domuSign, la signature électronique pour l’immobilier
Essayer gratuitement l’application sur tablette et mobile
Rapidité
Économisez du temps en passant des feuilles volantes et des rendez-vous physiques aux contrats, baux, états des lieux et autres documents numériques.
Multi-appareils
Signez n’importe quel type de document, où que vous soyez, depuis votre smartphone, tablette et ordinateur.
Légalité
100% conforme aux exigences et à la réglementation européennes eIDAS 2018, ainsi qu’à la juridiction française.
Liberté
Offrez-vous la liberté en simplifiant vos signatures. Envoyez et faites signer vos documents électroniquement, n’importe où, n’importe quand, en toute sécurité.
domuSign, votre signature électronique pour l’immobilier
à portée de main
domuSign, la signature électronique pour l’immobilier préférée des agents et gestionnaires, en illimité pour les clients d’ImmoPad.
État des lieux, mandat de vente, offre d’achat, quittance, bail, etc… Signez tous types de documents avec domuSign !
Les bénéfices de notre signature électronique pour l’immobilier
Devenez plus léger avec domuSign
Gain de temps significatif : gagnez du temps grâce au processus de signature dématérialisé. Finis les rendez-vous physiques pour la signature d’un bail locatif. Signez sur le terrain, depuis l’agence ou chez vous, en télétravail, n’importe quel document !
E-signature illimitée : profitez d’une offre tarifaire attrayante avec les e-signatures illimitées via n’importe quel abonnement ImmoPad. Signez autant de documents que nécessaires, où que vous soyez et quand vous le voulez.
Réduction des contestations : avec une signature électronique pour l’immobilier entièrement sécurisée et valable légalement, vous diminuerez significativement les contestations liées aux états des lieux, réceptions de procès-verbaux de travaux, etc.
Connectivité : connectez toutes les parties prenantes d’un contrat via l’envoi d’un mail collectif en vue d’une signature certifiée. Sécurisée, la signature électronique domuSign est composée d’une authentification numérique par SMS pour garantir l’identité des signataires.
Image modernisée : distinguez votre image via un outil plus moderne et dynamique. Plus encore, améliorez la réputation de votre activité grâce à une réactivité rapide et exemplaire avec domuSign.
Productivité et réactivité : offrez-vous productivité et réactivité avec la signature domuSign intégrée à votre espace de gestion ImmoPad.
Signature à distance : signez à distance, en tout lieu et à toute heure, depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur.
Les avantages de notre signature électronique pour l’immobilier
Soyez sécurisé à tous les niveaux
Outil de conformité réglementaire : signez via une signature électronique répondant aux exigences européennes eIDAS 2018, ainsi qu’à la norme française de PDF PAdES. Une signature légale et sécurisée pour votre activité immobilière !
Simplifiez votre gestion électronique des documents (GED) : profitez de la signature domuSign en illimité pour vos états des lieux, baux, factures et tout autre document via un abonnement ImmoPad.
Suivi en ligne : profitez d’un suivi en temps réel des parties signataires de vos documents. De la validation des mandats et des baux en ligne, à la signature de vos états des lieux, domuSign vous accompagne dans l’ensemble de la mise en location.
Archivage électronique sécurisé : archivez vos documents dans un classeur numérique sécurisé, hébergé sur des serveurs basés uniquement en France et en Union européenne. ImmoPad et domuSign possèdent deux serveurs de sauvegarde pour palier n’importe quel aléa informatique, garantissant l’archivage de vos documents signés ou en cours de signature.
E-signature simple et intuitive : optez pour une signature rapide, facile à prendre en main et intégrée à votre logiciel de constat favori. Finalisez la digitalisation de votre processus de mise en location avec domuSign by ImmoPad.
Qui pourrait avoir besoin d’une signature électronique pour l’immobilier ?
Agences immobilières
Découvrez comment les états des lieux ImmoPad vont faciliter votre gestion locative.
