Agences immobilières et syndics de copropriété
Découvrez le logiciel d’état des lieux ImmoPad, fait sur-mesure pour votre activité de gestion locative et / ou de gestion de copropriété.
Des états des lieux aux visites techniques d’immeubles en passant par les suivis de travaux, ImmoPad deviendra votre assistant numérique pour tous vos constats immobiliers.
Essayer gratuitement l’application sur tablette et mobile
Des états des lieux
Des états des lieux simples et rapides à réaliser, avec des modèles s’adaptant à tous types de logements pour des rapports sur-mesure.
Des visites techniques d’immeubles
Des visites techniques d’immeubles pour suivre l’évolution des parties communes et constater les interventions à mettre à l’ordre du jour de la prochaine assemblée des copropriétaires.
Un suivi des travaux
Conservez une trace de vos travaux grâce à nos rapports de suivi et réception de travaux, auxquels peut s’ajouter l’option SmartPilot, idéal pour piloter vos interventions techniques.
Nos offres adaptées aux agences immobilières et aux syndics de copropriété
ImmoPad a été spécialement conçu pour répondre à vos besoins en gestion locative et de copropriété, qu’il s’agisse d’une agence immobilière indépendante, d’un groupe d’agences ou d’un réseau de franchise. Notre logiciel d’état des lieux offre une gamme complète de fonctionnalités pour simplifier vos opérations quotidiennes, des constats des biens dont vous avez la charge jusqu’aux interventions techniques.
De même, pour les syndics de copropriété, ImmoPad représente un outil indispensable. Que ce soit pour les gestionnaires responsables de la gestion administrative des copropriétés ou pour les techniciens en charge des travaux et des interventions. Notre application offre des solutions intégrées pour optimiser l’efficacité de votre travail au quotidien.
Une offre adaptée à vos besoins
Chez ImmoPad, nous vous proposons une offre 100 % adaptée à votre activité professionnelle. Dans le cas de constats pour la gestion locative immobilière, ImmoPad recommande aux agences immobilières et syndics de copropriétés d’opter pour :
L'abonnement Business
Une offre aux fonctionnalités illimitées :
État des lieux
Suivis de travaux
Visites techniques
Personnalisation
Assistance Téléphonique
Signature électronique
Signez à distance ou sur le terrain à tout moment avec notre e-signature
En savoir plus
Chiffrage et suivi des travaux
Assurez la maintenance de votre résidence grâce à notre fonctionnalité dédiée
En savoir plus
Espace Locataire
Une plateforme avec demandes automatisées et une conciergerie personnalisée
En savoir plus
Des constats immobiliers en illimité
L’application ImmoPad vous permet de traiter tous types de rapports immobiliers propres à la gestion locative : états des lieux, suivis et réceptions de travaux, visites techniques d’immeubles, audits, etc.
Maximisez votre temps : les états des lieux d’ImmoPad, c’est seulement 15 minutes pour un T1 !
Adaptez selon vos logements : profitez d’une panoplie de modèles du T1 au T6 ou créez vous-même le rapport sur-mesure dont vous avez besoin !
Détaillez sans rien oublier : le système en entonnoir de nos états des lieux vous garantit un constat sans oubli! Décrivez les dégradations constatées dans le moindre détail : état, aspects, couleurs, description, etc.
Ajoutez photos et tags : apportez davantage de précision grâce à nos photos en illimité sur lesquelles vous pourrez ajouter des annotations.
Constatez sans connexion : nos états des lieux peuvent être établis sans connexion internet. 100% terrain, notre application vous permet de constater des logements, locaux et terrains, même au sein des zones blanches.
Simplifiez vos rapports : optez pour un outil facile d’utilisation qui génère des rapports simples et compréhensibles.
Signez tous vos rapports en illimité avec domuSign
Pour devenir le couteau-suisse de la gestion locative, nous avons également développé notre solution de signature électronique pour signer n’importe quel type de rapport ou de document depuis le terrain !
Signez tous types de documents : des états des lieux aux visites techniques, en passant par les suivis de travaux, les audits, et même les baux locatifs, les devis ou encore les factures, domuSign vous permet de signer n’importe quel document à distance.
Profitez de notre signature sans limites : notre option domuSign vous donne accès à notre signature électronique en illimité, quels que soient le type de document ou le nombre de signataires.
