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Un dossier de location complet, fiable et sécurisé avec TOTEiM

Le dossier locatif est en soi, un des éléments les plus importants pour la location d’un logement.  En effet, le dossier de location est le premier contact et établi le premier lien de confiance entre le futur locataire et l’agence immobilière. Un dossier locatif complet et fiable est donc primordial autant pour l’agence immobilière que pour le locataire. Néanmoins, demander, centraliser, vérifier l’ensemble des pièces peut vite s’avérer chronophages… Aujourd’hui ImmoPad intègre via TOTEiM le dossier locatif afin de faciliter et de sécuriser la gestion de celui-ci.

Le dossier locatif une étape primordiale à ne pas négliger

Pour rappel, le dossier locatif n’est pas obligatoire, mais la loi encadre scrupuleusement sa constitution afin d’éviter toutes dérives. La liste des documents justificatifs autorisés est définie dans la loi ALUR et le décret du n° 2015-1437 du 5 novembre 2015.

Aujourd’hui, le dossier de location est incontournable lorsque l‘on souhaite accéder à un logement. Encadré par la loi, il ne doit pas être perçu par une contrainte pour le locataire ou le gestionnaire mais comme un outil pratique qui assure une relation de confiance!

Un dossier complet et soigné permet d’établir un lien de confiance immédiat entre les deux parties et faciliter la recherche et la location d’un logement.

Pour le locataire, un dossier complet et bien organisé permettra de mettre en avant son sérieux et sa volonté réelle de louer le logement. Cela lui donnera aussi l’opportunité de trouver plus rapidement un logement en pouvant immédiatement visiter les biens et déposer un dossier auprès de l’agence.

Pour le gestionnaire, le dossier locatif permet de choisir le locataire le plus adapté et se basant sur des critères objectifs. Ainsi, le choix est fait de manière réfléchie et équitable !

La constitution d’un dossier locatif permet aussi de renforcer sa relation avec le client propriétaire et ainsi de le rassurer sur la gestion de son bien.

Cependant, la gestion des dossiers de location peut vite s’avérer chronophage et compliquée en particulier sur les zones tendues ou le nombre de candidats peut vite s’avérer important.

 Afin de faciliter cette démarche, il est possible d’avoir recours à un dossier locataire dématérialisé.

Cette solution est l’idéal pour automatiser le processus de demande et de vérification des dossiers. Ainsi, le gestionnaire gagne du temps et limite la perte d’informations.

Découvrez le dossier locatif complet simplifié et sécurisé avec TOTEiM

Si opter pour le dossier locatif dématérialisé paraît attirant, il est toutefois nécessaire de prêter attention à la solution choisie, notamment en termes de sécurisation des données échangées.

En ce sens, ImmoPad s’est associé avec le service public Dossier Facile afin de permettre:

  • au gestionnaire de gérer plus simplement le processus de dossier Locatif
  • au locataire de fournir un dossier complet.

 Une nouvelle fonctionnalité gratuite pour un dossier locatif simplifié sur ImmoPad

Cette nouvelle fonctionnalité Dossier Locatif est accessible depuis l’espace de gestion ImmoPad pour les gestionnaires et depuis l’espace locataire TOTEiM pour les locataires.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, le gestionnaire simplifie et automatise ses demandes de dossier et le candidat est accompagné dans la constitution de son dossier de location.

Pourquoi avoir choisi Dossier Facile comme partenaire ?

Tout simplement, car il s’agit d’un service public numérique gratuit qui permet au locataire comme au gestionnaire/ bailleurs d’avoir accès à un dossier de location conforme, sécurisé et labellisé par l’Etat.

La gestion des dossiers de location n’aura jamais été aussi simple avec ImmoPad.

Comment ça marche ?

dossier locatif toteim sur immopad comment aa marche

Une solution gagnant-gagnant !

L’assurance d’un dossier sécurisé et complet

En passant par dossier facile, ImmoPad vous assure un dossier locatif sécurisé et complet.

Le dossier constitué est totalement sécurisé grâce notamment à l’ajout d’un filigrane permettant de lutter contre les usurpations d’identité.

Ainsi, vous avez la garantie de réceptionner un dossier authentique et complet !

Plus besoin de vérifier les pièces justificatives

Toutes les pièces justificatives sont vérifiées manuellement par Dossier Facile. Une fois le dossier validé, vous recevez celui-ci dans votre espace de gestion ImmoPad. Plus besoin de vérifier ou de relancer le dossier est complet . Vous n’avez plus qu’à comparer les dossiers et choisir le locataire !

