5 raisons de passer à l’état des lieux numérique

De plus en plus de documents sont aujourd’hui dématérialisés alors pourquoi pas l’état des lieux ? Aujourd’hui, nous vous proposons une définition de ce constat. Et surtout, les 5 grandes raisons de passer à l’état des lieux numérique !

Passer à l’état des lieux numérique : définition

L’état des lieux, c’est le document qui relate l’état d’un logement, d’un immeuble. Il prend généralement en compte une grille de vétusté et il se réalise à chaque entrée ou sortie d’un locataire dans un logement. Nous pouvons également utiliser un état des lieux lors de visite technique d’immeuble ou même un suivi de travaux. Il est obligatoire que chacune des parties présentes dans l’état des lieux ait un exemplaire de celui-ci.

Régulièrement édité sur papier, il est souvent peu précis et fait brièvement. Or, l’état des lieux, c’est l’assurance du locataire entrant pour récupérer son dépôt de garantie à la sortie du logement par exemple. C’est aussi un élément essentiel afin d’éviter les contestations. Lors de travaux, il est aussi important pour l’entreprise qui va les réaliser de bien faire l’état des lieux. En effet, c’est sur cela que l’on se basera pour vérifier l’état général de l’immeuble à la fin des travaux. L’état des lieux n’est donc pas à prendre à la légère.

Dans notre ère de digitalisation, l’état des lieux est désormais faisable à partir d’une tablette, et même d’un téléphone. De plus, l’état des lieux numérique ou dématérialisé, offre plus de possibilités que l’état des lieux réalisé sur papier.

À savoir : la loi Alur donne la définition de l’état des lieux et de ses modalités dans le cadre d’un contrat de location qu’il soit sous format papier ou numérique.

Pourquoi passer à l’état des lieux numérique ?

1. Les photos

L’état des lieux numérique va vous permettre d’insérer des photos à votre état des lieux. C’est un réel changement, car chaque information que vous mettrez dans votre document seront accompagnées d’une photo comme preuve. C’est également plus simple pour se repérer avec une photo. En plus, bien souvent, le nombre de photos est illimité.

2. Le détail

Vous l’aurez compris, l’état des lieux numérique permet d’aller bien plus dans le détail qu’un état des lieux sur papier. Sur papier, les champs pour écrire sont fréquemment limités. Sur tablette, vous pouvez écrire autant que vous le voulez. Et avec ImmoPad, nous vous proposons un panel de possibilités en termes de détails, de la simple éraflure à la fissure complète d’un mur par exemple.

3. La sécurité

L’état des lieux dématérialisé est juridiquement fiable, comme on peut le voir à l’article 3 du décret de la loi ALUR du 30 mars 2016. À la différence de l’état des lieux sur papier, il n’est pas modifiable une fois fini et signé. Une personne malveillante peut modifier un état des lieux sur papier avant de l’envoyer à toutes les parties. Or, à la fin de l’état des lieux numérique, le document est directement signé sur la tablette et est envoyé à toutes les parties en quelques secondes. Enfin, il se conserve dans son état original même après impression, il est disponible et conservé sur tous les supports.

4. La simplicité

Quand un état des lieux sur papier prendra une heure, l’état des lieux numérique sera en moyenne deux fois moins long. En effet, il est bien plus rapide de sélectionner des éléments que de les écrire. De plus, une écriture informatique est bien souvent plus lisible qu’une écriture manuscrite. Il y a également la possibilité de dresser un inventaire pièce par pièce sans oublier d’éléments. En quelques clics, vous pouvez ajouter, remplacer ou enlever un élément, vous avez donc le droit à l’erreur et en plus, vous gagnez du temps !

5. Se valoriser

Cela peut paraître anodin, mais lorsque l’on a affaire avec un organisme en phase avec l’évolution numérique, c’est valorisant. Cela va donner un aspect moderne et un certain professionnalisme. Le client va se sentir valorisé, car vous serez équipé et pourrez modifier à sa guise l’état des lieux. Cela renforcera votre côté professionnel. Petit plus, l’état des lieux numérique est écoresponsable puisqu‘il n’utilise pas de papiers.

