Les points clés de la visite technique d’immeuble.

Qu’il soit bénévole ou professionnel, le syndic est obligatoire pour toutes les copropriétés. Dans un contrat type de syndic de copropriété, il est mention des devoirs du syndic et parmi eux la visite technique d’immeuble (VTI).

Qu’est-ce que la visite technique d’immeuble ?

La visite technique d’immeuble est un état des lieux des parties communes d’un immeuble. C’est une des missions du syndic de copropriété. Les obligations du syndic de copropriété qui consiste de faire des visites périodiques de la copropriété.

A quelle fréquence ?

Il n’y a pas de fréquence définie, cela va dépendre du contrat qui lie le syndic aux copropriétaires.

Exemple : une à deux visites par an.

Sur quel support se fait le rapport ?

Le rendu peut se faire à l’oral comme à l’écrit. Aucun format n’est obligatoire. Cependant, il est très fortement conseillé d’effectuer cette visite grâce à un logiciel permettant l’édition d’un tel document. L’avantage est que vous pourrez y incorporer des remarques et les illustrer par des photos.

Quelles mentions mettre dans le rapport de visite technique d’immeuble ?

Voici donc une liste non exhaustive des mentions que vous pouvez mettre dans votre VTI :

Le gestionnaire syndic et ses coordonnées
Date et heure du rapport
Personnes en présence
Détails de l’immeuble
Détails sur les parties communes
Photos
Membres du conseil syndical
Observations et recommandations

Vous pouvez bien sûr ajouter/enlever des mentions lors de votre rapport. En outre, ImmoPad vous permet de personnaliser entièrement votre visite technique d’immeuble.

L’importance de la visite technique.

Comme dit précédemment, la visite technique est une des missions du syndic de copropriété mais malgré cela, elle est trop souvent oubliée. Cependant, celle-ci est très importante puisqu’elle permet de suivre l’état de l’immeuble et les éventuelles dégradations. De plus, elle permet de vérifier la réalisation de travaux au sein de la copropriété.

Relation avec le carnet d’entretien de la copropriété.

La visite technique d’immeuble peut être une annexe au carnet d’entretien pour constater des travaux réalisés. Pour rappel, le carnet d’entretien est obligatoire.

Nouvelle règle concernant le plan pluriannuel de travaux.

Le plan pluriannuel de travaux est le planning des travaux collectifs à mener au sein d’une copropriété sur 10 ans. Il est déjà obligatoire pour les copropriétés de plus de 15 ans et le sera pour :

Les copropriétés de plus de 200 lots à partir du 1^er janvier 2023
Les copropriétés entre 50 et 200 lots à partir du 1^er janvier 2024
Les copropriétés d’au maximum 50 lots à partir du 1^er janvier 2025

(Source : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/article_jo/JORFARTI000043957111)

Pourquoi choisir ImmoPad pour réaliser vos VTI ?

ImmoPad vous met à disposition le document « visite technique d’immeuble ». Vous pourrez prendre un nombre illimité de photos pour illustrer toutes les informations présentes dans votre document. Vous allez gagner du temps et ainsi pouvoir respecter au mieux vos contrats avec vos copropriétés. En plus, l’application ImmoPad est disponible hors connexion et profitez d’un espace de stockage illimité.

Une nouvelle offre débarque chez ImmoPad !

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L’offre starter, l’état des lieux numérique avec seulement l’essentiel

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C’est pour vous donner accès aux fonctionnalités essentielles de l’état des lieux numérique qu’ImmoPad a créé l’abonnement Starter.

Avec cette nouvelle offre, réaliser des états des lieux avec votre tablette ou smartphone n’aura jamais été aussi facile, rapide et économique !

L’offre Starter vous donne accès à l’application ImmoPad et vous permet de réaliser votre état des lieux de façon digitale sans avoir besoin de vous connecter à internet. Notre offre vous permet aussi de signer et faire signer électroniquement vos états des lieux entrants ou sortants et de les diffuser.

Vous souhaitez préparer votre état des lieux avant votre RDV, vous pouvez accéder à l’application depuis votre ordinateur via l’URL de l’application. Quoi de plus pratique ?

L’offre Starter, c’est donc l’offre d’état des lieux numérique la plus simple et la moins chère du marché !

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Avec l’offre Starter by ImmoPad, vous accédez aux fonctionnalités incontournables d’ImmoPad. En d’autres termes, il s’agit du must-have pour passer à l’état des lieux numérique:

Réaliser vos états des lieux entrants et sortants sur tablette et smartphone
Dupliquer vos états des lieux
Accéder aux tableaux comparatifs entrée-sortie
Ajouter des photos
Signer électroniquement
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Vous pouvez accéder à ImmoPad depuis tous vos appareils (ordinateurs, smartphones et tablettes).

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Sortie prévue le 03 novembre !

Les photos sont un indispensable en immobilier. Elles sont comme des preuves qui accompagnent l’ensemble des descriptions émises par l’agent ou le gestionnaire immobilier durant une visite. Aujourd’hui, il est même possible d’être encore plus précis grâce à des tags sur vos photos.

Taguez vos états des lieux et visites

« Une photo vaut mieux que mille mots » certes, mais il est souvent intéressant de souligner ou d’apporter des précisions. Au cours d’une visite de contrôle, d’un audit, d’un état des lieux, ou d’une réception de travaux, il peut être utile de situer des éléments sur un plan ou de mettre en lumière des défauts constatés.

Pour cela, ImmoPad a mis en place les tags. Importez ou prenez une photo de votre choix. Cliquez sur celle-ci afin de créer un tag numéroté et saisissez le titre ou commentaire qui y sera attaché. Répétez l’opération aussi souvent que nécessaire. Pour la réception d’une rénovation par exemple, vous pouvez prendre en photo le résultat et cibler avec un tag ce que vous demander à réviser.

Nous vous faisons découvrir l’utilisation des Tags et Marqueurs dans les documents numériques en vidéo.

Tags sur un plan général

Dans l’immobilier, le plan est l’élément de référence. Les marqueurs permettent de situer graphiquement une section, un élément divers ou même un simple détail.

Pour définir la position d’une information, cliquez ou désignez au doigt sur le plan l’emplacement souhaité.

Exemple : évier de la cuisine.

Exemple visuel marqueurs et tags sur photos, plans et documents numériques by ImmoPad

Informations Complémentaires

Une fois le tag positionné, l’information peut être complétée par l’intégration de texte et d’une photo complémentaire. Le but est de vous offrir l’ensemble des possibilités pour être toujours plus précis et ainsi, vous protéger au mieux des contestations.