapports numériques rapides, simples et sécurisés pour une gestion de copropriété qui redouble d’efficacité. Et n’oubliez pas, tous les rapports réalisés avec ImmoPad sont personnalisables à votre image.
FAQ
Comment souscrire à ImmoPad ?
Vous avez la possibilité de souscrire à ImmoPad depuis notre page Tarifs, en choisissant l’offre la plus adaptée à vos besoins parmi nos abonnements. ImmoPad est disponible sur ordinateur depuis tous les navigateurs possibles, sur tablette et sur smartphone.
Vous pouvez nous contacter en remplissant le formulaire de contact, ou en [demander une démo] auprès de notre commercial.
Comment trouver l’offre adaptée à mes besoins ?
Rendez-vous sur la page Tarifs de notre site internet et profitez de notre comparateur en ligne afin de trouver l’abonnement qui correspondra le mieux à vos besoins.
Pour plus de sérénité, nous vous proposons une démonstration gratuite avec notre commercial, et une prise en main gratuite et facile après souscription avec l’un de nos experts ImmoPad.
ImmoPad est-il juste une application ?
ImmoPad est LA boite à outils numériques utilisée par les professionnels de l’immobilier.
La solution ImmoPad comprend :
- une application pour tablette et smartphone (Android et iOs), fonctionnant hors connexion ;
- un espace de gestion accessible sur ordinateur.
Nos deux plateformes sont synchronisées.
ImmoPad est-il compatible avec mon logiciel métier ?
ImmoPad est compatible avec divers logiciels métier tels que :
- WIPIMO
- SEPTEO ADC
- Progetis
- La Boite Immo
- Altaix
- Gercop
- Login
- SPI
À partir de quel abonnement puis-je bénéficier du document visite technique d’immeuble ?
Dès lors que vous souscrivez à l’abonnement Business, vous aurez accès au document visite technique d’immeuble. Vous pourrez réaliser des visites techniques d’immeuble en illimité.
Qu'est-ce qu'une visite technique d'immeuble ?
Une visite technique d'immeuble est une inspection approfondie des parties communes d'un immeuble gérées par un syndic de copropriété. Elle vise à évaluer l'état général de l'immeuble, à repérer les éventuels problèmes et à planifier les travaux nécessaires.
Quels sont les éléments examinés lors d'une visite technique d'immeuble ?
La visite technique peut porter sur la structure du bâtiment, les installations électriques et de plomberie, les ascenseurs, les systèmes de chauffage et de ventilation, la sécurité incendie, les espaces extérieurs ou tout autre équipement ou infrastructure présent dans les parties communes de l'immeuble.
Pourquoi le numérique plutôt que le papier pour les visites techniques d’immeuble ?
En réalisant votre visite technique d’immeuble depuis ImmoPad, vous gagnerez du temps et vous aurez des photos annotées directement dans le rapport. Vous pourrez transmettre la visite aux différentes parties par voie électronique.
Depuis votre espace de gestion ImmoPad, vous retrouverez les documents en un rien de temps, soit dans les immeubles, soit dans les documents.
Comment gérer ma copropriété avec ImmoPad ?
Avec ImmoPad, vous pouvez organiser, suivre et réceptionner vos travaux. Vous pouvez aussi planifier vos visites techniques d’immeubles en créant au préalable tous vos documents. De plus, vous pouvez émettre directement sur notre application des ordres de services, chiffrer les travaux à effectuer et envoyer des demandes de devis automatisés.
Puis-je utiliser ImmoPad dans le cadre d’une activité de gestion de copropriété ?
Oui, ImmoPad peut être utilisé pour votre gestion de copropriété. Vous pouvez réaliser vos documents pour la gestion et le suivi de travaux et pour vos visites techniques d’immeubles.
Mes documents de gestion de copropriété signés avec ImmoPad ont-ils une valeur juridique ?
Oui, tous les documents créés et signés avec ImmoPad sont sécurisés et fiables juridiquement.
Est-il possible d'intégrer des photos à mes documents ?
Tout à fait !
Lors de la visite, vous avez la possibilité d’ajouter un nombre illimité de photos qui seront intégrées en regard des sections correspondantes afin de faciliter la lecture du rapport PDF final.