Gestion simplifiée et plus rapide

En Intégrant  Dossier Facile à TOTEiM, ImmoPad vous permet de gagner du temps et simplifie vos démarches.

En effet tous le processus est automatisé.

Il vous suffit de cliquer sur un simple bouton depuis votre espace de gestion.

La demande est automatiquement envoyée à votre candidat. Il est ensuite accompagné pour constituer son dossier de location avec Dossier Facile.

Une fois celui-ci validé, vous êtes notifié et vous pouvez le retrouver sur votre espace client ImmoPad.

Rien de plus simple ! 

Un relation de confiance établie

En passant par ImmoPad et Dossier Facile pour la constitution des dossiers locatifs, vous êtes sûr de partir sur de bonnes bases avec vos locataires.

En effet passer par un service public permettra de rassurer vos locataires, mais aussi votre client propriétaire.

  • Vos locataires sont rassurés sur la protection des données transmises
  • vous êtes serein sur la qualité du dossier reçu .
  • Le propriétaire sait que vous assurez la gestion de son bien aux petits oignons

Un échange gagnant – gagnant !

Qu’il soit bénévole ou professionnel, le syndic  est obligatoire pour toutes les copropriétés. Dans un contrat type de syndic de copropriété, il est mention des devoirs du syndic et parmi eux la visite technique d’immeuble (VTI).

Qu’est-ce que la visite technique d’immeuble ?

La visite technique d’immeuble est un état des lieux des parties communes d’un immeuble. C’est une des missions du syndic de copropriété. Les obligations du syndic de copropriété qui consiste de faire des visites périodiques de la copropriété.

A quelle fréquence ?

Il n’y a pas de fréquence définie, cela va dépendre du contrat qui lie le syndic aux copropriétaires.

Exemple : une à deux visites par an.

Sur quel support se fait le rapport ?

Le rendu peut se faire à l’oral comme à l’écrit. Aucun format n’est obligatoire. Cependant, il est très fortement conseillé d’effectuer cette visite grâce à un logiciel permettant l’édition d’un tel document. L’avantage est que vous pourrez y incorporer des remarques et les illustrer par des photos.

Quelles mentions mettre dans le rapport de visite technique d’immeuble ?

Voici donc une liste non exhaustive des mentions que vous pouvez mettre dans votre VTI :

  • Le gestionnaire syndic et ses coordonnées
  • Date et heure du rapport
  • Personnes en présence
  • Détails de l’immeuble
  • Détails sur les parties communes
  • Photos
  • Membres du conseil syndical
  • Observations et recommandations

Vous pouvez bien sûr ajouter/enlever des mentions lors de votre rapport. En outre, ImmoPad vous permet de personnaliser entièrement votre visite technique d’immeuble.

L’importance de la visite technique.

Comme dit précédemment, la visite technique est une des missions du syndic de copropriété mais malgré cela, elle est trop souvent oubliée. Cependant, celle-ci est très importante puisqu’elle permet de suivre l’état de l’immeuble et les éventuelles dégradations. De plus, elle permet de vérifier la réalisation de travaux au sein de la copropriété.

Relation avec le carnet d’entretien de la copropriété.

La visite technique d’immeuble peut être une annexe au carnet d’entretien pour constater des travaux réalisés. Pour rappel, le carnet d’entretien est obligatoire.

Nouvelle règle concernant le plan pluriannuel de travaux.

Le plan pluriannuel de travaux est le planning des travaux collectifs à mener au sein d’une copropriété sur 10 ans. Il est déjà obligatoire pour les copropriétés de plus de 15 ans et le sera pour :

  • Les copropriétés de plus de 200 lots à partir du 1er janvier 2023
  • Les copropriétés entre 50 et 200 lots à partir du 1er janvier 2024
  • Les copropriétés d’au maximum 50 lots à partir du 1er janvier 2025

(Source : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/article_jo/JORFARTI000043957111)

Pourquoi choisir ImmoPad pour réaliser vos VTI ?

ImmoPad vous met à disposition le document « visite technique d’immeuble ». Vous pourrez prendre un nombre illimité de photos pour illustrer toutes les informations présentes dans votre document. Vous allez gagner du temps et ainsi pouvoir respecter au mieux vos contrats avec vos copropriétés. En plus, l’application ImmoPad est disponible hors connexion et profitez d’un espace de stockage illimité.

Une nouvelle offre débarque chez ImmoPad !  

Ce printemps 2021 rimera avec nouveauté chez ImmoPad. Découvrez l’abonnement Starter et passez à l’état des lieux numérique en toute simplicité, rapidement et à petit prix. C’est l’offre idéale qui boostera la productivité et la relation client des petites agences.  

