Suivi de travaux immobiliers avec réception des procès-verbaux
Suivez intuitivement l’avancée de vos travaux avec ImmoPad. Constatez leur évolution, des réserves posées jusqu’à leurs levées, grâce à notre application de constats immobiliers.
Essayer gratuitement l’application sur tablette et mobile
Constatez
Faites un constat complet des travaux dans les logements ou les résidences, ajoutez-y photos et tags sur plan.
Chiffrez
Faites des demandes d’interventions précises grâce au chiffrage des travaux et l’intégration de votre catalogue de travaux.
Suivez et clôturez
Suivez les travaux de A à Z. Suivez l’avancée des travaux grâce à des boutons d’état intuitifs.
Avec ImmoPad, effectuez le suivi et la réception de vos travaux
Une application qui simplifie le suivi de travaux immobiliers. Finis les tableaux Excel, centralisez l’état et l’avancée de travaux dans ImmoPad !
Du constat des travaux à effectuer à la réception sans réserve, les suivis de chantiers s’enchaînent. Avec ImmoPad, accélérez l’entretien et la rénovation des biens immobiliers que vous gérez pour réduire la vacance locative.
Les bénéfices du suivi de travaux immobiliers avec ImmoPad
Suivre l’évolution des travaux n’a jamais été aussi simple :
Suivez l’avancée des chantiers étape par étape : l’application ImmoPad vous permet d’actualiser facilement l’état des travaux, en passant des états corrigés ou en attente aux réserves posées et levées, jusqu’à l’état validé, en un seul clic, à chaque visite de chantier.
Réduisez la vacance locative : avec des travaux réalisés plus rapidement, vous réduisez davantage la vacance locative de vos logements.
Centralisez et partagez les informations : gérez et diffusez les informations de suivi de chantier en temps réel à tous les intervenants (prestataires, propriétaires, gestionnaires, etc.), assurant ainsi un gain de temps significatif et minimisant les risques d’oubli.
Diminuez les contestations : une gestion de chantier optimale, permettant une supervision des travaux précise qui participe à la diminution des contestations lors de la réception des travaux.
Modernisez votre image professionnelle : l’usage des nouvelles technologies dans votre suivi de chantier modernise votre image professionnelle comme vos procédures de suivi de travaux.
Les avantages du suivi de travaux immobiliers avec ImmoPad
ImmoPad vous propose un outil de suivi de chantier sur-mesure avec :
Des gestions de chantiers illimités : nos suivis de travaux, photos, plans, annotations et stockage sont en illimitéz chez ImmoPad dès l’abonnement Standard.
Une personnalisation à toute épreuve : bénéficiez de rapports personnalisés avec votre logo et charte graphique dès l’abonnement Standard. Et une personnalisation du document et ses modèles vous est proposée avec l’abonnement Business.
Une synchronisation optimale : les constats sur l’application se synchronisent sur votre espace de gestion après la clôture du rapport. De plus, notre calendrier ImmoPad est synchronisable avec votre calendrier Outlook, idéal pour synchroniser vos rendez-vous.
Des modèles et des lexiques de logements adaptés au suivi des travaux : ImmoPad vous fournit plusieurs modèles et un glossaire lexical adapté aux suivis de chantier, qui peuvent être personnalisés avec un abonnement Business.
À qui s’adresse le suivi de travaux immobiliers d’ImmoPad ?
Bailleurs privés ou sociaux
Remontez les travaux nécessaires dans les logements afin d’optimiser la gestion de votre parc. Cela vous permettra de toujours garantir des logements conformes à vos résidents.
Professionnels de l’immobilier
Optimisez la gestion de votre parc locatif en faisant le suivi des travaux directement sur ImmoPad. Communiquer avec les prestataires n’aura jamais été aussi simple !
Syndics de copropriété
Effectuez des rapports complets et précis à présenter lors des assemblées générales ou tout simplement pour suivre l’avancement des travaux dans vos résidences.
Avec ImmoPad, faites le suivi de travaux immobiliers et la réception des procès-verbaux aisément
ImmoPad, le logiciel qui facilite le travail des professionnels de l’immobilier, sans connaissance technique particulière. ImmoPad vous accompagne pas à pas pour vous faciliter les suivis de travaux et diminuer la vacance locative. Vous gagnez du temps et vos clients sont rassurés et satisfaits.