Tous ces éléments montrent que peu à peu, les états des lieux se dématérialisent de plus en plus. Et cela a du bon parce qu’ils apportent un gain de temps conséquent et sont respectueux de l’environnement.

Convaincu(e) ?

N’hésitez pas à visiter notre site internet immopad pour en savoir plus sur l’état des lieux numérique.

Mis à jour le 19/09/2022

La réalisation des états des lieux est l’une des pratiques les plus courantes dans le milieu immobilier. Toutefois, les coquilles, oublis et erreurs sont vite arrivés, encore plus quand il s’agit d’états des lieux d’un local commercial ou professionnel. Même si la réalisation d’un tel constat est similaire à celui d’un locataire particulier, il y a néanmoins quelques différences qu’il est important de retenir. On vous en parle sans plus tarder.

La réalisation d’un état de lieux d’un local commercial

Comme avec un particulier, l’état des lieux d’un local commercial ou professionnel doit être réalisé de manière contradictoire. Cela suppose donc la présence des deux parties, à savoir le bailleur (agent ou propriétaire) et le locataire. Les deux parties doivent apposer leur signature sur le constat uniquement quand elles sont toutes en accord avec ce dernier.

Par la suite, l’état des lieux d’entrée sera joint au bail, permettant ainsi d’attester de l’état du local commercial lors de l’entrée du professionnel. Il devra être réutilisé pour l’état des lieux de sortie puis comparé avec ce dernier.

Les critères obligatoires d’un état des lieux d’un local commercial

Il existe évidemment des critères obligatoires pour que le constat soit valable juridiquement et donc reçu devant les tribunaux :

• La date à laquelle se déroule l’état des lieux
• L’adresse du local loué
• Les coordonnées du propriétaire et du locataire
• Le type d’état des lieux réalisé
• Le relevé de tous les compteurs présents
• L’état de chaque pièce (murs, sols, fenêtres, plafond etc)
• L’éventuelle présence de dégradations

Retrouvez le détail dans le Code du Commerce, article L145-40-1

Le Saviez-Vous ?
Avec ImmoPad, vous disposez de modèles de documents, conformément à la loi ALUR 2014 et au Code du Commerce pour l’établissement de vos états des lieux. Avec notre application, vous pouvez vous-même créer vos modèles et personnaliser les nomenclatures. Un état des lieux d’un local commercial sur-mesure !

Les particularités d’un état des lieux d’un local commercial ou professionnel

Malgré les grandes similitudes qu’il y a entre un état des lieux d’un logement pour particulier et d’un local commercial, ce dernier possède quelques particularités qu’il vous faut observer plus attentivement.

Premièrement, sachez que l’état des lieux d’un local commercial est obligatoire depuis la loi Pinel 2014, précisément sur le bail commercial.

D’autre part, nous vous conseillons de faire particulièrement attention au serrure, poignets, portes et fenêtres du local. Evidemment, vous pouvez en profiter pour vous s’assurer qu’aucune dégradation ni tâches ne soient présentes sur les murs, sols, plafonds et revêtements divers.

Enfin, il faut que vous vous assureriez de l’inventaire détaillé de l’équipement rattaché au local, s’il y en a un. Evidemment, vous devez aussi relever leur état de dégradation s’il le faut.

Bail commercial ou bail professionnel ?

Eh oui, il existe deux différents types de bail pour louer un local commercial :

• Bail commercial : il sera utilisé pour un local commercial, artisanal ou industriel
• Bail professionnel : il sera utilisé dans tous les autres types de location pour une activité professionnelle, comme par exemple la location de bureaux

Réalisez des états des lieux pour un local commercial sur – mesure avec ImmoPad

Avec la technologie ImmoPad, vous pouvez réaliser des états des lieux sur-mesure pour vos divers locaux commerciaux, et le tout, en deux fois moins de temps que d’ordinaire. Avec un abonnement Silver ou Gold, vous pouvez profiter de notre personnalisation. Non seulement les documents créés seront parfaitement adéquat pour vos locaux, mais vous pourrez aussi personnaliser les couleurs et le logo des documents pour vous assurer une image toujours plus professionnelle.