L’offre starter, l’état des lieux numérique avec seulement l’essentiel 

C’est pour vous donner accès aux fonctionnalités essentielles de l’état des lieux numérique qu’ImmoPad a créé l’abonnement Starter. 

Avec cette nouvelle offre, réaliser des états des lieux avec votre tablette ou smartphone n’aura jamais été aussi facile, rapide et économique !  

L’offre Starter vous donne accès à l’application ImmoPad et vous permet de réaliser votre état des lieux de façon digitale sans avoir besoin de vous connecter à internet. Notre offre vous permet aussi de signer et faire signer électroniquement vos états des lieux entrants ou sortants et de les diffuser.  

Vous souhaitez préparer votre état des lieux avant votre RDV, vous pouvez accéder à l’application depuis votre ordinateur via l’URL de l’application. Quoi de plus pratique ?  

L’offre Starter, c’est donc l’offre d’état des lieux numérique la plus simple et la moins chère du marché !  

L’offre Starter by ImmoPad, pour qui ?  

Avec l’offre Starter by ImmoPad, vous accédez aux fonctionnalités incontournables d’ImmoPad. En d’autres termes, il s’agit du must-have pour passer à l’état des lieux numérique:  

  • Réaliser vos états des lieux entrants et sortants sur tablette et smartphone  
  • Dupliquer vos états des lieux  
  • Accéder aux tableaux comparatifs entrée-sortie 
  • Ajouter des photos  
  • Signer électroniquement  
  • Envoyer par email directement depuis l’application 

L’abonnement Starter est donc idéal pour les petites agences ou les agents immobiliers indépendants qui gèrent seuls les biens de leurs clients.  

Les fonctionnalités en détail

L’application ImmoPad, c’est aussi toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour digitaliser vos états des lieux  : 

  • Nombre illimité d’états des lieux et de biens enregistrés 
  • Pas de limite d’appareils pour accéder à l’application 
  • Duplicatas avec tableau comparatif  
  • Sauvegarde de vos documents sur vos appareils 
  • Fonctionnement hors ligne 
  • Envoi automatisé des rapports par email 
  • Stockage, documents et photos illimités  
  • Signature électronique 
  • Assistance via un chatbot 
  • Service d’aide au déménagement pour vos locataires 

Vous pouvez accéder à ImmoPad depuis tous vos appareils (ordinateurs, smartphones et tablettes).

Pourquoi souscrire à l’offre  Starter?  

L’offre Starter est une offre économique et sans engagement qui vous permettra de réaliser vos états des lieux simplement et facilement.  

  • Une offre économique 

Le nouvel abonnement Starter vous permet d’accéder aux fonctionnalités incontournables de l’état des lieux numérique à petit prix.  

 En effet, vous ne trouverez pas moins cher ailleurs avec un prix de 16.49€/mois sans engagement.  

Pour le lancement, profitez de notre offre à 13.99€ pour les 100 premiers abonnements ! 

Le petit +  ? Vous avez 8 jours d’essai gratuit pour découvrir les états des lieux version digital.  

  • Gagnez du temps en passant au digital !  

En passant au digital, vous divisez par deux le  temps dédié à vos états des lieux. Autant de temps de gagné à consacrer à votre relation client .  

  • Dites adieu à la paperasse !   

Tous vos états des lieux sont stockés sur vos appareils et envoyés par email. Là encore, vous gagnez du temps en élimant les tâches administratives et chronophages liées au classement des dossiers  

  • Passez au digital en toute facilité  

Notre application mobile est rapide et ergonomique, vous aurez accès à l’application sur smartphone et tablette sans avoir besoin d’être connecté à internet. Tout est fait pour faciliter votre travail sur le terrain !  

  • Une agence plus dynamique  

Cerise sur le gâteau, avec Starter by ImmoPad amorcez la digitalisation de votre agence facilement  

En utilisant une solution digitale d’états des lieux , vous modernisez et dynamisez votre image de marque. Votre agence sera plus réactive et dynamique, et votre relation client en sera valorisée.  

Un espace locataire intégré

ImmoPad est la seule application qui vous propose un service 100% dédié aux locataires et directement intégré à notre solution digitale d’états des lieux ! Ce nouveau service facilite la communication avec vos locataires et leurs démarches administratives. Votre agence et vos clients disposent d’un seul espace pour gérer tous les documents liés aux locations.