Pourquoi des rapports numériques ?
Les supports papier actuellement utilisés pour réaliser des opérations immobilières sur le terrain, tels que les états des lieux, sont particulièrement contraignants et nécessitent un espace de stockage important.
Avec l’essor des nouvelles technologies, des supports comme les feuillets autocopiants sont amenés à disparaître, tant les avantages du passage au numérique sont nombreux.
La gestion des états des lieux soulève de nombreux enjeux. Parmi eux, la limitation de l'espace de stockage physique, la nécessité d'obtenir des documents clairs et facilement reproductibles et la création de nouveaux états des lieux à partir d'anciens. Nous travaillons également à améliorer l'efficacité de nos processus en proposant des solutions numériques telles que la transformation directe d'un état des lieux sortant en entrant sur smartphone ou tablette, ainsi que la comparaison automatique entre les deux.
Puis-je utiliser la signature électronique pour faire signer des documents à mes copropriétaires ?
Oui, vous pouvez utiliser la signature électronique domuSign pour signer vos documents de suivi et réception de travaux, vos visites techniques et vos accords de copropriété. DomuSign vous permet, en effet de signer tous vos documents immobiliers.
Comment créer un modèle ?
Pour créer un modèle, rendez-vous dans l’onglet “Modèles” dans l’espace de gestion et cliquez sur le + vert situé en haut de l’écran.
Nommez votre modèle, cliquez sur “Créer” puis actualisez l’application ImmoPad.
Concevez sa trame sur l’application, clôturez et envoyez. Vous disposez désormais d’un nouveau modèle.
Qu’est-ce qu’un modèle et comment l’utiliser ?
Deux types de modèles sont proposés dans ImmoPad :
- ceux que nous avons créés (du studio au T3) ;
- ceux que vous allez créer.
Pour utiliser un modèle, sélectionnez simplement celui que vous souhaitez utiliser au moment du choix de l’action à effectuer sur la tablette (état des lieux entrant, sortant, visite, audit…).
Comment créer un lot manuellement ?
Saisissez simplement les informations d’identifications du lot ainsi que les coordonnées des locataires sur votre espace administrateur, sur votre tablette ou sur votre smartphone.
Qu'est-ce que la pièce standard ?
La pièce standard est une pièce qui ne dispose d’aucun élément ou meuble indiquant son utilité (comme par exemple un évier, une baignoire ou un cabinet de toilette).
Depuis une pièce standard, vous avez la possibilité de créer tous types de pièces : salle de bain, chambre, salon, buanderie, etc… Et tout ça en quelques clics, pour gagner du temps lors de toutes vos prochaines visites.
Quels documents puis-je signer avec la signature électronique ?
Pour le moment, la signature électronique DomuSign by ImmoPad vous permet de signer uniquement les documents ImmoPad, tels que:
- états des lieux entrants ;
- états des lieux sortants ;
- pré-visites ;
- audits ;
- suivis et réceptions de travaux ;
- visites techniques d’immeubles.
Prochainement, une version plus complète de DomuSign vous sera proposée, avec un éventail de documents à signer bien plus large.
Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter notre article sur la signature électronique DomuSign by ImmoPad.
Qu'est-ce que le glossaire ?
Le glossaire présent sur ImmoPad est l’outil indispensable à la saisie directe. Sélectionnez simplement une ou deux lettres sur votre clavier numérique et le glossaire vous proposera les mots appropriés. Le glossaire peut aussi contenir des phrases.
Qu'est-ce que la nomenclature ?
La nomenclature est un répertoire regroupant les éléments descriptifs que vous allez utiliser lors de vos états des lieux. Classée par genre, chaque grande famille (plafonds, sols, portes…) déploie sa liste de composants (PVC, bois, aluminium, isolant, bac, cabine…).
En situation, la nomenclature vous permettra d’accéder en un clic à la description de l’élément demandé.
La nomenclature n’est pas le glossaire ! Le glossaire est une aide à l’écriture sur tablette alors que la nomenclature répertorie les éléments à décrire et leurs composants.