Le numérique et la digitalisation ont bousculé les méthodes de travail dans l’immobilier. Aujourd’hui, une partie des professionnels de l’immobilier tente de dématérialiser leur espace de travail. Tandis qu’une autre partie n’ose toujours pas. ImmoPad vous explique pourquoi il est important de passer au numérique pour obtenir des états des lieux sans contestations.

Les états des lieux constituent l’une des plus importantes activités dans une agence immobilière. Après les mandats et les réalisations de baux locatifs. Transformer toute la paperasse, comme les états des lieux en numérique, est l’une des étapes primordiales à votre digitalisation. Découvrez dans cet article, comment et pourquoi réaliser des états des lieux en version numérique pour diminuer les contestations.

Livre Blanc – État des lieux: comment réduire les contestations grâce au digital ?

Avec une bonne application, tout va deux fois plus vite

La préparation de votre état des lieux ne prendra que quelques clics. Avec ImmoPad, il vous suffit de choisir le type de biens à constater (Studio, F1, F2, F3, etc.). Ainsi, votre document s’adaptera tout seul au nombre de pièces que vous devez évaluer.

Vous n’aurez plus qu’à rentrer manuellement les coordonnées de votre nouveau locataire. Sauf s’il était déjà client chez vous. Si c’est le cas, vous retrouverez aisément ses coordonnées dans votre base de données. Un stockage ImmoPad qui garantit illimité et sécurité !
Dans tous les cas, vous pouvez préparer en un rien de temps vos états des lieux sur ordinateur, tablette et smartphone.

Gagnez encore du temps en dupliquant pour comparer les états des lieux !

En effet, dupliquer vous fera encore gagner deux fois plus de temps. Pour réaliser un état des lieux de sortie, l’astuce chez ImmoPad est de dupliquer son état des lieux d’entrée ! Ainsi, vous conservez les données du locataire, ainsi que les détails et remarques du premier état des lieux. Ce qui vous évite déjà un premier stade de contestations de la part de locataires un peu malhonnêtes.

À la fin de l’état des lieux de sortie, vous obtiendrez un tableau comparatif. Ce dernier répond aux normes de la Loi ALUR 2014. Vos états des lieux entrants et sortants seront donc automatiquement mis en confrontation en un seul petit clic. Pratique, pour diminuer les contestations, non ?

Une nouvelle alliée de taille : la signature numérique pour diminuer les contestations !

Lors de l‘état des lieux d’entrée, le locataire ou son représentant est présent sur place pour signer le constat sur votre tablette ou smartphone. Mais quand ledit locataire possède un garant dont la signature est obligatoire, les choses se compliquent.

Ce dernier n’est pas forcément là pour signer sur place donc, vous allez convenir d’un rendez-vous qui vous fera perdre quinze minutes si tout se passe bien. Plus s’il s’avère un peu trop bavard. Ou alors, vous perdez encore quinze minutes à imprimer le constat, le mettre dans une enveloppe, retrouver l’adresse du garant, l’inscrire et le poster. Arrêtons ces tâches chronophages tout de suite ! Le plus simple et rapide, c’est d’utiliser une signature numérique !

La signature numérique d’ImmoPad, inclus dans nos états des lieux, va vous changer la vie. Grâce à l’envoi automatique de documents, le garant recevra lui aussi le constat et n’aura plus qu’à signer à distance. Dès que la signature numérique est réalisée, le document vous sera renvoyé et prêt à être sauvegardé dans votre base de données. Que demander de plus ?

Pour des documents plus importants juridiquement comme des baux ou actes de vente, nous vous recommandons la signature électronique DomuSign. Une e-signature 100% sécurisée et certifiée selon la réglementation européenne eIDAS, et les normes PAdES pour son format d’export PDF.

Les modèles d’état des lieux, c’est comme la mode, ça se change en fonction de vos envies !

Qui a dit que vous devriez rester figé uniquement sur les modèles que propose l’application ImmoPad ? Pas du tout ! Au contraire, nous avons bien compris que votre souhait est de pouvoir personnaliser votre outil comme il vous plaît ! Alors, sachez qu’avec ImmoPad, vous pouvez construire vos propres modèles. Plus encore, vous pouvez carrément changer la nomenclature des pièces et des éléments dans les paramètres.

