Un dossier de location complet, fiable et sécurisé avec TOTEiM
Le dossier locatif est en soi, un des éléments les plus importants pour la location d’un logement. En effet, le dossier de location est le premier contact et établi le premier lien de confiance entre le futur locataire et l’agence immobilière. Un dossier locatif complet et fiable est donc primordial autant pour l’agence immobilière que pour le locataire. Néanmoins, demander, centraliser, vérifier l’ensemble des pièces peut vite s’avérer chronophages… Aujourd’hui ImmoPad intègre via TOTEiM le dossier locatif afin de faciliter et de sécuriser la gestion de celui-ci.
Le dossier locatif une étape primordiale à ne pas négliger
Pour rappel, le dossier locatif n’est pas obligatoire, mais la loi encadre scrupuleusement sa constitution afin d’éviter toutes dérives. La liste des documents justificatifs autorisés est définie dans la loi ALUR et le décret du n° 2015-1437 du 5 novembre 2015.
Aujourd’hui, le dossier de location est incontournable lorsque l‘on souhaite accéder à un logement. Encadré par la loi, il ne doit pas être perçu par une contrainte pour le locataire ou le gestionnaire mais comme un outil pratique qui assure une relation de confiance!
Un dossier complet et soigné permet d’établir un lien de confiance immédiat entre les deux parties et faciliter la recherche et la location d’un logement.
Pour le locataire, un dossier complet et bien organisé permettra de mettre en avant son sérieux et sa volonté réelle de louer le logement. Cela lui donnera aussi l’opportunité de trouver plus rapidement un logement en pouvant immédiatement visiter les biens et déposer un dossier auprès de l’agence.
Pour le gestionnaire, le dossier locatif permet de choisir le locataire le plus adapté et se basant sur des critères objectifs. Ainsi, le choix est fait de manière réfléchie et équitable !
La constitution d’un dossier locatif permet aussi de renforcer sa relation avec le client propriétaire et ainsi de le rassurer sur la gestion de son bien.
Cependant, la gestion des dossiers de location peut vite s’avérer chronophage et compliquée en particulier sur les zones tendues ou le nombre de candidats peut vite s’avérer important.
Afin de faciliter cette démarche, il est possible d’avoir recours à un dossier locataire dématérialisé.
Cette solution est l’idéal pour automatiser le processus de demande et de vérification des dossiers. Ainsi, le gestionnaire gagne du temps et limite la perte d’informations.
Découvrez le dossier locatif complet simplifié et sécurisé avec TOTEiM
Si opter pour le dossier locatif dématérialisé paraît attirant, il est toutefois nécessaire de prêter attention à la solution choisie, notamment en termes de sécurisation des données échangées.
En ce sens, ImmoPad s’est associé avec le service public Dossier Facile afin de permettre:
- au gestionnaire de gérer plus simplement le processus de dossier Locatif
- au locataire de fournir un dossier complet.
Une nouvelle fonctionnalité gratuite pour un dossier locatif simplifié sur ImmoPad
Cette nouvelle fonctionnalité Dossier Locatif est accessible depuis l’espace de gestion ImmoPad pour les gestionnaires et depuis l’espace locataire TOTEiM pour les locataires.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, le gestionnaire simplifie et automatise ses demandes de dossier et le candidat est accompagné dans la constitution de son dossier de location.
Pourquoi avoir choisi Dossier Facile comme partenaire ?
Tout simplement, car il s’agit d’un service public numérique gratuit qui permet au locataire comme au gestionnaire/ bailleurs d’avoir accès à un dossier de location conforme, sécurisé et labellisé par l’Etat.
La gestion des dossiers de location n’aura jamais été aussi simple avec ImmoPad.
Comment ça marche ?
Une solution gagnant-gagnant !
L’assurance d’un dossier sécurisé et complet
En passant par dossier facile, ImmoPad vous assure un dossier locatif sécurisé et complet.
Le dossier constitué est totalement sécurisé grâce notamment à l’ajout d’un filigrane permettant de lutter contre les usurpations d’identité.