Découvrez en image l’utilisation du suivi de travaux immobiliers
Pendant toute la supervision du chantier, suivez l’avancée des travaux simplement grâce aux boutons d’états :
- Valider,
- À corriger,
- Corriger,
- Ou en attente.
Grâce à la duplication du rapport de chantier, obtenez un tableau comparatif entre votre constat précédent et l’actuel.
Enrichissez en illimité votre rapport de chantier avec des plans détaillés et des photos annotées.
Plongez dans la précision grâce à une inspection élément par élément d’une même pièce. Avec ImmoPad, vous pouvez minutieusement évaluer l’évolution d’un chantier de salle de bain, du sol au plafond, en incluant l’équipement et le mobilier, jusqu’aux détails de la plomberie.
À l’issue de votre chantier, utilisez une application de suivi de travaux pour évaluer simplement son état lors de la réception. De la pose des réserves à leurs levées, détaillez minutieusement l’inspection de chantier et faites signer les maîtres d’œuvres, prestataires et artisans concernés.
En cas d’erreur dans les travaux, utilisez l’option SmartPilot pour chiffrer les travaux de corrections nécessaires.
Pour signer directement sur le terrain, ImmoPad vous propose une signature électronique qui garantie sécurité et fiabilité grâce à la mise aux normes eiDAS 2018 et PAdES.
Durant votre inspection de chantier, vous constatez des erreurs à corriger ? Déclarez-les sur votre rapport et accompagnez la demande de correction de travaux supplémentaires chiffrés.
Depuis votre application de suivi de travaux immobiliers, vous pouvez ajouter autant de travaux que nécessaire, les estimer et les chiffrer. En effet, l’option SmartPilot d’ImmoPad vous propose un chiffrage exact à l’aide d’un catalogue de travaux à renseigner, tout en prenant en compte la vétusté du logement depuis sa date de construction ou de rénovation.
L’ensemble de ces nouveaux travaux sont répertoriés dans un tableau de suivi et de pilotage, sur votre espace de gestion. Demandez des devis ou des interventions à vos prestataires directement depuis ImmoPad afin de garantir une centralisation des informations.
Seulement 4 étapes clés pour assurer le suivi de vos travaux immobiliers !
01 Constatez les travaux à effectuer dans vos logements ou vos copropriétés
Pendant un état des lieux ou une visite technique d’immeuble, constatez les dégradations à rénover dans vos logements et vos copropriétés. Du sol au plafond, en parcourant les éléments un à un, vous pouvez cibler précisément les travaux à effectuer. Ajoutez photos et tags pour davantage de précision.
02 Chiffrez les éventuels travaux à effectuer
Selon les différents travaux, vous avez la possibilité :
> de chiffrer les travaux à effectuer, grâce à Smartpilot ;
> d’envoyer des demandes de devis automatisées à vos prestataires de services puis de les valider.
Au besoin, s’il y a eu dégradations pendant les travaux, vous pourrez de nouveau les constater grâce au suivi de travaux immobiliers, puis chiffrer de nouveaux travaux nécessaires.
03 Suivre l'avancement des travaux de vos logements et de vos copropriétés
Suivez l’avancée des travaux de vos logements et copropriétés avec ImmoPad. À chaque inspection de chantier, dupliquez et éditez votre document de suivi de travaux immobiliers en constatant l’état de chaque travaux en cours. Bénéficiez d’un tableau comparatif de l’évolution du chantier pour un suivi rapide et optimale.
Au besoin, si vous constatez des travaux à corriger, chiffrez-les rapidement avec l’option SmartPilot.
04 Réception du procès-verbal de travaux avec signature pour diffusion
À l’issue du chantier, procédez à la réception des procès-verbaux des travaux. Posez ou levez les réserves en cas de nécessité.
Avec ImmoPad, la validation, la signature et la diffusion des documents se font directement sur le terrain et l’ensemble des intervenants disposent des documents dans leurs boîtes mails.