Vous avez besoin de préciser qu’un bien comporte une véranda ? Pas de soucis.

Le locataire a fait des travaux d’aménagement en accord avec le propriétaire et il faut rajouter une baignoire dans la section salle de bain pour l’état des lieux de sortie ? Aucun problème.

Donc, faites selon vos besoins. Notre application d’état des lieux a été créée pour les professionnels de l’immobilier, avec les avis et retours de ces mêmes professionnels. Grâce à la personnalisation des modèles, vous réaliserez des modèles sur-mesure pour vos logements, vous rapprochant des états des lieux sans contestations !

« Une image vaut mille mots » — Confucius, et dites adieu aux contestations !

Avec une application d’état des lieux, c’est beaucoup plus de simples, non seulement de prendre des photographies mais surtout de les intégrer directement à votre document. Plus besoin de les joindre manuellement au format papier (ou au format numérique que vous avez sans doute dû retaper manuellement à l’ordinateur).

Avec ImmoPad, vous pouvez prendre vos photos à même l’application, directement sur la bonne section de l’élément. Par exemple, vous êtes dans la section « cuisine », cliquez sur « évier » pour prendre la photo de l’évier possiblement dégradée.

Le bonus ? Nous avons instauré la possibilité d’ajouter des tags à vos photos afin d’être encore plus précis sur vos constats. Très pratique quand il faut pointer un défaut comme une fissure ou des taches sur les murs qui, parfois, ne ressortent pas très bien en photos.

En clair, plus vous utilisez les photos et les tags, plus vous vous garantissez un état des lieux sans contestations !

En exclusivité, nous vous proposons de télécharger notre livre blanc :

Des états des lieux réussis – nos conseils pour diminuer les contestations.

Ainsi, vous deviendrez un.e expert.e en digital, mais surtout, un professionnel de l’immobilier imparable !

Alors, convaincu ? Si vous avez besoin de plus de matière, n’hésitez pas à demander une démonstration à l’un de nos conseillers.

Si vous avez un besoin urgent de passer aux états des lieux numériques, ImmoPad vous propose son Offre Starter. Un abonnement à petit prix (13,90€), pour profiter d’états des lieux, photos, stockage et appareils en illimité ! C’est l’abonnement parfait pour se lancer !

Mis à jour le 20/09/23

Pour de nombreux gestionnaires de biens, la réalisation des états des lieux est une tâche longue et contraignante. ImmoPad a réinventé la description de biens sur le terrain avec une application mobile, disponible sur Android et iOS, exhaustive qui simplifie la réalisation d’état des lieux et s’adapte à chaque bien selon ses spécificités.

ImmoPad est le logiciel parfait afin de réaliser des états des lieux numériques de logements, de bureaux…sur tablettes et smartphones.

1. Créer un document état des lieux

Depuis votre application ou votre Espace Client:

• Dupliquez un état des lieux entrant en état des lieux sortant et vice-versa.
• Créez un état des lieux à partir d’un modèle gratuit (du studio au F4)
• Créez un état des lieux vierge et ajoutez les pièces au fil de la visite.

Vous êtes prêt ? Sur votre application, cliquez sur « Démarrer »

Tips : Pensez à actualiser votre application après avoir effectué une action sur votre Espace Client

2. Fiches informatives

Cliquez sur « Fiche » et contrôlez ou complétez les informations :

• du lot
• de(s) locataire(s)
• de(s) propriétaire(s)

3. « Sections » pour décrire le bien

Cliquez sur une pièce pour

• Indiquer un état général,
• Mettre un commentaire,
• Renseigner des éléments divers
• Ajouter un ou des éléments
• Entrer dans un élément
• Prendre une photo ou ajouter une image depuis la galerie de votre appareil

4. Ajouter, modifier et supprimer

Cliquez sur Nomenclature pour

• ajouter des Sections
• ajouter des Compléments

Cliquez sur le bouton « … » situé sur chaque élément pour le :

• dupliquer
• renommer
• déplacer
• supprimer

5. Clôturer et envoyer un rapport

Cliquez sur le bouton « Récap »
Un tableau récapitulatif global présente l’ensemble des éléments du rapport et vous simplifie le contrôler avant de le clôturer.