Modernisez votre image tout en gagnant du temps : utilisez la signature électronique vous fera non seulement gagner de précieuses minutes, voire des heures, et en prime, vous renforcez votre image de professionnel dans l’ère du temps, notamment auprès de la jeune clientèle.
Déléguez la prestation d’état des lieux avec SmartPilot
Accédez à une liste de prestataires disposant d’un compte ImmoPad et déléguez la réalisation de vos états des lieux en un clin d’œil :
Gagnez du temps : faites réaliser l’état des lieux par votre prestataire et retrouvez-le clôturé et signé dans votre compte ImmoPad.
Concentrez-vous sur l’essentiel : dégagez du temps pour améliorer votre relation client et développer votre parc immobilier.
Gérez vos prestataires : ajoutez et supprimez aisément les prestataires à votre agence ImmoPad dans SmartPilot pour une meilleure organisation.
Assurez une continuité de prestation : récupérez directement sur votre compte ImmoPad un état des lieux au nom et aux couleurs de votre agence.
Offrez la conciergerie TOTEiM à vos locataires
ImmoPad, ce n’est plus seulement des rapports immobiliers, c’est la digitalisation de votre processus de mise en location. En parallèle de vos états des lieux, offrez un espace locataire 100% gratuit à votre client et bénéficiez de commissions.
Offrez un espace privilégié à vos locataires !
TOTEiM est une plateforme complètement pensée pour vos locataires, sur laquelle ils pourront retrouver leur état des lieux d’entrée, des demandes automatisées comme la quittance de loyer, et des accompagnements pour leur changement de contrats d’énergie, d’assurance, d’internet, etc.
Percevez des commissions grâce à notre espace conciergerie !
Vous bénéficierez d’une rétribution pour chaque demande d’accompagnement sur un contrat par vos locataires.
Améliorez votre relation client grâce à l’espace locataire TOTEiM !
Vous perfectionnez votre image de professionnel et vous permettez à vos clients de disposer d’un service 100% adapté à leurs besoins. De quoi les satisfaire et les fidéliser !
Quelques avantages chiffrés avec ImmoPad
Ils ont adopté ImmoPad
Ils nous font confiance
FAQ
Comment souscrire à ImmoPad ?
Vous avez la possibilité de souscrire à ImmoPad depuis notre page Tarifs, en choisissant l’offre la plus adaptée à vos besoins parmi nos abonnements. ImmoPad est disponible sur ordinateur depuis tous les navigateurs possibles, sur tablette et sur smartphone.
Vous pouvez nous contacter en remplissant le formulaire de contact, ou en [demander une démo] auprès de notre commercial.
Comment trouver l’offre adaptée à mes besoins ?
Rendez-vous sur la page Tarifs de notre site internet et profitez de notre comparateur en ligne afin de trouver l’abonnement qui correspondra le mieux à vos besoins.
Pour plus de sérénité, nous vous proposons une démonstration gratuite avec notre commercial, et une prise en main gratuite et facile après souscription avec l’un de nos experts ImmoPad.
ImmoPad est-il juste une application ?
ImmoPad est LA boite à outils numériques utilisée par les professionnels de l’immobilier.
La solution ImmoPad comprend :
- une application pour tablette et smartphone (Android et iOs), fonctionnant hors connexion ;
- un espace de gestion accessible sur ordinateur.
Nos deux plateformes sont synchronisées.
Qu'est-ce qu'une visite technique d'immeuble ?
Une visite technique d'immeuble est une inspection approfondie des parties communes d'un immeuble gérées par un syndic de copropriété. Elle vise à évaluer l'état général de l'immeuble, à repérer les éventuels problèmes et à planifier les travaux nécessaires.
Quels sont les éléments examinés lors d'une visite technique d'immeuble ?
La visite technique peut porter sur la structure du bâtiment, les installations électriques et de plomberie, les ascenseurs, les systèmes de chauffage et de ventilation, la sécurité incendie, les espaces extérieurs ou tout autre équipement ou infrastructure présent dans les parties communes de l'immeuble.
Pourquoi le numérique plutôt que le papier pour les visites techniques d’immeuble ?
En réalisant votre visite technique d’immeuble depuis ImmoPad, vous gagnerez du temps et vous aurez des photos annotées directement dans le rapport. Vous pourrez transmettre la visite aux différentes parties par voie électronique.
Depuis votre espace de gestion ImmoPad, vous retrouverez les documents en un rien de temps, soit dans les immeubles, soit dans les documents.