Ainsi, vous avez la garantie de réceptionner un dossier authentique et complet !
Plus besoin de vérifier les pièces justificatives
Toutes les pièces justificatives sont vérifiées manuellement par Dossier Facile. Une fois le dossier validé, vous recevez celui-ci dans votre espace de gestion ImmoPad. Plus besoin de vérifier ou de relancer le dossier est complet . Vous n’avez plus qu’à comparer les dossiers et choisir le locataire !
Gestion simplifiée et plus rapide
En Intégrant Dossier Facile à TOTEiM, ImmoPad vous permet de gagner du temps et simplifie vos démarches.
En effet tous le processus est automatisé.
Il vous suffit de cliquer sur un simple bouton depuis votre espace de gestion.
La demande est automatiquement envoyée à votre candidat. Il est ensuite accompagné pour constituer son dossier de location avec Dossier Facile.
Une fois celui-ci validé, vous êtes notifié et vous pouvez le retrouver sur votre espace client ImmoPad.
Rien de plus simple !
Un relation de confiance établie
En passant par ImmoPad et Dossier Facile pour la constitution des dossiers locatifs, vous êtes sûr de partir sur de bonnes bases avec vos locataires.
En effet passer par un service public permettra de rassurer vos locataires, mais aussi votre client propriétaire.
- Vos locataires sont rassurés sur la protection des données transmises
- vous êtes serein sur la qualité du dossier reçu .
- Le propriétaire sait que vous assurez la gestion de son bien aux petits oignons
Un échange gagnant – gagnant !
Les constats de nos clients
Après avoir échangé avec vous, nous avons pris conscience des problèmes que vous pouviez rencontrer au quotidien :
- Aujourd’hui les locataires souhaitent pouvoir effectuer toutes leurs démarches rapidement sur leur smartphone, vous obligeant ainsi à être toujours plus réactifs.
- De plus, depuis la mise en application de la loi Elan en 2018, les règles en matière de « copropriété » vous poussent à moderniser et à digitaliser vos méthodes de travail.
- Des situations de conflits peuvent émerger entre vous (gestionnaires de biens, syndics … ) et les copropriétaires, occupants etc. en raison d’un manque de communication.
- Enfin, la crise sanitaire et les différentes mesures prises par le gouvernement au cours de cette dernière année, vous forcent à adopter les mesures barrières.
Pour toutes ces raisons, il est effectivement devenu indispensable de mettre en place un outil de communication simple et exhaustif. L’objectif est de répondre à tous vos besoins et de simplifier votre quotidien de professionnel de l’immobilier.
1. TOTEiM, qu’est-ce que c’est ?
TOTEiM est une solution 100 % intégrée à ImmoPad dont l’objectif est de faciliter le suivi d’incidents et de transformer la communication entre vous, les propriétaires et les occupants des biens dont vous avez la charge.
Pour résumer, TOTEiM c’est :
2. TOTEiM, pour qui ?
- Les syndics de copropriété
- Les agences immobilières
- Les administrateurs de biens
- Les gestionnaires de résidences et conciergerie
- …
Avec TOTEiM, soyez donc gagnants à tous les étages ! Une relation gestionnaire/occupant simplifiée mais aussi plus transparente. En d’autres termes, votre gestion de copropriété redouble d’efficacité et vous restez ainsi à la pointe des nouveaux usages numériques.
3. Les fonctionnalités
Avec TOTEiM, limitez les tâches chronophages et bénéficiez d’un gain de temps notable sur votre activité grâce à ces quatre fonctionnalités :
- Déclaration instantanée d’incidents par les occupants
- Messagerie directe avec les occupants
- Répertoire des contacts utiles propres à la résidence
- Bibliothèque des documents informatifs
Notre solution est 100% intégrée à ImmoPad, vous pouvez simplement l’activer en vous connectant à votre espace client. TOTEiM assure une meilleure relation avec les occupants de vos lots mais aussi une réactivité non négligeable lors de déclarations d’incidents. De plus, son interface simple et sécurisée vous garantira alors une image professionnelle auprès de vos clients.