Le tableau comparatif

Vous avez transformé un etat des lieux entrant en état des lieux sortant ? Visualisez les différences dans un tableau clair de comparaison.

Les pavés de signature
La signature ne vous convient pas ? Cliquez sur la gomme pour recommencer.

Cliquez sur « Clôturer » et confirmez la clôture

Depuis la page « A envoyer », cliquez sur l’avion pour envoyer le document etat des lieux par mail.

Tips : Contentez vous de dupliquer ce document afin de gagner du temps lors du prochain changement de locataires.

Durant cette période transitoire, vous n’avez pas toujours la possibilité de réaliser vos états des lieux en temps réel et vous savez qu’une vague de visites arrivera suite au déconfinement et au retour à une activité normale.

Préparez vos documents depuis chez vous et à l’avance avec ImmoPad.

Avec ImmoPad, anticipez dès à présent la reprise de votre activité et préparez vos états des lieux, audits, visites techniques…

Connectez-vous à ImmoPad

Connectez-vous à ImmoPad avec vos identifiants sur :

• tablette
• smartphone
• ordinateur sur les navigateurs Safari, Google Chrome et Microsoft Edge à l’adresse gestion.immopad.com ou sur app.immopad.com

Débutez votre document comme à votre habitude

Créez vos documents entièrement ou dupliquez en un clic le dernier document réalisé avec ImmoPad afin de gagner du temps et de profiter d’un tableau comparatif détaillé.

Dupliquez des états des lieux entrant en états des lieux sortant et vice versa.

Vous réalisez une visite technique d’immeuble ? Utilisez la version précédente comme base de travail. Les points de surveillance seront mis en avant et vous aurez une meilleure vision de l’état réel du bâtiment.

Sauvegardez votre document

Finalement, enregistrez votre préparation sur votre Espace Client en cliquant sur le bouton « Transférer » avant de fermer l’application ou votre navigateur.

Récupérez votre préparation

Ainsi donc, vous retrouverez votre document préparatoire en actualisant l’application ImmoPad de l’utilisateur en charge de sa finalisation sur le terrain.

Les avantages ?

Grâce à la duplication, le format de l’état des lieux sortant correspond à celui de l’état des lieux entrant. De plus, vous gagnez du temps avec la saisie automatique des données, l’exportation de tous les éléments et informations d’un état des lieux à un autre, le pré-paramétrage de l’inventaire d’un bien meublé et le comparatif entrée/sortie automatique.

Le tableau comparatif met, lui, en évidence les travaux qu’il y a à prévoir et les dégâts potentiels, il permet de facilement reconnaître les priorités de rénovation, de repérer rapidement les défauts et dégradations et d’annoter en rouge et/ou en orange tous les défauts à rénover.

À savoir que la consommation de crédit ou la comptabilisation d’une opération n’ont lieu que lors de l’envoi du document. Vous pouvez donc préparer autant de document que nécessaire gratuitement.

Réaliser un état des lieux professionnel demande sérieux, rigueur et connaissance des normes imposées par la loi ALUR. Selon elle, un état des lieux d’entrée doit être réalisé lors de la remise des clés et joint au contrat de bail. Ce document décrit l’état du logement et de ses équipements à l’entrée dans les lieux du locataire. Un nouvel état des lieux sera dressé lorsque le locataire quittera le logement et rendra les clés. En cas de litige, la comparaison de ces 2 documents permettra d’établir les responsabilités de chaque partie. Mais voyons comment réaliser un état des lieux professionnel, notamment avec ImmoPad !

Réaliser un état des lieux d’entrée professionnel

Pour réaliser un état des lieux professionnel, le gestionnaire et le locataire doivent constater l’état du logement ensemble. Et ce, d’un commun accord et dans de bonnes conditions d’éclairage. Le logement doit contenir les équipements mentionnés au contrat de location.

Établissez ces documents en 2 exemplaires (un exemplaire pour le locataire, l’autre pour le gestionnaire, et un autre exemplaire éventuellement pour le propriétaire)

• à l’amiable par le propriétaire et le locataire ou un tiers mandaté par eux : agent immobilier par exemple,
• ou par huissier de justice s’il ne peut pas être réalisé à l’amiable.