Qu’est-ce que la vétusté ?
La vétusté désigne l'état de dégradation ou d'usure d'un bien immobilier au fil du temps. Cela peut inclure des dommages, des fissures, des défauts de fonctionnement ou toute autre altération résultant de l'âge, de l'utilisation ou du manque d'entretien. La vétusté est un facteur important à prendre en compte lors de l'estimation de la valeur d'un bien immobilier ou lors de l'évaluation des coûts de rénovation ou de réparation. Elle peut également être un critère pris en compte dans les contrats de location ou d'assurance. SmartPilot calcule automatiquement le montant à déduire en lien avec la vétusté enregistrée dans votre catalogue de travaux.
Qu’est-ce que la grille de vétusté ?
La grille de vétusté est un outil utilisé dans le domaine de l'immobilier pour évaluer la dépréciation d'un bien en fonction de son âge et de son état. Cette grille permet de déterminer la valeur résiduelle d'un bien en prenant en compte sa durée de vie probable et les pertes de valeur dues à l'usure, à l'obsolescence ou à d'autres facteurs de dégradation.
Elle est souvent utilisée dans le cadre de l'expertise immobilière, des assurances ou des litiges liés à la propriété pour estimer les dommages ou les pertes de valeur subis par un bien au fil du temps. La grille de vétusté peut varier en fonction du type de bien (résidentiel, commercial, industriel) et des normes spécifiques à chaque secteur. Sur SmartPilot, vous pouvez choisir la vétusté et le taux d’abattement pour chaque prestation de travaux enregistrée dans votre catalogue.
Qu'est-ce qu'ImmoPad ?
ImmoPad est LA boite à outils numériques utilisée par les professionnels de l’immobilier.
La solution ImmoPad comprend :
- une application pour tablette et smartphone (Android et iOs) ;
- un espace client accessible sur ordinateur.
Le logiciel ImmoPad accompagne les agents de terrain dans toutes leurs opérations et leur permet de générer des rapports PDF descriptifs, complets et illustrés, en limitant considérablement le temps alloué à chaque opération.
De manière succincte, l’application ImmoPad permet de décrire un lieu et d’y ajouter des descriptions auxquelles sont rattachées des photos. Elle permet également de signer le rapport directement sur la tablette ou le smartphone avant de l’envoyer par mail au format PDF sécurisé et aux personnes concernées.
Pour plus de renseignements sur les fonctionnalités d’ImmoPad ou pour bénéficier d’une démonstration gratuite de l’application, contactez notre équipe par téléphone au 03.54.40.81.20 ou par le biais du formulaire de contact.
Est-il possible de récupérer les lots depuis mon logiciel de gestion ?
Tout à fait !
Les transferts de lots sont actuellement possibles depuis :
- Wipimo,
- Progetis,
- SPI (Login Dovadis),
- Timci,
- Krier,
- H2i…
D’une manière générale, ImmoPad est à même de fonctionner avec tous les logiciels métiers capables d’exporter un lot et d’importer des informations sous un format texte, PDF, mail, fichier, etc…
Contactez-nous pour connaître l’ensemble des possibilités d’export par téléphone au 03.54.40.81.20. et en choisissant Service Commercial.
Quels types d'états des lieux puis-je faire avec ImmoPad ?
L’application d’états des lieux numériques ImmoPad pour les pros de l’immobilier permet de réaliser les documents suivants :
- états des lieux entrants et sortants de logements ;
- états des lieux de logements saisonniers ;
- états des lieux de locations meublées avec inventaire ;
- états des lieux de logements étudiants ;
- états des lieux de locaux commerciaux et locaux professionnels ;
- états des lieux de magasins ;
- états des lieux de bureaux ;
- états des lieux de dépôts ;
- états des lieux tertiaires ;
- …
Avec ImmoPad, vous pouvez même faire l’état des lieux d’une caserne de pompiers !
Découvrez les états des lieux sur tablette et smartphone Apple ou Android.
Comment ajouter des photos aux états des lieux ?
"Une image vaut mieux que 1000 mots", c’est pourquoi ImmoPad vous propose d’ajouter un nombre illimité de photos à vos documents : états des lieux, visites techniques d’immeubles, audits, suivi et réception de travaux.
Pour ajouter des photographies depuis l’application, rendez-vous dans la section ou l’élément souhaité et cliquez sur l’icône "appareil photo" située en bas de page.