Téléchargez un rapport de suivi et réception de travaux ImmoPad
Téléchargez un exemple de suivi de travaux et de procès-verbal de travaux, réalisé avec ImmoPad. Avec le logiciel pour professionnels de l’immobilier ImmoPad, ce sont déjà plus d’1 million de rapports réalisés. Et n’oubliez pas, les rapports sont personnalisables avec votre logo et votre charte graphique. Gagnez en temps et en sérénité !
Choisir un modèle à télécharger
FAQ
Comment souscrire à ImmoPad ?
Vous avez la possibilité de souscrire à ImmoPad depuis notre page Tarifs, en choisissant l’offre la plus adaptée à vos besoins parmi nos abonnements. ImmoPad est disponible sur ordinateur depuis tous les navigateurs possibles, sur tablette et sur smartphone.
Vous pouvez nous contacter en remplissant le formulaire de contact, ou en [demander une démo] auprès de notre commercial.
Comment trouver l’offre adaptée à mes besoins ?
Rendez-vous sur la page Tarifs de notre site internet et profitez de notre comparateur en ligne afin de trouver l’abonnement qui correspondra le mieux à vos besoins.
Pour plus de sérénité, nous vous proposons une démonstration gratuite avec notre commercial, et une prise en main gratuite et facile après souscription avec l’un de nos experts ImmoPad.
ImmoPad est-il juste une application ?
ImmoPad est LA boite à outils numériques utilisée par les professionnels de l’immobilier.
La solution ImmoPad comprend :
- une application pour tablette et smartphone (Android et iOs), fonctionnant hors connexion ;
- un espace de gestion accessible sur ordinateur.
Nos deux plateformes sont synchronisées.
ImmoPad est-il compatible avec mon logiciel métier ?
ImmoPad est compatible avec divers logiciels métier tels que :
- WIPIMO
- SEPTEO ADC
- Progetis
- La Boite Immo
- Altaix
- Gercop
- Login
- SPI
Qu’est-ce que la vétusté ?
La vétusté désigne l'état de dégradation ou d'usure d'un bien immobilier au fil du temps. Cela peut inclure des dommages, des fissures, des défauts de fonctionnement ou toute autre altération résultant de l'âge, de l'utilisation ou du manque d'entretien. La vétusté est un facteur important à prendre en compte lors de l'estimation de la valeur d'un bien immobilier ou lors de l'évaluation des coûts de rénovation ou de réparation. Elle peut également être un critère pris en compte dans les contrats de location ou d'assurance. SmartPilot calcule automatiquement le montant à déduire en lien avec la vétusté enregistrée dans votre catalogue de travaux.
Qu’est-ce que la grille de vétusté ?
La grille de vétusté est un outil utilisé dans le domaine de l'immobilier pour évaluer la dépréciation d'un bien en fonction de son âge et de son état. Cette grille permet de déterminer la valeur résiduelle d'un bien en prenant en compte sa durée de vie probable et les pertes de valeur dues à l'usure, à l'obsolescence ou à d'autres facteurs de dégradation.
Elle est souvent utilisée dans le cadre de l'expertise immobilière, des assurances ou des litiges liés à la propriété pour estimer les dommages ou les pertes de valeur subis par un bien au fil du temps. La grille de vétusté peut varier en fonction du type de bien (résidentiel, commercial, industriel) et des normes spécifiques à chaque secteur. Sur SmartPilot, vous pouvez choisir la vétusté et le taux d’abattement pour chaque prestation de travaux enregistrée dans votre catalogue.
Puis-je importer mon catalogue de travaux ?
Oui, SmartPilot convient parfaitement pour importer votre propre catalogue de travaux. Par ailleurs, il est même recommandé de l’importer pour avoir un chiffrage précis selon votre localité, votre secteur d’activité, vos prestataires, etc.
Comment communiquer avec les prestataires ?
Il vous suffit d’ajouter votre répertoire de prestataires artisans, avec leurs noms, professions et coordonnées dans SmartPilot. Vous pourrez ainsi les assigner aux divers travaux, tâches et autres types d’interventions ou prestations que vous sélectionnerez au moment de sa déclaration sur le terrain.
Combien coûte SmartPilot ?
SmartPilot est disponible à partir de l’abonnement Business, en option à 4,90€ seulement !
Comment faire un suivi de travaux ou un procès-verbal de travaux avec ImmoPad dans une copropriété ?