Contenu de l’état des lieux

Le document doit décrire avec précision le logement et les équipements qu’il comporte. Il constate également son état de conservation. Même si la loi ALUR ne le rend pas obligatoire, elle dresse toutefois les critères indispensables pour être reconnu devant un tribunal. Ainsi, un état des lieux professionnel correspond 100% aux normes et exigences de la loi ALUR. Et bien entendu, avec ImmoPad, vous retrouvez les informations conformes suivantes :

• Type : état des lieux d’entrée
• Date d’établissement du document
• Localisation du logement
• Nom ou dénomination des parties (locataire, bailleur) et domicile ou siège social du bailleur
• S’il y a lieu, nom ou dénomination et domicile ou siège social des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
• S’il y a lieu, relevés des compteurs individuels de consommation d’eau ou d’énergie
• Clés ou tout autre moyen d’accès aux locaux à usage privatif ou commun
• Pour chaque pièce et partie du logement, description précise de l’état des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des éléments du logement.
• Signature des parties (locataire, bailleur) ou des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux. Le tout avec une signature 100% certifiée et sécurisée, domuSign !

L’avenant à l’état des lieux professionnel

Le locataire peut demander au bailleur ou à son représentant de modifier l’état des lieux d’entrée. C’est ce qu’on appelle un avenant à l’état des lieux. Pour effectuer ces modifications à l’état des lieux professionnel, le locataire doit remplir l’avenant :

• dans les 10 jours calendaires suivant la date de l’état des lieux s’agissant de tout élément concernant le logement,
• le 1^er mois de la période de chauffe s’agissant de l’état des éléments de chauffage.

Comment réaliser un état des lieux de sortie

Conditions

Réalisez l’état des lieux professionnel de sortie au moment de la libération des lieux. Ou alors très peu de temps après dans de bonnes conditions d’éclairage. Le logement doit contenir les équipements mentionnés au contrat de location s’il y en a.

Contenu de l’état des lieux professionnel de sortie

L’état des lieux de sortie doit décrire avec précision le logement et les équipements qu’il comporte. Il constate également son état de conservation. Il doit au moins comporter les informations suivantes :

• Type : état des lieux de sortie
• Date d’établissement du document
• Localisation du logement
• Nom ou dénomination des parties (locataire, bailleur) et domicile ou siège social du bailleur
• S’il y a lieu, nom ou dénomination et domicile ou siège social des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
• Relevés des compteurs individuels de consommation d’eau ou d’énergie
• Clés ou de tout autre moyen d’accès aux locaux à usage privatif ou commun
• Pour chaque pièce et partie du logement, description précise de l’état des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des éléments du logement. Elle peut être complétée d’observations ou de réserves et illustré d’images.
• Signature des parties (locataire, bailleur) ou des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
• Adresse du nouveau domicile ou du lieu d’hébergement du locataire
• Date de réalisation de l’état des lieux d’entrée
• Éventuellement, évolutions de l’état de chaque pièce et partie du logement constatées depuis l’établissement de l’état des lieux d’entrée.

Forme du document

La forme du document doit permettre la comparaison de l’état du logement constaté à l’entrée et à la sortie des lieux. Vous pouvez réaliser les états des lieux d’entrée de sortie :

• sur un document unique, comportant pour chaque pièce du logement une colonne « à l’entrée du locataire » et une colonne « à la sortie du locataire« 
• ou sur des documents distincts ayant une présentation similaire.

Les états des lieux effectués avec ImmoPad mettent en avant les différentes évolutions constatées dans un tableau comparatif. Ce tableau clair, précis et illustré permet de limiter les litiges. Et ainsi, vous permet aussi de réduire les contestations à vos états des lieux professionnels.

Tout document établit sous forme électronique avec ImmoPad est remis par e-mail à chacune des parties (bailleur, locataire ou leur mandataire) au moment de sa signature.

source 1 : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F31270

source 2 : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F33671

Des états des lieux et documents destinés au tertiaire

ImmoPad dispose de modèles de documents destinés au tertiaire tels que : état des lieux de bureaux, état des lieux d’entreprise, état des lieux de local commercial, état des lieux de magasin, état des lieux de dépôt…

Des modèles existants pré-configurés…

Nous avons créé des modèles de documents et de nomenclatures qui prennent en considération les spécificités architecturales et techniques liées aux différents usages des locaux tertiaires.