Vous pouvez répéter l’opération autant de fois que désiré.
Comment gérer ma copropriété avec ImmoPad ?
Avec ImmoPad, vous pouvez organiser, suivre et réceptionner vos travaux. Vous pouvez aussi planifier vos visites techniques d’immeubles en créant au préalable tous vos documents. De plus, vous pouvez émettre directement sur notre application des ordres de services, chiffrer les travaux à effectuer et envoyer des demandes de devis automatisés.
Puis-je utiliser ImmoPad dans le cadre d’une activité de gestion de copropriété ?
Oui, ImmoPad peut être utilisé pour votre gestion de copropriété. Vous pouvez réaliser vos documents pour la gestion et le suivi de travaux et pour vos visites techniques d’immeubles.
Mes documents de gestion de copropriété signés avec ImmoPad ont-ils une valeur juridique ?
Oui, tous les documents créés et signés avec ImmoPad sont sécurisés et fiables juridiquement.
Est-il possible de dupliquer le dernier état des lieux utilisé ?
Vous disposez déjà d’un état des lieux numérique ImmoPad pour ce logement ?
Dupliquez le dernier en date en un clic et ne modifiez que les informations nécessaires.
Est-il possible de personnaliser mes documents et mon interface ?
ImmoPad est une application personnalisable. Vous pouvez travailler sur la version standard, ou bien paramétrer l’application afin qu’elle soit au plus près de vos besoins.
Le logiciel ImmoPad a été conçu pour être le reflet de votre agence et vous permettre de suivre vos procédures simplement. Glossaires, nomenclatures, modèles, lots et informations, tout est modifiable.
La signature électronique est-elle juridiquement légale ?
Oui.
En terme de sécurité, le décret du 30 mars 2016 a reconnu officiellement les états des lieux sur tablette, et notamment la validité de la signature électronique, déjà officialisée par le Code Civil auparavant.
Puis-je utiliser la signature électronique pour faire signer des documents à mes copropriétaires ?
Oui, vous pouvez utiliser la signature électronique domuSign pour signer vos documents de suivi et réception de travaux, vos visites techniques et vos accords de copropriété. DomuSign vous permet, en effet de signer tous vos documents immobiliers.
Puis-je réaliser mon état des lieux sur Smartphone ?
Oui, vous pouvez en effet réaliser vos états des lieux depuis votre smartphone.
Vous pouvez télécharger et utiliser l’application sur votre smartphone ou bien sur votre tablette Android ou iOS. Cependant, avant d’installer l’application ImmoPad sur votre appareil mobile (tablette et/ou smartphone), assurez-vous que le système d’exploitation soit à jour
Quand et comment toucherai-je les commissions ?
Les commissions TOTEiM sont déduites de vos abonnements ImmoPad. En d’autres termes, plus vous remportez de commission au cours du mois grâce à notre conciergerie, plus vous abaissez le montant de votre prochaine facture.
Mes locataires seront-ils contactés par TOTEiM ?
Vos locataires seront contactés par TOTEiM uniquement s’ils ont coché la case donnant leur accord lors de la signature de l’état des lieux, conformément à la réglementation RGPD.
Pourrait-on personnaliser les contrats et services proposés par TOTEiM - Résidents à nos locataires ?
Oui, vous pouvez sélectionner les contrats et services qui seront proposés par TOTEiM, mais vous ne pouvez pas en rajouter.
Comment utiliser TOTEiM si j’ai déjà des prestations de conciergerie ?
Vous pouvez disposer de TOTEiM sans recourir aux services de conciergerie. Il vous suffit de désactiver les services de conciergerie depuis votre espace client, onglet TOTEiM – Résidents. Vos locataires n’auront à disposition sur leur espace que les services vous concernant directement comme la quittance, un classeur de documents numériques et un répertoire de contacts.
J’ai entendu parler de TOTEiM - Incidents, qu’est-ce que c’est ?
TOTEiM – Incidents est le frère de TOTEiM – Résidents. Si ce dernier propose un espace locataire à vos clients pour leur permettre de gérer la vie quotidienne de leur logement, Incident permettra de piloter l’ensemble des incidents, problèmes et dégradations. Bientôt disponible, TOTEiM – Incident sera votre allié pour la gestion de vos biens et pour pouvoir échanger avec vos locataires en direct.