Préparez vos futurs états des lieux

Préparer vos états des lieux sur votre ordinateur ou appareil mobile depuis chez vous.

Durant cette période transitoire, vous n’avez pas toujours la possibilité de réaliser vos états des lieux en temps réel et vous savez qu’une vague de visites arrivera suite au déconfinement et au retour à une activité normale.

Préparez vos documents depuis chez vous et à l’avance avec ImmoPad.

Avec ImmoPad, anticipez dès à présent la reprise de votre activité et préparez vos états des lieux, audits, visites techniques…

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Connectez-vous à ImmoPad avec vos identifiants sur :

tablette
smartphone
ordinateur sur les navigateurs Safari, Google Chrome et Microsoft Edge à l’adresse gestion.immopad.com ou sur app.immopad.com

Débutez votre document comme à votre habitude

Créez vos documents entièrement ou dupliquez en un clic le dernier document réalisé avec ImmoPad afin de gagner du temps et de profiter d’un tableau comparatif détaillé.

Dupliquez des états des lieux entrant en états des lieux sortant et vice versa.

Vous réalisez une visite technique d’immeuble ? Utilisez la version précédente comme base de travail. Les points de surveillance seront mis en avant et vous aurez une meilleure vision de l’état réel du bâtiment.

Sauvegardez votre document

Finalement, enregistrez votre préparation sur votre Espace Client en cliquant sur le bouton « Transférer » avant de fermer l’application ou votre navigateur.

Récupérez votre préparation

Ainsi donc, vous retrouverez votre document préparatoire en actualisant l’application ImmoPad de l’utilisateur en charge de sa finalisation sur le terrain.

Les avantages ?

Grâce à la duplication, le format de l’état des lieux sortant correspond à celui de l’état des lieux entrant. De plus, vous gagnez du temps avec la saisie automatique des données, l’exportation de tous les éléments et informations d’un état des lieux à un autre, le pré-paramétrage de l’inventaire d’un bien meublé et le comparatif entrée/sortie automatique.

Le tableau comparatif met, lui, en évidence les travaux qu’il y a à prévoir et les dégâts potentiels, il permet de facilement reconnaître les priorités de rénovation, de repérer rapidement les défauts et dégradations et d’annoter en rouge et/ou en orange tous les défauts à rénover.

À savoir que la consommation de crédit ou la comptabilisation d’une opération n’ont lieu que lors de l’envoi du document. Vous pouvez donc préparer autant de document que nécessaire gratuitement.

Visuel de l'article : état des lieux professionnel avec ImmoPad

Réaliser un état des lieux professionnel demande sérieux, rigueur et connaissance des normes imposées par la loi ALUR. Selon elle, un état des lieux d’entrée doit être réalisé lors de la remise des clés et joint au contrat de bail. Ce document décrit l’état du logement et de ses équipements à l’entrée dans les lieux du locataire. Un nouvel état des lieux sera dressé lorsque le locataire quittera le logement et rendra les clés. En cas de litige, la comparaison de ces 2 documents permettra d’établir les responsabilités de chaque partie. Mais voyons comment réaliser un état des lieux professionnel, notamment avec ImmoPad !

Réaliser un état des lieux d’entrée professionnel

Pour réaliser un état des lieux professionnel, le gestionnaire et le locataire doivent constater l’état du logement ensemble. Et ce, d’un commun accord et dans de bonnes conditions d’éclairage. Le logement doit contenir les équipements mentionnés au contrat de location.

Établissez ces documents en 2 exemplaires (un exemplaire pour le locataire, l’autre pour le gestionnaire, et un autre exemplaire éventuellement pour le propriétaire)

à l’amiable par le propriétaire et le locataire ou un tiers mandaté par eux : agent immobilier par exemple,
ou par huissier de justice s’il ne peut pas être réalisé à l’amiable.

Contenu de l’état des lieux

Le document doit décrire avec précision le logement et les équipements qu’il comporte. Il constate également son état de conservation. Même si la loi ALUR ne le rend pas obligatoire, elle dresse toutefois les critères indispensables pour être reconnu devant un tribunal. Ainsi, un état des lieux professionnel correspond 100% aux normes et exigences de la loi ALUR. Et bien entendu, avec ImmoPad, vous retrouvez les informations conformes suivantes :

Type : état des lieux d’entrée
Date d’établissement du document
Localisation du logement
Nom ou dénomination des parties (locataire, bailleur) et domicile ou siège social du bailleur
S’il y a lieu, nom ou dénomination et domicile ou siège social des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
S’il y a lieu, relevés des compteurs individuels de consommation d’eau ou d’énergie
Clés ou tout autre moyen d’accès aux locaux à usage privatif ou commun
Pour chaque pièce et partie du logement, description précise de l’état des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des éléments du logement.
Signature des parties (locataire, bailleur) ou des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux. Le tout avec une signature 100% certifiée et sécurisée, domuSign !