Dans les modèles de documents préalablement configurés, retrouvez :

• les éléments standards d’un bien : portes, murs, plafond, fenêtres, stores, compteurs,

Ainsi que :

• les éléments spécifiques : baie de brassage, plateau de bureau, local d’archives, bloc sanitaires, vestiaires, quais de déchargement, climatiseurs, dépôt, vitrines…

… et personnalisables

Vous pouvez d’ailleurs personnaliser la nomenclature de votre état des lieux digital afin d’ajouter des éléments spécifiques à vos bâtiments dans vos modèles de documents et ainsi profiter d’une application d’état des lieux numériques sur-mesure.

Ajoutez des photos et des plans

Parce que « une image vaut mieux que mille mots », vous pouvez ajouter à vos états des lieux un nombre illimité de photos et ainsi profiter d’une vision précise de l’état du bien visité.

Vous pouvez aussi débuter un état des lieux à partir d’une photo de plan afin d’attirer l’attention sur les anomalies observées.

​

Définissez les parties concernées

Une fois de plus, ImmoPad vous permet de personnaliser votre document. En effet, vous pouvez définir un mandataire pour la signature mais également renommer les parties concernées (par exemple le gérant d’une société).

Signez et clôturez le document

L’état des lieux sur tablette ou smartphone est terminé ?

Les différentes parties peuvent finalement valider et signer le document directement, ou via leur compte « DocuSign ».

Pour conclure, ImmoPad vous accompagne dans la réalisation, sur tablette et smartphone, d’états des lieux sécurisés complets, clairs et illustrés.

Les photos sont un indispensable en immobilier. Elles sont comme des preuves qui accompagnent l’ensemble des descriptions émises par l’agent ou le gestionnaire immobilier durant une visite. Aujourd’hui, il est même possible d’être encore plus précis grâce à des tags sur vos photos. 

Taguez vos états des lieux et visites

« Une photo vaut mieux que mille mots » certes, mais il est souvent intéressant de souligner ou d’apporter des précisions. Au cours d’une visite de contrôle, d’un audit,  d’un état des lieux, ou d’une réception de travaux, il peut être utile de situer des éléments sur un plan ou de mettre en lumière des défauts constatés. 

Pour cela, ImmoPad a mis en place les tags. Importez ou prenez une photo de votre choix. Cliquez sur celle-ci afin de créer un tag numéroté et saisissez le titre ou commentaire qui y sera attaché. Répétez l’opération aussi souvent que nécessaire. Pour la réception d’une rénovation par exemple, vous pouvez prendre en photo le résultat et cibler avec un tag ce que vous demander à réviser. 

Nous vous faisons découvrir l’utilisation des Tags et Marqueurs dans les documents numériques en vidéo.

Tags sur un plan général 

Dans l’immobilier, le plan est l’élément de référence. Les marqueurs permettent de situer graphiquement une section, un élément divers ou même un simple détail.

Pour définir la position d’une information, cliquez ou désignez au doigt sur le plan l’emplacement souhaité.

Exemple : évier de la cuisine.

Informations Complémentaires

Une fois le tag positionné, l’information peut être complétée par l’intégration de texte et d’une photo complémentaire. Le but est de vous offrir l’ensemble des possibilités pour être toujours plus précis et ainsi, vous protéger au mieux des contestations.

Pourquoi être toujours plus précis ? 

La précision sera toujours votre meilleure alliée en immobilier. En effet, il s’agit d’un monde rempli de règles juridiques qu’il faut respecter. Mais c’est aussi un monde rempli de failles que certains tentent d’exploiter. Nous vous conseillerons toujours d’être le plus précis possible pour :

• Vous protégez des contestations et donc diminuer ces dernières
• Fournir des rapports précis et détaillés à vos parties prenantes
• Améliorer votre image d’expert avec des rapports précis
• Prévenir des erreurs de chantier grâce à la précision des tags sur photos et plan de chantier

Mis à jour le 26/04/22 à 12h00