Rendez-vous sur l’application ImmoPad pour créer votre document de suivi de travaux ou de procès-verbal de travaux. Vous pouvez ensuite réaliser votre rapport, le personnaliser avec votre logo et vos couleurs. Il vous suffira enfin de valider le document et de l’envoyer aux autres parties pour signature.
Est-il possible d'intégrer des photos à mes documents ?
Tout à fait !
Lors de la visite, vous avez la possibilité d’ajouter un nombre illimité de photos qui seront intégrées en regard des sections correspondantes afin de faciliter la lecture du rapport PDF final.
Pourquoi des rapports numériques ?
Les supports papier actuellement utilisés pour réaliser des opérations immobilières sur le terrain, tels que les états des lieux, sont particulièrement contraignants et nécessitent un espace de stockage important.
Avec l’essor des nouvelles technologies, des supports comme les feuillets autocopiants sont amenés à disparaître, tant les avantages du passage au numérique sont nombreux.
La gestion des états des lieux soulève de nombreux enjeux. Parmi eux, la limitation de l'espace de stockage physique, la nécessité d'obtenir des documents clairs et facilement reproductibles et la création de nouveaux états des lieux à partir d'anciens. Nous travaillons également à améliorer l'efficacité de nos processus en proposant des solutions numériques telles que la transformation directe d'un état des lieux sortant en entrant sur smartphone ou tablette, ainsi que la comparaison automatique entre les deux.
Comment créer un modèle ?
Pour créer un modèle, rendez-vous dans l’onglet “Modèles” dans l’espace de gestion et cliquez sur le + vert situé en haut de l’écran.
Nommez votre modèle, cliquez sur “Créer” puis actualisez l’application ImmoPad.
Concevez sa trame sur l’application, clôturez et envoyez. Vous disposez désormais d’un nouveau modèle.
Qu’est-ce qu’un modèle et comment l’utiliser ?
Deux types de modèles sont proposés dans ImmoPad :
- ceux que nous avons créés (du studio au T3) ;
- ceux que vous allez créer.
Pour utiliser un modèle, sélectionnez simplement celui que vous souhaitez utiliser au moment du choix de l’action à effectuer sur la tablette (état des lieux entrant, sortant, visite, audit…).
Comment créer un lot manuellement ?
Saisissez simplement les informations d’identifications du lot ainsi que les coordonnées des locataires sur votre espace administrateur, sur votre tablette ou sur votre smartphone.
Qu'est-ce que la pièce standard ?
La pièce standard est une pièce qui ne dispose d’aucun élément ou meuble indiquant son utilité (comme par exemple un évier, une baignoire ou un cabinet de toilette).
Depuis une pièce standard, vous avez la possibilité de créer tous types de pièces : salle de bain, chambre, salon, buanderie, etc… Et tout ça en quelques clics, pour gagner du temps lors de toutes vos prochaines visites.
Quels documents puis-je signer avec la signature électronique ?
Pour le moment, la signature électronique DomuSign by ImmoPad vous permet de signer uniquement les documents ImmoPad, tels que:
- états des lieux entrants ;
- états des lieux sortants ;
- pré-visites ;
- audits ;
- suivis et réceptions de travaux ;
- visites techniques d’immeubles.
Prochainement, une version plus complète de DomuSign vous sera proposée, avec un éventail de documents à signer bien plus large.
Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter notre article sur la signature électronique DomuSign by ImmoPad.
Qu'est-ce que le glossaire ?
Le glossaire présent sur ImmoPad est l’outil indispensable à la saisie directe. Sélectionnez simplement une ou deux lettres sur votre clavier numérique et le glossaire vous proposera les mots appropriés. Le glossaire peut aussi contenir des phrases.
Qu'est-ce que la nomenclature ?
La nomenclature est un répertoire regroupant les éléments descriptifs que vous allez utiliser lors de vos états des lieux. Classée par genre, chaque grande famille (plafonds, sols, portes…) déploie sa liste de composants (PVC, bois, aluminium, isolant, bac, cabine…).
En situation, la nomenclature vous permettra d’accéder en un clic à la description de l’élément demandé.
La nomenclature n’est pas le glossaire ! Le glossaire est une aide à l’écriture sur tablette alors que la nomenclature répertorie les éléments à décrire et leurs composants.