Immobilier tertiaire
Découvrez comment ImmoPad s’adapte à l’immobilier spécifique de votre secteur.
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Découvrez comment ImmoPad s’articule pour optimiser le suivi et la maintenance de vos actifs immobiliers.
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Découvrez comment ImmoPad s’adapte à vos métiers pour mettre en avant votre expertise.
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Qu’est-ce que la signature électronique eIDAS 2018 ?
La signature électronique est un procédé certifié et sécurisé permettant de signer des documents de n’importe quel type à distance. Reconnue par la législation française et réglementée par les normes européennes, selon le règlement eIDAS 2018, la signature électronique certifiée garantit l’authenticité des signataires et l’intégrité du document, ceci grâce à des protocoles stricts exigeant la vérification de l’identification des signataires et de leur consentement. Finies les contestations après signature !
Un outil directement intégré à ImmoPad et facile d’utilisation
La signature électronique eIDAS vise à promouvoir la confiance dans les transactions électroniques en garantissant leur sécurité, leur intégrité et leur validité juridique dans toute l’Union européenne.
Certifiée conforme à la législation française et aux normes européennes établies par le règlement eIDAS 2018, la signature électronique accréditée assure la véracité des signataires ainsi que l’intégrité des documents. Cette assurance repose sur des protocoles rigoureux qui imposent la vérification de l’identité des signataires et de leur consentement, réduisant ainsi au maximum la possibilité de contestation post-signature.
Un seul outil pour signer électroniquement tous vos documents (générés par ImmoPad ou par votre logiciel métier) !
Une interface épurée et centrée sur l’expérience utilisateur pour vous permettre de signer facilement et rapidement en quelques secondes !
La signature électronique pour l'immobilier, domuSign, c'est :
la relance par e-mail,
l’authentification par SMS,
la certification d’authenticité aux normes françaises et européennes
la signature séquentielle ou simultanée,
jusqu’à 10 signataires possibles par document.
Seulement 3 étapes clés pour signer vos documents immobiliers, et bien plus encore !
01 Importez vos documents dans domuSign
Avec un abonnement ImmoPad, depuis votre espace de gestion, accédez à la plateforme domuSign en ligne. Importez-y le document de votre choix, réalisé avec ImmloPad ou non : visite d’immeuble, bail, documents financiers…
Dans le cadre d’un état des lieux avec ImmoPad, le process domuSign est directement intégré dans l’application au moment de la clôture de l’état des lieux.
02 Paramétrez le processus de signature électronique domuSign
Suite à l’importation de vos documents ImmoPad ou externes (bails, RH, etc.), deux options s’offriront à vous :
- l’avantage des documents ImmoPad : tout est pré-paramétré depuis votre création de documents ImmoPad, il vous suffit de choisir le type de document avec signature électronique. Par exemple : “état des lieux d’entrée avec signature électronique domuSign”.
- Pour les documents externes : personnalisez l’ensemble du processus, de l’ajout des signataires au message personnalisé en passant par le mode de signature.
03 L’envoi des documents pour signature électronique domuSign
Une fois encore, grâce à ImmoPad, vos documents internes tels que les états des lieux s’envoient automatiquement après clôture et validation de votre constat. Pratique, non ?
Pour les documents externes, vous n’avez plus qu’à cliquer sur envoyer pour que chacun des signataires précédemment renseignés reçoive l’invitation à signer via domuSign dans leur messagerie électronique.
04 Signez vos documents grâce à la signature électronique domuSign
Après l’envoi des documents à chaque signataire, vous recevrez également un e-mail d’invitation à signer vos documents.
Lors de la signature, les signataires pourront confirmer leur identité grâce à l’option d’authentification par SMS.
Une fois les document signés par toutes les parties, ils seront téléchargeables avec les signatures apposées et dotés du certificat d’authenticité.
NB : Ce certificat d’authenticité est la preuve de l’intégrité du document, il le certifie et le sécurise.
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