L’avenant à l’état des lieux professionnel

Le locataire peut demander au bailleur ou à son représentant de modifier l’état des lieux d’entrée. C’est ce qu’on appelle un avenant à l’état des lieux. Pour effectuer ces modifications à l’état des lieux professionnel, le locataire doit remplir l’avenant :

dans les 10 jours calendaires suivant la date de l’état des lieux s’agissant de tout élément concernant le logement,
le 1^er mois de la période de chauffe s’agissant de l’état des éléments de chauffage.

Comment réaliser un état des lieux de sortie

Conditions

Réalisez l’état des lieux professionnel de sortie au moment de la libération des lieux. Ou alors très peu de temps après dans de bonnes conditions d’éclairage. Le logement doit contenir les équipements mentionnés au contrat de location s’il y en a.

Contenu de l’état des lieux professionnel de sortie

L’état des lieux de sortie doit décrire avec précision le logement et les équipements qu’il comporte. Il constate également son état de conservation. Il doit au moins comporter les informations suivantes :

Type : état des lieux de sortie
Date d’établissement du document
Localisation du logement
Nom ou dénomination des parties (locataire, bailleur) et domicile ou siège social du bailleur
S’il y a lieu, nom ou dénomination et domicile ou siège social des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
Relevés des compteurs individuels de consommation d’eau ou d’énergie
Clés ou de tout autre moyen d’accès aux locaux à usage privatif ou commun
Pour chaque pièce et partie du logement, description précise de l’état des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des éléments du logement. Elle peut être complétée d’observations ou de réserves et illustré d’images.
Signature des parties (locataire, bailleur) ou des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux
Adresse du nouveau domicile ou du lieu d’hébergement du locataire
Date de réalisation de l’état des lieux d’entrée
Éventuellement, évolutions de l’état de chaque pièce et partie du logement constatées depuis l’établissement de l’état des lieux d’entrée.

Forme du document

La forme du document doit permettre la comparaison de l’état du logement constaté à l’entrée et à la sortie des lieux. Vous pouvez réaliser les états des lieux d’entrée de sortie :

sur un document unique, comportant pour chaque pièce du logement une colonne « à l’entrée du locataire » et une colonne « à la sortie du locataire«
ou sur des documents distincts ayant une présentation similaire.

Les états des lieux effectués avec ImmoPad mettent en avant les différentes évolutions constatées dans un tableau comparatif. Ce tableau clair, précis et illustré permet de limiter les litiges. Et ainsi, vous permet aussi de réduire les contestations à vos états des lieux professionnels.

Tout document établit sous forme électronique avec ImmoPad est remis par e-mail à chacune des parties (bailleur, locataire ou leur mandataire) au moment de sa signature.

source 1 : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F31270

source 2 : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F33671

Des états des lieux et documents destinés au tertiaire

ImmoPad dispose de modèles de documents destinés au tertiaire tels que : état des lieux de bureaux, état des lieux d’entreprise, état des lieux de local commercial, état des lieux de magasin, état des lieux de dépôt…

Des modèles existants pré-configurés…

Nous avons créé des modèles de documents et de nomenclatures qui prennent en considération les spécificités architecturales et techniques liées aux différents usages des locaux tertiaires.

Dans les modèles de documents préalablement configurés, retrouvez :

les éléments standards d’un bien : portes, murs, plafond, fenêtres, stores, compteurs,

Ainsi que :

les éléments spécifiques : baie de brassage, plateau de bureau, local d’archives, bloc sanitaires, vestiaires, quais de déchargement, climatiseurs, dépôt, vitrines…

… et personnalisables

Vous pouvez d’ailleurs personnaliser la nomenclature de votre état des lieux digital afin d’ajouter des éléments spécifiques à vos bâtiments dans vos modèles de documents et ainsi profiter d’une application d’état des lieux numériques sur-mesure.