Vos locataires peuvent accéder à un catalogue de prestataires et à leurs documents relatifs à leur location. Ils peuvent aussi effectuer toutes leurs demandes administratives (quittance, décompte de charges…) sur cet espace locataire ! Pratique, non ?

 L’offre Starter sera l’idéal pour vous lancer en toute simplicité !  

Alors, prêts ?

Vous faire gagner du temps est notre priorité c’est pourquoi nous avons développé une interface plus complète et intuitive pour vous aider à créer des documents parfaits plus rapidement depuis votre Espace Client ImmoPad !

#1
Un menu plus complet

La nouvelle interface vous permet de naviguer plus simplement dans votre Espace Client.
Accédez maintenant en un clic aux onglets : Documents, Immeubles, Personnalisation, Agences, Utilisateurs, Services, Contacts

#2
Tous vos documents

Depuis l’onglet “Documents”, retrouvez dorénavant tous vos “Documents”, vos “Modèles” ainsi que la “Corbeille”.
Vous avez fini de passer d’un menu à l’autre pour effectuer une recherche.

#3
ImmoPad, selon vos besoins

Depuis l’onglet “Personnalisation”, vous pouvez créer et modifier vos nomenclatures, personnaliser les documents PDFs finaux et les mails les accompagnants, ajouter et personnaliser de nouveaux types de documents… et bien plus encore.

#4
Ergonomie et Design

Parce que vous passez des heures sur vos ordinateurs, nous avons adoucit le design de votre Espace Client afin de le rendre plus intuitif et agréable à l’utilisation.

#5
Un tutoriel tout neuf

Découvrez également toutes les fonctionnalités du nouvel espace grâce au “Tutoriel ImmoPad V3” disponible directement depuis votre Espace Client.

BIENTÔT IMMOPAD V3
SUR TABLETTES ET SMARTPHONES

Nous réglons les derniers détails de la nouvelle version d’ImmoPad, la seule application 100% optimisée pour les smartphones.

Sortie prévue le 03 novembre !


Les photos sont un indispensable en immobilier. Elles sont comme des preuves qui accompagnent l’ensemble des descriptions émises par l’agent ou le gestionnaire immobilier durant une visite. Aujourd’hui, il est même possible d’être encore plus précis grâce à des tags sur vos photos. 

Taguez vos états des lieux et visites

“Une photo vaut mieux que mille mots” certes, mais il est souvent intéressant de souligner ou d’apporter des précisions. Au cours d’une visite de contrôle, d’un audit,  d’un état des lieux, ou d’une réception de travaux, il peut être utile de situer des éléments sur un plan ou de mettre en lumière des défauts constatés. 

Pour cela, ImmoPad a mis en place les tags. Importez ou prenez une photo de votre choix. Cliquez sur celle-ci afin de créer un tag numéroté et saisissez le titre ou commentaire qui y sera attaché. Répétez l’opération aussi souvent que nécessaire. Pour la réception d’une rénovation par exemple, vous pouvez prendre en photo le résultat et cibler avec un tag ce que vous demander à réviser. 

Nous vous faisons découvrir l’utilisation des Tags et Marqueurs dans les documents numériques en vidéo.

Tags sur un plan général 

Dans l’immobilier, le plan est l’élément de référence. Les marqueurs permettent de situer graphiquement une section, un élément divers ou même un simple détail.

Pour définir la position d’une information, cliquez ou désignez au doigt sur le plan l’emplacement souhaité.

Exemple : évier de la cuisine.

Exemple visuel marqueurs et tags sur photos, plans et documents numériques by ImmoPad

Informations Complémentaires

Une fois le tag positionné, l’information peut être complétée par l’intégration de texte et d’une photo complémentaire. Le but est de vous offrir l’ensemble des possibilités pour être toujours plus précis et ainsi, vous protéger au mieux des contestations.

Exemple visuel marqueurs et tags sur photos, plans et documents numériques by ImmoPad Exemple visuel marqueurs et tags sur photos, plans et documents numériques by ImmoPad

Pourquoi être toujours plus précis ? 

La précision sera toujours votre meilleure alliée en immobilier. En effet, il s’agit d’un monde rempli de règles juridiques qu’il faut respecter. Mais c’est aussi un monde rempli de failles que certains tentent d’exploiter. Nous vous conseillerons toujours d’être le plus précis possible pour :

  • Vous protégez des contestations et donc diminuer ces dernières
  • Fournir des rapports précis et détaillés à vos parties prenantes
  • Améliorer votre image d’expert avec des rapports précis
  • Prévenir des erreurs de chantier grâce à la précision des tags sur photos et plan de chantier

Mis à jour le 26/04/22 à 12h00

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