Ajoutez des photos et des plans

Parce que « une image vaut mieux que mille mots », vous pouvez ajouter à vos états des lieux un nombre illimité de photos et ainsi profiter d’une vision précise de l’état du bien visité.

Vous pouvez aussi débuter un état des lieux à partir d’une photo de plan afin d’attirer l’attention sur les anomalies observées.

Définissez les parties concernées

Une fois de plus, ImmoPad vous permet de personnaliser votre document. En effet, vous pouvez définir un mandataire pour la signature mais également renommer les parties concernées (par exemple le gérant d’une société).

Signez et clôturez le document

L’état des lieux sur tablette ou smartphone est terminé ?

Les différentes parties peuvent finalement valider et signer le document directement, ou via leur compte « DocuSign ».

Pour conclure, ImmoPad vous accompagne dans la réalisation, sur tablette et smartphone, d’états des lieux sécurisés complets, clairs et illustrés.

Vous faire gagner du temps est notre priorité c’est pourquoi nous avons développé une interface plus complète et intuitive pour vous aider à créer des documents parfaits plus rapidement depuis votre Espace Client ImmoPad !

#1
Un menu plus complet

La nouvelle interface vous permet de naviguer plus simplement dans votre Espace Client.
Accédez maintenant en un clic aux onglets : Documents, Immeubles, Personnalisation, Agences, Utilisateurs, Services, Contacts

#2
Tous vos documents

Depuis l’onglet « Documents », retrouvez dorénavant tous vos « Documents », vos « Modèles » ainsi que la « Corbeille ».
Vous avez fini de passer d’un menu à l’autre pour effectuer une recherche.

#3
ImmoPad, selon vos besoins

Depuis l’onglet « Personnalisation », vous pouvez créer et modifier vos nomenclatures, personnaliser les documents PDFs finaux et les mails les accompagnants, ajouter et personnaliser de nouveaux types de documents… et bien plus encore.

#4
Ergonomie et Design

Parce que vous passez des heures sur vos ordinateurs, nous avons adoucit le design de votre Espace Client afin de le rendre plus intuitif et agréable à l’utilisation.

#5
Un tutoriel tout neuf

Découvrez également toutes les fonctionnalités du nouvel espace grâce au « Tutoriel ImmoPad V3 » disponible directement depuis votre Espace Client.

BIENTÔT IMMOPAD V3
SUR TABLETTES ET SMARTPHONES

Nous réglons les derniers détails de la nouvelle version d’ImmoPad, la seule application 100% optimisée pour les smartphones.

Sortie prévue le 03 novembre !

Les photos sont un indispensable en immobilier. Elles sont comme des preuves qui accompagnent l’ensemble des descriptions émises par l’agent ou le gestionnaire immobilier durant une visite. Aujourd’hui, il est même possible d’être encore plus précis grâce à des tags sur vos photos.

Taguez vos états des lieux et visites

« Une photo vaut mieux que mille mots » certes, mais il est souvent intéressant de souligner ou d’apporter des précisions. Au cours d’une visite de contrôle, d’un audit, d’un état des lieux, ou d’une réception de travaux, il peut être utile de situer des éléments sur un plan ou de mettre en lumière des défauts constatés.

Pour cela, ImmoPad a mis en place les tags. Importez ou prenez une photo de votre choix. Cliquez sur celle-ci afin de créer un tag numéroté et saisissez le titre ou commentaire qui y sera attaché. Répétez l’opération aussi souvent que nécessaire. Pour la réception d’une rénovation par exemple, vous pouvez prendre en photo le résultat et cibler avec un tag ce que vous demander à réviser.

Nous vous faisons découvrir l’utilisation des Tags et Marqueurs dans les documents numériques en vidéo.

Tags sur un plan général

Dans l’immobilier, le plan est l’élément de référence. Les marqueurs permettent de situer graphiquement une section, un élément divers ou même un simple détail.

Pour définir la position d’une information, cliquez ou désignez au doigt sur le plan l’emplacement souhaité.

Exemple : évier de la cuisine.

Exemple visuel marqueurs et tags sur photos, plans et documents numériques by ImmoPad

Informations Complémentaires

Une fois le tag positionné, l’information peut être complétée par l’intégration de texte et d’une photo complémentaire. Le but est de vous offrir l’ensemble des possibilités pour être toujours plus précis et ainsi, vous protéger au mieux des contestations.